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文檔簡介
武術(shù)基地經(jīng)費(fèi)管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范武術(shù)基地經(jīng)費(fèi)的使用與管理,確保經(jīng)費(fèi)合理、高效地用于武術(shù)基地的各項(xiàng)運(yùn)營和發(fā)展活動(dòng),保障武術(shù)教學(xué)、訓(xùn)練、賽事組織等工作的順利開展,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,促進(jìn)武術(shù)基地持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于武術(shù)基地內(nèi)所有涉及經(jīng)費(fèi)收支的部門、項(xiàng)目及個(gè)人。3.基本原則合法性原則:經(jīng)費(fèi)收支必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。預(yù)算管理原則:實(shí)行全面預(yù)算管理,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。效益性原則:注重經(jīng)費(fèi)使用效益,優(yōu)化資源配置,確保每一筆經(jīng)費(fèi)都能發(fā)揮最大作用。公開透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理1.預(yù)算編制年度預(yù)算編制:每年[具體時(shí)間]前,各部門應(yīng)根據(jù)武術(shù)基地的發(fā)展規(guī)劃、工作任務(wù)及實(shí)際需求,編制本部門下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)收入和支出項(xiàng)目,并說明預(yù)算依據(jù)和測算方法。預(yù)算審核與匯總:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性、完整性等。審核通過后,財(cái)務(wù)部門將各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總,形成武術(shù)基地年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。預(yù)算審批:年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案經(jīng)武術(shù)基地管理層審核后,提交至董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審批。審批通過后的預(yù)算方案作為當(dāng)年經(jīng)費(fèi)收支的依據(jù)。2.預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算:各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。預(yù)算控制:財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警并督促其采取措施加以糾正。3.預(yù)算調(diào)整調(diào)整情形:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇下列情形之一,可申請預(yù)算調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致武術(shù)基地經(jīng)費(fèi)收支受到重大影響;武術(shù)基地發(fā)展戰(zhàn)略、工作任務(wù)或業(yè)務(wù)范圍發(fā)生重大調(diào)整,需要對預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;發(fā)生不可抗力因素,如自然災(zāi)害、重大疫情等,對武術(shù)基地經(jīng)費(fèi)收支造成嚴(yán)重影響;其他經(jīng)董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的情形。調(diào)整程序:預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)由相關(guān)部門提出,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響等。經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、武術(shù)基地管理層審批后,報(bào)董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。預(yù)算調(diào)整獲批后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),并通知各部門按照新的預(yù)算執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)收入管理1.學(xué)費(fèi)收入收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定:根據(jù)武術(shù)培訓(xùn)課程的種類、時(shí)長、難度等因素,制定合理的學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)武術(shù)基地管理層審批,并向社會(huì)公示。收費(fèi)方式:學(xué)費(fèi)可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等多種方式收取。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)開具合法有效的收費(fèi)票據(jù),并做好收款記錄。學(xué)費(fèi)減免:對于符合一定條件的學(xué)員,如家庭經(jīng)濟(jì)困難、殘疾學(xué)員等,可按照武術(shù)基地的相關(guān)規(guī)定給予學(xué)費(fèi)減免。學(xué)費(fèi)減免申請應(yīng)由學(xué)員本人或其家長提出,經(jīng)相關(guān)部門審核、武術(shù)基地管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.賽事收入賽事組織與策劃:積極組織各類武術(shù)賽事,通過合理設(shè)置賽事項(xiàng)目、參賽費(fèi)用、贊助合作等方式,爭取賽事收入。賽事組織部門應(yīng)提前制定賽事預(yù)算和收入計(jì)劃,并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。賽事贊助:與企業(yè)、機(jī)構(gòu)等開展賽事贊助合作,爭取贊助資金、物資等支持。賽事贊助合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、贊助金額、支付方式等條款,并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)收取贊助款項(xiàng),并做好相關(guān)記錄。賽事門票收入:對于有門票銷售的賽事,應(yīng)合理制定門票價(jià)格,規(guī)范門票銷售渠道和流程。門票收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好門票銷售記錄和款項(xiàng)核對工作。3.其他收入捐贈(zèng)收入:接受社會(huì)各界對武術(shù)基地的捐贈(zèng),捐贈(zèng)收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。捐贈(zèng)款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)入賬,并開具捐贈(zèng)票據(jù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立捐贈(zèng)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄捐贈(zèng)人、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)用途等信息。場地出租收入:將武術(shù)基地內(nèi)閑置的場地出租給其他單位或個(gè)人,獲取場地出租收入。場地出租應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)收取租金款項(xiàng),并做好相關(guān)記錄。其他零星收入:如培訓(xùn)教材銷售收入、活動(dòng)報(bào)名費(fèi)收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)入賬,確保收入的完整性和準(zhǔn)確性。