檢驗檢疫部門管理制度總則目的為加強檢驗檢疫部門的管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保檢驗檢疫工作的科學性、準確性和公正性，保障國家利益、社會公共利益和進出口貿易各方的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于本檢驗檢疫部門全體工作人員，包括正式員工、合同制員工及臨時聘用人員?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關檢驗檢疫的法律法規(guī)、政策及標準，依法履行職責。2.公正公平原則：對待所有進出口企業(yè)和產(chǎn)品一視同仁，確保檢驗檢疫結果的公正性和權威性。3.科學嚴謹原則：運用先進的技術手段和科學的方法，進行檢驗檢疫工作，保證結果準確可靠。4.高效便民原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，為進出口企業(yè)提供優(yōu)質、高效、便捷的服務。機構與人員管理部門設置與職責1.綜合管理科負責部門日常行政事務的處理，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。制定和完善部門內部管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責部門的人力資源管理工作，如人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等。協(xié)調與其他部門及外部相關單位的工作關系。2.檢驗一科承擔[具體產(chǎn)品類別1]的檢驗檢疫工作，制定相應的檢驗檢疫方案和操作規(guī)程。對[具體產(chǎn)品類別1]的進出口貨物進行現(xiàn)場檢驗檢疫，包括查驗貨物的數(shù)量、質量、包裝等。運用各種檢測設備和技術手段，對[具體產(chǎn)品類別1]進行實驗室檢測，出具檢測報告。3.檢驗二科負責[具體產(chǎn)品類別2]的檢驗檢疫工作，工作內容與檢驗一科類似，但針對不同的產(chǎn)品類別。確保[具體產(chǎn)品類別2]的檢驗檢疫工作符合相關標準和要求，保障進出口貿易的順利進行。4.檢疫科承擔出入境動植物及其產(chǎn)品的檢疫工作，防止有害生物的傳入傳出。對出入境動植物及其產(chǎn)品進行現(xiàn)場檢疫和實驗室檢測，包括檢疫性有害生物的鑒定等。指導和監(jiān)督相關企業(yè)做好動植物疫情防控工作，開展疫情監(jiān)測和預警。人員崗位職責1.科長職責全面負責檢驗檢疫部門的日常管理工作，組織實施各項檢驗檢疫任務。制定部門工作計劃和目標，并組織實施和監(jiān)督檢查。負責部門人員的調配、培訓、考核等工作，提高團隊整體素質。協(xié)調與其他部門及外部相關單位的工作關系，保障檢驗檢疫工作的順利開展。及時向上級領導匯報工作進展情況，完成上級交辦的其他任務。2.檢驗檢疫人員職責嚴格按照相關法律法規(guī)、標準和操作規(guī)程，開展檢驗檢疫工作。認真做好檢驗檢疫記錄和報告，確保數(shù)據(jù)準確、完整、及時。負責對所檢驗檢疫的產(chǎn)品或貨物進行現(xiàn)場查驗和實驗室檢測，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對企業(yè)進行檢驗檢疫政策法規(guī)的宣傳和指導，幫助企業(yè)提高質量安全意識。保守工作中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。3.實驗室檢測人員職責熟練掌握實驗室檢測儀器設備的操作技能，嚴格按照操作規(guī)程進行檢測。對檢測樣品進行科學分析，確保檢測結果的準確性和可靠性。做好實驗室儀器設備的維護、保養(yǎng)和管理工作，保證設備正常運行。負責實驗室檢測數(shù)據(jù)的記錄、整理和報告工作，對檢測結果負責。人員招聘與培訓1.人員招聘根據(jù)部門工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、人才市場、高校招聘等。對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、實際操作等環(huán)節(jié)的考核，擇優(yōu)錄用。新員工入職后，進行入職培訓，使其熟悉部門規(guī)章制度、工作流程和崗位職責。2.人員培訓制定年度培訓計劃，根據(jù)不同崗位需求和人員發(fā)展階段，確定培訓內容和方式。培訓內容包括檢驗檢疫法律法規(guī)、業(yè)務知識、技術技能、職業(yè)道德等方面。培訓方式采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等多種形式相結合。鼓勵員工參加各類專業(yè)培訓和學術交流活動，不斷提升業(yè)務水平和綜合素質。人員考核與獎懲1.人員考核建立健全人員考核制度，定期對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力等進行考核?？己朔绞椒譃槠綍r考核、季度考核和年度考核。平時考核由上級主管領導根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)進行評價；季度考核和年度考核采用個人述職、民主測評、上級評價相結合的方式進行。考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次，作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據(jù)。2.人員獎懲對工作表現(xiàn)突出、成績顯著的員工，給予表彰和獎勵，包括榮譽稱號、獎金、晉升等。對違反規(guī)章制度、工作失誤、造成不良影響的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、辭退等處罰。檢驗檢疫工作流程報檢受理1.進出口企業(yè)通過電子報檢系統(tǒng)或現(xiàn)場提交報檢申請，提供相關報檢資料，包括合同、發(fā)票、裝箱單、提單等。2.報檢受理人員對報檢資料進行審核，檢查資料是否齊全、真實、有效，符合要求的予以受理，并出具受理報檢回執(zhí)；不符合要求的，一次性告知企業(yè)補充或更正資料。檢驗檢疫方案制定1.根據(jù)報檢貨物的類別、特性、貿易合同要求及相關國家標準，由檢驗檢疫人員制定具體的檢驗檢疫方案。2.檢驗檢疫方案包括檢驗檢疫項目、方法、標準、抽樣數(shù)量及方式等內容，確保檢驗檢疫工作的針對性和有效性。現(xiàn)場檢驗檢疫1.檢驗檢疫人員按照檢驗檢疫方案的要求，對進出口貨物進行現(xiàn)場查驗。核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等是否與報檢資料一致。