檢測公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的公章管理。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。2.公章使用：指在各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、信函、證明等材料上加蓋公章的行為。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要公章的刻制，須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，由行政管理部門統(tǒng)一辦理。2.刻制公章時(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.新刻制的公章應(yīng)進(jìn)行備案登記，記錄印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制日期、啟用日期等信息。（二）公章啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)在行政管理部門進(jìn)行登記，并填寫《公章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可正式啟用。啟用時(shí)，應(yīng)將公章印模留存一份，交行政管理部門存檔。3.公章啟用后，應(yīng)及時(shí)通知公司各部門，告知公章的啟用情況和使用規(guī)定。（三）公章廢止1.公章因磨損、損壞、遺失等原因需要廢止時(shí)，由保管人填寫《公章廢止申請表》，說明廢止原因，并提交行政管理部門審核。2.經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)后，將廢止的公章交行政管理部門統(tǒng)一封存或銷毀。3.公章廢止后，應(yīng)及時(shí)通知公司各部門，停止使用該公章。三、公章的保管（一）保管原則1.公章實(shí)行專人保管制度，確保公章的安全。2.公章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章使用規(guī)定。（二）保管職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照公章使用流程辦理公章使用手續(xù)，對不符合規(guī)定的用章申請有權(quán)拒絕。3.定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并采取相應(yīng)措施。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將公章帶出公司或交他人使用。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人妥善保管。2.合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等應(yīng)根據(jù)工作需要，分別由相關(guān)部門指定專人保管。（四）保管人變更1.公章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)。2.交接時(shí)，應(yīng)填寫《公章交接清單》，詳細(xì)記錄公章的名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。3.交接完成后，應(yīng)及時(shí)通知公司各部門，告知公章保管人變更情況。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于以公司名義對外發(fā)布的各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、信函、證明等材料。2.合同專用章適用于公司簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。3.財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等業(yè)務(wù)。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)或文件簽署。（二）使用流程1.申請：使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，注明用章事由、用章文件名稱、用章數(shù)量、用章日期等信息，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：申請部門將《公章使用申請表》提交行政管理部門審核，行政管理部門應(yīng)根據(jù)公章使用規(guī)定，對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核，確保用章事由合法合規(guī)。3.審批：經(jīng)行政管理部門審核通過后，《公章使用申請表》報(bào)公司法定代表人或授權(quán)人審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查用章事項(xiàng)，簽署審批意見。4.用章：公章保管人根據(jù)審批通過的《公章使用申請表》，在指定位置加蓋公章，并對用章情況進(jìn)行登記，記錄用章日期、用章文件名稱、用章數(shù)量、用章人等信息。5.歸檔：用章完畢后，公章保管人應(yīng)將《公章使用申請表》及用章文件復(fù)印件整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)時(shí)，申請部門應(yīng)電話請示公司法定代表人或授權(quán)人同意后，先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.用章后，申請部門應(yīng)將用章情況詳細(xì)記錄，并在兩個(gè)工作日內(nèi)將《公章使用申請表》提交行政管理部門補(bǔ)簽審批意見。（四）禁止使用公章的情況1.未經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等材料上加蓋公章。2.不得將公章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。3.不得擅自將公章外借他人使用。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)對公司公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對公司公章使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。2.用章文件內(nèi)容是否合法合規(guī)，是否符合公司利益。3.公章保管是否安全，是否存在被盜、丟失或損壞的情況。4.公章使用登記記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查方式1.定期檢查：行政管理部門定期對公司公章使用情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次。2.不定期抽查：行政管理部門不定期對公司公章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.專項(xiàng)檢查：針對公司重大項(xiàng)目、重要合同等用章情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保用章安全。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.對于違反公章使用規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。3.對于因公章使用不當(dāng)給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、公章的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.發(fā)現(xiàn)公章被盜、丟失或損壞時(shí)，公章保管人應(yīng)立即向行政管理部門報(bào)告，并填寫《公章掛失申請表》。2.行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知公司各部門停止使用該公章，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告，聲明公章作廢。3.同時(shí)，行政管理部門應(yīng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并申請補(bǔ)辦公章。（二）補(bǔ)辦1.補(bǔ)辦公章時(shí)，應(yīng)按照公章刻制的相關(guān)規(guī)定，重新辦理刻制手續(xù)。2.新公章刻制完成后，應(yīng)按照公章啟用的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行啟用登記。3.補(bǔ)辦公章后，應(yīng)及時(shí)通知公司各部門，告知公章補(bǔ)辦情況和新公章的使用規(guī)定。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本制度如有未盡事宜或與國家法律