檢驗(yàn)人員印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢驗(yàn)人員印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的安全性、合法性和嚴(yán)肅性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及檢驗(yàn)工作的印章，包括但不限于檢驗(yàn)專用章、檢驗(yàn)報(bào)告章、樣品標(biāo)識(shí)章等。（三）基本原則1.印章管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保印章使用的安全性和可追溯性。2.嚴(yán)格印章使用審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得擅自使用印章。3.印章的使用應(yīng)符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁用于違規(guī)違法活動(dòng)。二、印章的種類及用途（一）檢驗(yàn)專用章1.用于檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)記錄等文件上，證明檢驗(yàn)工作的完成及結(jié)果的真實(shí)性。2.在檢驗(yàn)過程中，對檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品、樣品等加蓋此章，作為檢驗(yàn)合格的標(biāo)識(shí)。（二）檢驗(yàn)報(bào)告章1.專門用于加蓋在正式出具的檢驗(yàn)報(bào)告上，確認(rèn)報(bào)告的有效性和權(quán)威性。2.報(bào)告章應(yīng)與檢驗(yàn)專用章有所區(qū)分，以明確報(bào)告的最終確認(rèn)狀態(tài)。（三）樣品標(biāo)識(shí)章1.用于標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)樣品，確保樣品在流轉(zhuǎn)過程中的唯一性和可追溯性。2.注明樣品編號、檢驗(yàn)項(xiàng)目、批次等關(guān)鍵信息，便于檢驗(yàn)過程中的識(shí)別和管理。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制檢驗(yàn)人員印章時(shí)，由使用部門提出書面申請，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政管理部門。行政管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一安排到具有資質(zhì)的印章制作單位刻制印章。（二）印章啟用1.新刻制的印章在啟用前，應(yīng)進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.行政管理部門負(fù)責(zé)將印章啟用信息通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部發(fā)布啟用公告。3.印章啟用后，原印章如有需要廢止，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并將廢止印章交行政管理部門統(tǒng)一保管或銷毀。四、印章的保管（一）保管人員1.檢驗(yàn)人員印章由各檢驗(yàn)崗位的專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致的品質(zhì)。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，不得由同一人兼任保管和使用工作。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、帶鎖的文件柜等，確保印章的安全。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出工作場所。如因工作需要帶出，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記備案。3.印章保管人員應(yīng)定期檢查印章的使用情況和保管狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。五、印章的使用（一）使用范圍1.檢驗(yàn)專用章僅限于在與檢驗(yàn)工作相關(guān)的文件、記錄、報(bào)告等上使用，不得用于其他無關(guān)事項(xiàng)。2.檢驗(yàn)報(bào)告章僅用于正式出具的檢驗(yàn)報(bào)告上，不得在其他文件或資料上加蓋。3.樣品標(biāo)識(shí)章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定在樣品流轉(zhuǎn)過程中使用，確保樣品標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）使用流程1.填寫印章使用申請表申請人需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用印事項(xiàng)的真實(shí)性和必要性。2.審批根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和金額大小，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般用印事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批；重要用印事項(xiàng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用印事項(xiàng)，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.用印經(jīng)審批通過后，申請人持《印章使用申請表》到印章保管人員處用印。印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對申請表上的審批簽字和用印內(nèi)容，確認(rèn)無誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱、申請人、審批人、用印事項(xiàng)等信息。用印完成后，印章保管人員應(yīng)將印章歸還原位，并妥善保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程進(jìn)行用印時(shí)，申請人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先進(jìn)行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及法律糾紛或重要合同等文件的用印，應(yīng)嚴(yán)格按照公司法律事務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行審核和審批，確保用印的合法性和準(zhǔn)確性。六、印章的停用與銷毀（一）停用條件1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，經(jīng)確認(rèn)無法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并辦理停用手續(xù)。（二）停用流程1.印章保管人員填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明印章停用的原因、停用日期等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政管理部門。行政管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門發(fā)布印章停用通知，告知相關(guān)部門和人員印章已停用。（三）銷毀1.對于停用的印章，由行政管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀印章名稱、銷毀方式等信息。2.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。3.參與銷毀的人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字確認(rèn)，以保證銷毀過程的真實(shí)性和可追溯性。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對檢驗(yàn)人員印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管地點(diǎn)是否安全、保管人員是否符合要求等。2.印章使用審批流程的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)審批擅自用印的現(xiàn)象。3.印章使用記錄的完整性和準(zhǔn)確性，是否按照規(guī)定進(jìn)行登記。4.印章的停用與銷毀情況，是否及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)并進(jìn)行妥善處理。（三）檢查頻率行政管理部門定期對印章管理情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門和人員限期整改。2.對違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。構(gòu)成