武漢大學(xué)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)武漢大學(xué)印章管理，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，保證學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于武漢大學(xué)及其所屬各單位、部門使用的各類印章，包括但不限于學(xué)校公章、黨委印章、行政印章、專用章、部門印章等。（三）印章管理原則1.嚴(yán)格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。同時(shí)，嚴(yán)格控制印章使用信息的傳播，做好保密工作。4.規(guī)范使用原則：印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，確保用印文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、印章的種類及用途（一）學(xué)校公章學(xué)校公章是代表武漢大學(xué)的法定印章，用于以學(xué)校名義對(duì)外發(fā)布的各類公文、證明、協(xié)議、合同等重要文件。（二）黨委印章黨委印章用于以學(xué)校黨委名義發(fā)布的各類文件、決議、通知等涉及黨的工作的重要文件。（三）行政印章行政印章用于以學(xué)校行政名義發(fā)布的各類公文、通知、報(bào)告、函件等行政工作相關(guān)文件。（四）專用章專用章包括財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、招生專用章、學(xué)位專用章等，分別用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署。1.財(cái)務(wù)專用章：用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)文件的蓋章。2.合同專用章：用于學(xué)校對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等文件的蓋章。3.招生專用章：用于學(xué)校招生工作相關(guān)文件、錄取通知書等的蓋章。4.學(xué)位專用章：用于學(xué)校學(xué)位證書、學(xué)位評(píng)定等相關(guān)文件的蓋章。（五）部門印章部門印章用于各單位、部門內(nèi)部工作文件、通知、證明等的蓋章，不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要文件。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.學(xué)校各類印章的刻制由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸口管理。因工作需要刻制印章的單位或部門，應(yīng)填寫《武漢大學(xué)印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校辦公室審核申請(qǐng)表及相關(guān)材料，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制印章。3.印章刻制完成后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)組織對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求，確認(rèn)無(wú)誤后登記備案。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，學(xué)校辦公室應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并將印章印模留存?zhèn)浒浮?.印章啟用通知應(yīng)發(fā)送至學(xué)校各單位、部門，確保相關(guān)人員知曉印章啟用情況。3.印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止。四、印章的保管（一）保管人員1.學(xué)校公章、黨委印章、行政印章由學(xué)校辦公室指定專人保管；專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管；部門印章由各單位、部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公室使用。如因工作需要確需攜帶印章外出的，必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《武漢大學(xué)印章外出使用申請(qǐng)表》，注明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，由兩人以上共同攜帶印章外出，確保印章安全。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用登記本，詳細(xì)記錄印章使用情況，包括用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、批準(zhǔn)人、用印份數(shù)等信息。4.印章保管人員離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，填寫《武漢大學(xué)印章交接登記表》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《武漢大學(xué)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.用印申請(qǐng)表經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批。3.審批通過(guò)后，用印申請(qǐng)人將用印申請(qǐng)表及相關(guān)文件提交給印章保管人員。4.印章保管人員對(duì)用印申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在用印位置加蓋印章，并在印章使用登記本上進(jìn)行登記。5.用印完成后，印章保管人員應(yīng)將用印申請(qǐng)表及相關(guān)文件整理歸檔。（二）審批權(quán)限1.以學(xué)校名義發(fā)布的重要公文、協(xié)議、合同等文件，需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.一般性公文、通知、報(bào)告等文件，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.各單位、部門內(nèi)部工作文件、證明等，由本部門負(fù)責(zé)人審批。4.涉及財(cái)務(wù)、招生、學(xué)位等特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件，除按上述審批權(quán)限外，還需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋印章。2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在對(duì)外報(bào)送的文件上加蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、更名、職能變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用的，由學(xué)校辦公室或相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)通知印章保管人員停止使用印章。2.印章保管人員收到停用通知后，應(yīng)立即將印章封存，并在印章使用登記本上注明停用日期。（二）銷毀1.停用的印章由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，學(xué)校辦公室應(yīng)填寫《武漢大學(xué)印章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，學(xué)校辦公室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)印章銷毀工作，確保印章銷毀過(guò)程安全、徹底。3.印章銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)留存?zhèn)浒?。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制學(xué)校建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全校印章管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，各單位、部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門印章管理工作進(jìn)行自查自糾。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章使用登記本的記錄情況，是否詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整。3.印章的安全保管情況，是否存在安全隱患。4.印章使用過(guò)程中是否存在違規(guī)行為，如擅自擴(kuò)大使用范圍、在空白文件上加蓋印章等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的單位或個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處