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樓房檢測(cè)鑒定管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司樓房檢測(cè)鑒定工作的規(guī)范化管理,確保檢測(cè)鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性,保障公司業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有樓房檢測(cè)鑒定項(xiàng)目的管理,包括但不限于新建樓房、既有樓房、改造樓房等各類建筑的檢測(cè)鑒定工作。3.職責(zé)分工技術(shù)部門:負(fù)責(zé)制定檢測(cè)鑒定方案,組織實(shí)施檢測(cè)鑒定工作,編寫檢測(cè)鑒定報(bào)告,對(duì)檢測(cè)鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。質(zhì)量控制部門:負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)鑒定過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,審核檢測(cè)鑒定報(bào)告,確保檢測(cè)鑒定工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。市場(chǎng)部門:負(fù)責(zé)與客戶溝通,了解客戶需求,簽訂檢測(cè)鑒定合同,協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)事宜。行政部門:負(fù)責(zé)提供檢測(cè)鑒定工作所需的辦公場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等后勤保障,協(xié)助處理項(xiàng)目實(shí)施過程中的行政事務(wù)。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)審核檢測(cè)鑒定項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督項(xiàng)目費(fèi)用的使用情況,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合理、合規(guī)使用。二、檢測(cè)鑒定流程1.項(xiàng)目受理市場(chǎng)部門接到客戶的檢測(cè)鑒定需求后,應(yīng)及時(shí)與客戶溝通,了解項(xiàng)目基本情況,包括建筑類型、規(guī)模、用途、檢測(cè)鑒定目的等。根據(jù)客戶需求,市場(chǎng)部門填寫《樓房檢測(cè)鑒定項(xiàng)目受理登記表》,詳細(xì)記錄項(xiàng)目信息,并提交給技術(shù)部門。技術(shù)部門對(duì)項(xiàng)目受理登記表進(jìn)行審核,評(píng)估項(xiàng)目的可行性和技術(shù)難度,確定是否承接該項(xiàng)目。如同意承接,技術(shù)部門應(yīng)安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并與市場(chǎng)部門共同與客戶簽訂檢測(cè)鑒定合同。2.方案制定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織技術(shù)人員對(duì)受檢樓房進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,了解樓房的結(jié)構(gòu)形式、使用狀況、周邊環(huán)境等情況。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果和客戶需求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定詳細(xì)的檢測(cè)鑒定方案,明確檢測(cè)鑒定的內(nèi)容、方法、依據(jù)、步驟以及人員安排等。檢測(cè)鑒定方案應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.檢測(cè)鑒定實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照批準(zhǔn)的檢測(cè)鑒定方案,組織技術(shù)人員開展檢測(cè)鑒定工作。檢測(cè)鑒定過程中,技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求進(jìn)行操作,確保檢測(cè)鑒定數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)檢測(cè)鑒定過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,檢查檢測(cè)鑒定方法的正確性、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)情況、人員操作的規(guī)范性等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。如在檢測(cè)鑒定過程中發(fā)現(xiàn)異常情況或與原檢測(cè)鑒定方案不符的問題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行分析研究,調(diào)整檢測(cè)鑒定方案,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.報(bào)告編寫檢測(cè)鑒定工作完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織技術(shù)人員編寫檢測(cè)鑒定報(bào)告。檢測(cè)鑒定報(bào)告應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論明確,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、檢測(cè)鑒定目的、檢測(cè)鑒定依據(jù)、檢測(cè)鑒定方法、檢測(cè)鑒定結(jié)果、結(jié)論與建議等內(nèi)容。報(bào)告編寫完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將報(bào)告提交給質(zhì)量控制部門審核。質(zhì)量控制部門應(yīng)從報(bào)告的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、結(jié)論合理性等方面進(jìn)行全面審核,提出審核意見。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)質(zhì)量控制部門的審核意見對(duì)報(bào)告進(jìn)行修改完善,直至報(bào)告審核通過。5.報(bào)告簽發(fā)審核通過的檢測(cè)鑒定報(bào)告經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)報(bào)告的準(zhǔn)確性、可靠性進(jìn)行最終審核,如無異議,則簽發(fā)報(bào)告。報(bào)告簽發(fā)后,應(yīng)加蓋公司公章,并及時(shí)送達(dá)客戶。6.資料歸檔項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將檢測(cè)鑒定過程中形成的各類資料進(jìn)行整理歸檔,包括項(xiàng)目受理登記表、檢測(cè)鑒定方案、檢測(cè)鑒定原始記錄、檢測(cè)鑒定報(bào)告、質(zhì)量控制記錄等。資料歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,確保資料的完整性和可追溯性。三、檢測(cè)鑒定人員管理1.人員資質(zhì)要求從事樓房檢測(cè)鑒定工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,取得相關(guān)的職業(yè)資格證書或技術(shù)職稱。檢測(cè)鑒定人員應(yīng)熟悉國(guó)家和地方有關(guān)建筑工程檢測(cè)鑒定的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,掌握檢測(cè)鑒定儀器設(shè)備的操作方法。2.人員培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織檢測(cè)鑒定人員參加各類培訓(xùn),包括專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、新技術(shù)培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)等,不斷提高檢測(cè)鑒定人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。檢測(cè)鑒定人員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,按時(shí)完成培訓(xùn)作業(yè)和考核。3.人員考核公司建立檢測(cè)鑒定人員考核制度,定期對(duì)檢測(cè)鑒定人員的工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括檢測(cè)鑒定報(bào)告的質(zhì)量、檢測(cè)鑒定工作的及時(shí)性、客戶滿意度、遵守公司規(guī)章制度情況等。考核結(jié)果作為檢測(cè)鑒定人員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。四、檢測(cè)鑒定設(shè)備管理1.