經(jīng)費(fèi)支出管理1.人員費(fèi)用支出工資薪酬:根據(jù)武術(shù)基地的薪酬制度,按時(shí)足額發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金、津貼等薪酬待遇。工資薪酬核算應(yīng)準(zhǔn)確無誤,財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好工資發(fā)放記錄,并按照國家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。社會(huì)保險(xiǎn)與福利:按照國家法律法規(guī)和武術(shù)基地的相關(guān)規(guī)定,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)(包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn))和住房公積金。同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況,為員工提供必要的福利待遇,如節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、健康體檢等。福利費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保合理合規(guī)。2.教學(xué)與訓(xùn)練費(fèi)用支出教材與教具采購:根據(jù)武術(shù)教學(xué)和訓(xùn)練的需要,采購各類教材、教具、訓(xùn)練器材等。教材與教具采購應(yīng)遵循質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格合理的原則,由相關(guān)部門提出采購申請,經(jīng)審批后按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購。采購款項(xiàng)應(yīng)通過正規(guī)渠道支付,并取得合法有效的發(fā)票。教練費(fèi)用:支付武術(shù)教練的課時(shí)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等。教練費(fèi)用應(yīng)根據(jù)教練的資質(zhì)、教學(xué)水平、授課時(shí)長等因素合理確定,并按照合同約定及時(shí)支付。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核教練費(fèi)用支付的相關(guān)憑證,確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理。場地租賃與維護(hù):租賃適合武術(shù)教學(xué)和訓(xùn)練的場地,并支付場地租金。場地租賃應(yīng)簽訂租賃合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)和租金支付方式。同時(shí),做好武術(shù)基地內(nèi)訓(xùn)練場地、設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保其安全、正常使用。場地維護(hù)費(fèi)用支出應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行控制,合理安排維修、保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用。3.賽事活動(dòng)費(fèi)用支出賽事組織費(fèi)用:包括賽事策劃、宣傳推廣、場地布置、裁判聘請、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)杯購置等費(fèi)用。賽事組織部門應(yīng)提前制定賽事活動(dòng)預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和控制額度。費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的合同、發(fā)票等憑證,經(jīng)審核審批后支付。參賽費(fèi)用:支付武術(shù)基地學(xué)員參加各類賽事的報(bào)名費(fèi)用、交通費(fèi)用、食宿費(fèi)用等。參賽費(fèi)用應(yīng)根據(jù)賽事要求和實(shí)際情況合理安排,確保學(xué)員能夠順利參加比賽。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核參賽費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保費(fèi)用支出符合規(guī)定和預(yù)算要求。4.行政管理費(fèi)用支出辦公費(fèi)用:購置辦公用品、辦公設(shè)備、耗材等,支付辦公場地租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。辦公費(fèi)用應(yīng)按照勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行控制,建立辦公用品采購管理制度,規(guī)范采購流程,降低采購成本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核辦公費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。差旅費(fèi):員工因公務(wù)出差發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼等。差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照武術(shù)基地的差旅費(fèi)管理制度執(zhí)行,明確報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核差旅費(fèi)報(bào)銷憑證,確保費(fèi)用支出符合規(guī)定和實(shí)際出差情況。通訊與網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用:支付員工的通訊費(fèi)用、武術(shù)基地的網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)用等。通訊與網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行合理控制,定期進(jìn)行費(fèi)用分析和評估,確保費(fèi)用支出合理有效。5.其他費(fèi)用支出培訓(xùn)費(fèi)用:組織員工參加各類培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等發(fā)生的費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行安排,確保培訓(xùn)內(nèi)容與武術(shù)基地發(fā)展需求相關(guān),培訓(xùn)效果良好。報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)簽到表等相關(guān)憑證,經(jīng)審核審批后支付。固定資產(chǎn)購置:購置房屋、土地、大型訓(xùn)練設(shè)備等固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照武術(shù)基地的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行審批和采購,確保資產(chǎn)購置符合實(shí)際需求和發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)核算規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,做好資產(chǎn)登記和管理工作。其他臨時(shí)性支出:對于武術(shù)基地運(yùn)營過程中發(fā)生的其他臨時(shí)性、特殊性費(fèi)用支出,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請和報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核此類費(fèi)用支出的合理性和必要性,確保經(jīng)費(fèi)使用安全、有效。經(jīng)費(fèi)審批流程1.一般費(fèi)用審批流程費(fèi)用報(bào)銷人填寫報(bào)銷單:詳細(xì)填寫費(fèi)用發(fā)生的日期、事由、金額、報(bào)銷部門等信息,并粘貼好相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人審核:對費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、必要性進(jìn)行審核,簽署審核意見。