檢測工作分包管理制度總則1.目的為規(guī)范公司檢測工作分包行為，確保分包檢測工作的質量和進度，滿足客戶需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司在檢測業(yè)務過程中涉及的分包活動，包括但不限于將部分檢測項目委托給其他具備相應資質的檢測機構進行檢測。3.基本原則合法合規(guī)原則：分包活動必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求。質量可控原則：確保分包檢測工作的質量能夠得到有效控制，不低于公司自行檢測的水平。選擇合適分包方原則：優(yōu)先選擇具有良好信譽、資質齊全、技術能力強的分包方。明確責任原則：清晰界定公司與分包方在檢測工作中的權利和義務，避免責任不清。分包方的選擇與評價1.分包方資質要求具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照。具備與分包檢測項目相適應的資質認定證書，如計量認證（CMA）、實驗室認可（CNAS）等。擁有滿足檢測項目要求的專業(yè)技術人員、設備和環(huán)境條件。2.分包方選擇程序需求提出：當公司內部檢測資源無法滿足檢測項目需求時，由項目負責人提出分包申請，詳細說明分包項目的名稱、內容、要求及時間節(jié)點等。初步篩選：根據分包項目要求，由質量部門對潛在分包方進行初步篩選，收集其資質證明文件、業(yè)績情況、技術能力等資料。實地考察：對通過初步篩選的分包方進行實地考察，了解其實際運營狀況、質量管理體系、人員配備、設備條件等，形成考察報告。評審決策：組織相關部門對考察報告進行評審，綜合考慮分包方的資質、能力、信譽、價格等因素，確定最終的分包方名單。3.分包方評價定期評價：每年對分包方進行一次全面評價，評價內容包括分包項目完成情況、檢測質量、服務態(tài)度、合同履行情況等。動態(tài)評價：在分包項目實施過程中，如發(fā)現分包方存在問題，及時進行動態(tài)評價，并根據評價結果采取相應措施。評價結果應用：評價結果作為是否繼續(xù)選擇該分包方的重要依據，對于評價不合格的分包方，及時終止合作。分包合同管理1.合同簽訂與選定的分包方簽訂詳細的分包合同，明確雙方的權利和義務，包括檢測項目、檢測標準、檢測費用、交付時間、質量要求、保密條款等。合同簽訂前，由法務部門對合同條款進行審核，確保合同合法合規(guī)。2.合同執(zhí)行項目負責人負責跟蹤分包合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調解決合同執(zhí)行過程中出現的問題。質量部門定期對分包項目進行質量監(jiān)督檢查，確保分包方按照合同要求進行檢測工作。3.合同變更與終止如因特殊原因需要變更分包合同條款，必須經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。當分包合同履行完畢或出現法定解除情形時，及時辦理合同終止手續(xù)。分包檢測工作的實施1.工作安排項目負責人向分包方提供詳細的檢測任務委托書，明確檢測項目的具體要求、檢測方法、判定標準等。協(xié)助分包方制定檢測方案，確保檢測方案合理可行，能夠滿足項目需求。2.樣品管理負責對送檢樣品進行標識、包裝、運輸等工作，確保樣品在流轉過程中的質量不受影響。與分包方辦理樣品交接手續(xù)，明確樣品的數量、狀態(tài)、檢測要求等信息。3.過程監(jiān)督質量部門定期對分包檢測工作過程進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括檢測人員操作是否規(guī)范、設備運行是否正常、環(huán)境條件是否符合要求等。如發(fā)現問題，及時要求分包方整改，確保檢測工作質量。4.報告審核分包方完成檢測工作后，應及時向公司提交檢測報告。公司質量部門對檢測報告進行審核，審核內容包括報告格式是否規(guī)范、數據是否準確、結論是否明確等。如發(fā)現問題，要求分包方進行修改完善。質量控制1.質量體系要求要求分包方建立完善的質量管理體系，并通過相關資質認定或認可。公司定期對分包方的質量管理體系進行評估，確保其持續(xù)有效運行。2.人員培訓督促分包方加強對檢測人員的培訓，提高其專業(yè)技能和質量意識。必要時，公司可組織對分包方檢測人員進行統(tǒng)一培訓。3.能力驗證與比對要求分包方定期參加能力驗證或實驗室間比對活動，以驗證其檢測能力的準確性和可靠性。公司對分包方的能力驗證與比對結果進行跟蹤分析，如發(fā)現問題及時采取措施。保密管理1.保密責任明確公司與分包方在檢測工作中的保密責任，雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。簽訂保密協(xié)議，對保密內容、保密期限、違約責任等進行詳細約定。2.保密措施要求分包方采取必要的保密措施，如限制接觸人員、設置保密區(qū)域、加密存儲數據等。公司定期對分包方的保密措施落實情況進行檢查，確保保密工作到位。費用結算與支付1.費用核算項目負責人根據分包合同約定，對分包檢測費用進行核算，確保費用計算準確無誤。費用核算內容包括檢測項目費用、樣品處理費用、運輸費用、報告編制費用等。2.支付流程分包方提交費用結算申請及相關證明材料后，由項目負責人進行審核，審核通過后報財務部門。財務部門按照公司財務制度進行復核，無誤后辦理費用支付手續(xù)。溝通與協(xié)調1.定期溝通建立定期溝通機制，公司與分包方每月至少召開一次溝通會議，通報分包項目進展情況、存在的問題及解決方案等。會議可采用線上或線下方式進行，確保溝通順暢高效。2.問題協(xié)調在分包項目實施過程中，如出現問題，雙方應及時進行溝通協(xié)調，共同尋求解決方案。對于重大問題，成立專門的協(xié)調小組，負責推動問題的解決。記錄與檔案管理1.記錄要求公司及分包方應做好檢測工作過程中的各項記錄，包括分包合同、檢測任務委托書、樣品交接記錄、檢測原始記錄、報告審核記錄等。記錄應真實、準確、完整，具有可追溯性。2.檔案管理對分包檢測工作相關的記錄和資料進行分類整理，建立檔案管理制度。檔案應妥善保管，保存期限按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與考核1.內部監(jiān)督質量部門負責對分包檢測工作進行內部監(jiān)督檢查，定期形成監(jiān)督報告，向公司管理層匯報。對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，及時督促相關部門進行整改。2.考核機制建立