檢查貨物的外觀質量、標識、嘜頭等是否符合要求。對需要實施檢疫的貨物，檢查其是否帶有有害生物等。2.根據(jù)現(xiàn)場查驗情況，進行必要的抽樣，所抽樣品應具有代表性。抽樣過程應做好記錄，包括抽樣時間、地點、數(shù)量、樣品編號等。實驗室檢測1.將抽取的樣品及時送實驗室進行檢測。2.實驗室檢測人員按照相關標準和操作規(guī)程，使用先進的檢測設備和技術手段，對樣品進行分析檢測。3.檢測過程中應做好詳細記錄，包括檢測項目、方法、儀器設備使用情況、檢測數(shù)據(jù)等。檢測完成后，出具準確、可靠的檢測報告。結果評定與簽證1.檢驗檢疫人員根據(jù)現(xiàn)場檢驗檢疫和實驗室檢測結果，按照相關標準和規(guī)定進行綜合評定。2.對符合要求的進出口貨物，出具檢驗檢疫合格證書或放行通知單；對不符合要求的貨物，按照規(guī)定進行處理，如出具不合格通知單、監(jiān)督銷毀、退貨等，并做好記錄。3.將檢驗檢疫結果及時反饋給進出口企業(yè)，并告知其相關權利和義務。后續(xù)監(jiān)管1.對已放行的進出口貨物，進行后續(xù)跟蹤監(jiān)管，檢查企業(yè)是否按照檢驗檢疫要求進行生產(chǎn)、加工、儲存、運輸?shù)取?.定期對監(jiān)管企業(yè)進行巡查，了解企業(yè)的質量安全管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促企業(yè)整改。3.建立進出口企業(yè)誠信檔案，記錄企業(yè)的檢驗檢疫情況，對誠信度高的企業(yè)給予便利措施，對存在違規(guī)行為的企業(yè)加強監(jiān)管力度。檢驗檢疫設備與物資管理設備管理1.設備購置根據(jù)工作需要，制定設備購置計劃，明確設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算等。按照規(guī)定的采購程序進行設備采購，選擇質量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的設備。設備到貨后，組織相關人員進行驗收，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合合同要求，同時進行調試和試運行，確保設備正常運行。2.設備使用與維護制定設備操作規(guī)程，操作人員必須經(jīng)過培訓，熟悉設備性能和操作規(guī)程后，方可上崗操作。設備使用過程中，操作人員應做好日常記錄，包括設備運行狀況、使用時間、維護保養(yǎng)情況等。定期對設備進行維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調試等，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。對設備出現(xiàn)的故障，及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.設備校準與計量按照國家相關規(guī)定，定期對檢驗檢疫設備進行校準和計量，確保設備的準確性和可靠性。校準和計量工作應由具備資質的機構或人員進行，校準和計量結果應記錄存檔。4.設備報廢對已損壞無法修復、技術性能落后、使用效率低下的設備，由使用部門提出報廢申請。設備管理部門組織相關人員進行鑒定，經(jīng)批準后辦理報廢手續(xù)。報廢設備應妥善處理，防止造成環(huán)境污染和資源浪費。物資管理1.物資采購制定物資采購計劃，根據(jù)工作需要確定物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等。選擇合格的供應商，建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量等進行評估和管理。按照規(guī)定的采購程序進行物資采購，簽訂采購合同，確保物資的質量和供應及時性。2.物資驗收與入庫物資到貨后，由物資管理部門組織相關人員進行驗收，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等是否符合合同要求。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息。3.物資儲存與保管設立專門的物資倉庫，對物資進行分類存放，確保物資存放安全、整齊、有序。建立物資保管制度，定期對物資進行盤點和清查，做到賬物相符。對易損、易變質的物資，應采取相應的保管措施，確保物資質量不受影響。4.物資發(fā)放與使用根據(jù)工作需要，由使用部門填寫物資領用申請單，經(jīng)批準后到物資倉庫領取物資。物資倉庫管理人員按照領用申請單發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用人等信息。使用部門應合理使用物資，避免浪費和濫用，對物資的使用情況進行跟蹤和管理。檔案與信息管理檔案管理1.檔案分類檢驗檢疫檔案分為業(yè)務檔案、行政檔案、人事檔案等類別。業(yè)務檔案包括報檢資料、檢驗檢疫記錄、檢測報告、證書等；行政檔案包括文件、會議記錄、工作計劃等；人事檔案包括員工個人資料、考核記錄、培訓記錄等。2.檔案收集與整理各部門指定專人負責檔案的收集工作，確保檔案資料的齊全、完整。檔案管理人員對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案編號規(guī)則進行編號，編制檔案目錄。3.檔案歸檔與保管整理好的檔案及時歸檔，存入專門的檔案柜或檔案庫房。建立檔案保管制度，定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。對電子檔案應做好備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案查閱與借閱因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)批準后在檔案管理人員的陪同下查閱。如需借閱檔案，應辦理借閱手續(xù)，注明借閱時間、借閱人、借閱用途等信息，借閱期限一般不得超過規(guī)定時間。借閱人應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損壞檔案。信息管理1.信息收集與整理建立信息收集渠道，收集國內外檢驗檢疫政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、技術標準等信息。對收集到的信息進行分類整理，篩選出有價值的信息，為檢驗檢疫工作提供參考依據(jù)。2.信息發(fā)布與共享通過內部網(wǎng)站、工作群等平臺，及時發(fā)布檢驗檢疫工作相關信息，包括政策法規(guī)解讀、工作動態(tài)、業(yè)務通知等。實現(xiàn)部