設(shè)備購(gòu)置根據(jù)檢測(cè)鑒定工作的需要,公司應(yīng)制定設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等。設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。設(shè)備購(gòu)置應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,簽訂設(shè)備采購(gòu)合同,明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等是否符合合同要求。設(shè)備驗(yàn)收合格后,應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收登記表》,辦理設(shè)備入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決問題。3.設(shè)備校準(zhǔn)公司應(yīng)建立設(shè)備校準(zhǔn)制度,定期對(duì)檢測(cè)鑒定設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)計(jì)量校準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行,委托具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。設(shè)備校準(zhǔn)后,應(yīng)出具校準(zhǔn)證書,并在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)證書和校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.設(shè)備使用與維護(hù)檢測(cè)鑒定人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告技術(shù)部門負(fù)責(zé)人。技術(shù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查維修,排除故障后才能繼續(xù)使用。公司應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等,確保設(shè)備的性能良好。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。5.設(shè)備報(bào)廢對(duì)于已無法正常使用或技術(shù)性能落后的設(shè)備,經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。設(shè)備報(bào)廢應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。設(shè)備報(bào)廢后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,并將設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表、設(shè)備報(bào)廢清單等資料歸檔保存。五、質(zhì)量控制管理1.質(zhì)量方針與目標(biāo)公司制定質(zhì)量方針:科學(xué)公正、準(zhǔn)確可靠、優(yōu)質(zhì)高效、客戶滿意。根據(jù)質(zhì)量方針,公司確定質(zhì)量目標(biāo),包括檢測(cè)鑒定報(bào)告的準(zhǔn)確率、客戶滿意度、檢測(cè)鑒定工作的及時(shí)率等,并將質(zhì)量目標(biāo)分解到各部門和崗位。2.質(zhì)量管理體系公司建立質(zhì)量管理體系,按照ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)要求,制定質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等文件,明確質(zhì)量管理的流程、方法和要求。質(zhì)量管理體系應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。3.質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)鑒定過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,制定質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃,明確質(zhì)量監(jiān)督的內(nèi)容、方法、頻次等。質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)定期對(duì)檢測(cè)鑒定項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,檢查檢測(cè)鑒定方法的正確性、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)情況、人員操作的規(guī)范性、原始記錄的完整性等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)填寫《質(zhì)量監(jiān)督記錄》,記錄質(zhì)量監(jiān)督的時(shí)間、項(xiàng)目、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息。4.質(zhì)量審核檢測(cè)鑒定報(bào)告編寫完成后,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量審核。質(zhì)量審核分為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自審、部門負(fù)責(zé)人審核和質(zhì)量控制部門審核三個(gè)層次。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自審應(yīng)檢查報(bào)告的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、結(jié)論合理性等是否符合要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修改完善。部門負(fù)責(zé)人審核應(yīng)從技術(shù)角度對(duì)報(bào)告進(jìn)行全面審核,確保報(bào)告的科學(xué)性、公正性和可靠性。質(zhì)量控制部門審核應(yīng)從質(zhì)量管理體系的角度對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核,檢查報(bào)告是否符合質(zhì)量管理體系的要求。質(zhì)量審核應(yīng)填寫《質(zhì)量審核記錄》,記錄審核的時(shí)間、人員、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息。5.質(zhì)量改進(jìn)公司應(yīng)定期對(duì)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)分析,查找存在的問題和不足,制定質(zhì)量改進(jìn)措施。質(zhì)量改進(jìn)措施應(yīng)明確改進(jìn)的目標(biāo)、內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)間要求等,并跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施效果。公司應(yīng)建立質(zhì)量改進(jìn)檔案,記錄質(zhì)量改進(jìn)的過程和結(jié)果,不斷提高質(zhì)量管理水平。六、客戶服務(wù)管理1.客戶溝通市場(chǎng)部門應(yīng)與客戶保持密切溝通,及時(shí)了解客戶需求,解答客戶疑問,反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如客戶提出新的需求或變更要求,市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)與技術(shù)部門溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目能夠滿足客戶的要求。2.客戶投訴處理公司設(shè)立客戶投訴渠道,接受客戶的投訴和建議??蛻敉对V渠道包括電話、郵件、信函等。接到客戶投訴后,市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并轉(zhuǎn)交給技術(shù)部門。技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)投訴問題進(jìn)行調(diào)查分析,提出處理意見。處理意見應(yīng)及時(shí)反饋給客戶,如客戶對(duì)處理結(jié)果不滿意,公司應(yīng)進(jìn)一步溝通協(xié)商,直至客戶滿意為止。公司應(yīng)建立客戶投訴處理檔案,記錄投訴的時(shí)間、內(nèi)容、處理過程和結(jié)果等信息,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。3.客戶滿意度調(diào)查公司定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對(duì)公司檢測(cè)鑒定服務(wù)的滿意度。客戶滿意度調(diào)查可采用問卷調(diào)查、電話訪談、現(xiàn)場(chǎng)走訪等方式進(jìn)行
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