如費(fèi)用支出涉及多個(gè)部門,應(yīng)由主要負(fù)責(zé)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門審核:審核報(bào)銷單的填寫是否規(guī)范、票據(jù)是否合法有效、費(fèi)用是否符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定等。財(cái)務(wù)部門有權(quán)對不符合要求的報(bào)銷單提出修改意見或不予報(bào)銷。武術(shù)基地管理層審批:根據(jù)費(fèi)用金額大小和性質(zhì),由相應(yīng)級(jí)別的武術(shù)基地管理層進(jìn)行審批。審批通過后,報(bào)銷單方可進(jìn)入報(bào)銷流程。財(cái)務(wù)報(bào)銷:財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的報(bào)銷單進(jìn)行款項(xiàng)支付,將報(bào)銷款項(xiàng)打入報(bào)銷人指定的銀行賬戶。2.重大費(fèi)用審批流程對于金額較大(超過[具體金額標(biāo)準(zhǔn)])或涉及重大事項(xiàng)的費(fèi)用支出,除按照一般費(fèi)用審批流程進(jìn)行審核審批外,還需提交董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議通過后方可執(zhí)行。具體流程如下:費(fèi)用申請部門提交詳細(xì)報(bào)告:報(bào)告應(yīng)包括費(fèi)用支出的背景、目的、金額、預(yù)算安排、預(yù)期效果等內(nèi)容,并附相關(guān)的可行性分析報(bào)告、合同草案等資料。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初步審核:從財(cái)務(wù)角度對費(fèi)用支出的合理性、資金來源等進(jìn)行審核,并提出審核意見。武術(shù)基地管理層進(jìn)行初審:對費(fèi)用申請報(bào)告進(jìn)行初步審查,判斷其是否符合武術(shù)基地的發(fā)展戰(zhàn)略和整體利益。提交董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議:將費(fèi)用申請報(bào)告及相關(guān)資料提交董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行全面審議和決策。根據(jù)審議結(jié)果執(zhí)行:如董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議通過,按照審批意見進(jìn)行費(fèi)用支出;如未通過,則需根據(jù)意見進(jìn)行修改或取消費(fèi)用申請。經(jīng)費(fèi)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告1.經(jīng)費(fèi)核算會(huì)計(jì)核算:財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和武術(shù)基地的財(cái)務(wù)管理制度,對經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)核算。設(shè)置合理的會(huì)計(jì)科目,記錄各項(xiàng)收入和支出業(yè)務(wù),確保賬務(wù)處理規(guī)范、清晰。成本核算:對于涉及武術(shù)教學(xué)、訓(xùn)練、賽事組織等業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本,應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)核算和分析。通過成本核算,了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本構(gòu)成和變動(dòng)情況,為成本控制和決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)表編制:定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映武術(shù)基地的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送武術(shù)基地管理層、董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)。2.財(cái)務(wù)報(bào)告月度財(cái)務(wù)報(bào)告:每月結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi),財(cái)務(wù)部門編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告,內(nèi)容包括本月經(jīng)費(fèi)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)情況等。月度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)提交武術(shù)基地管理層,為管理層及時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況提供參考。年度財(cái)務(wù)報(bào)告:每年結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi),財(cái)務(wù)部門編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告,全面總結(jié)當(dāng)年武術(shù)基地的財(cái)務(wù)工作。年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果評價(jià)、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。年度財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)審計(jì)后,提交董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議,并向社會(huì)公開披露(如需)。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)部門監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,對經(jīng)費(fèi)收支的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,并向武術(shù)基地管理層報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門或配備專職內(nèi)部審計(jì)人員,定期對武術(shù)基地的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支合規(guī)性、內(nèi)部控制有效性等。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。員工監(jiān)督:鼓勵(lì)全體員工對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理支出,可向財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門或武術(shù)基地管理層舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的員工,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.外部審計(jì)定期審計(jì):按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,聘請具有資質(zhì)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對武術(shù)基地進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地對武術(shù)基地的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)費(fèi)使用情況等進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。專項(xiàng)審計(jì):根據(jù)武術(shù)基地發(fā)展需要或相關(guān)部門要求,對特定項(xiàng)目或事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。專項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容包括重
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