歌舞劇院設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強歌舞劇院設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障演出及相關(guān)活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于歌舞劇院內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備、演出道具、服裝、樂器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)劇院設(shè)備管理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和決策。各部門根據(jù)職責(zé)分工，負責(zé)本部門設(shè)備的具體管理工作。2.管用結(jié)合，注重效益設(shè)備管理要與使用相結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高演出質(zhì)量和經(jīng)濟效益。3.預(yù)防為主，維護保養(yǎng)加強設(shè)備的日常維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，延長設(shè)備使用壽命。4.科學(xué)管理，規(guī)范操作建立科學(xué)的設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，規(guī)范設(shè)備采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定劇院設(shè)備管理的規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。2.負責(zé)劇院設(shè)備管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和決策，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題。3.審核設(shè)備采購計劃、維修計劃、報廢計劃等，監(jiān)督設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。（二）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、操作規(guī)程等，并組織實施。2.負責(zé)設(shè)備的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配等工作。3.組織設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等工作，建立設(shè)備檔案和技術(shù)資料。4.定期對設(shè)備進行清查盤點，核實設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)等，確保設(shè)備賬實相符。5.負責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，監(jiān)督設(shè)備的安全使用。（三）使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等工作，及時反饋設(shè)備使用情況和故障信息。3.負責(zé)本部門設(shè)備的清潔、整理、保管等工作，做好設(shè)備的防盜、防火、防潮等安全工作。4.負責(zé)提出本部門設(shè)備的采購、更新、報廢等申請。（四）設(shè)備操作人員職責(zé)1.經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可上崗操作。2.嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作程序或違章操作。3.負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)，做好設(shè)備運行記錄，及時發(fā)現(xiàn)和報告設(shè)備故障。4.配合設(shè)備管理部門和維修人員進行設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作。5.妥善保管設(shè)備及相關(guān)工具、附件等，不得擅自轉(zhuǎn)借或丟失。三、設(shè)備采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)演出任務(wù)、設(shè)備現(xiàn)狀等，每年年底前提出下一年度設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等。2.設(shè)備管理部門對各部門的采購申請進行匯總、審核，結(jié)合劇院設(shè)備發(fā)展規(guī)劃和實際需求，編制年度設(shè)備采購計劃，報設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.年度設(shè)備采購計劃批準后，設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃和實際工作進度，分批次下達采購任務(wù)。（二）采購實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購任務(wù)，按照相關(guān)規(guī)定選擇合適的采購方式，如招標采購、詢價采購、單一來源采購等。2.對于招標采購項目，設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)招投標法律法規(guī)的要求，編制招標文件，組織開標、評標、定標等工作。3.在采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。4.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進度，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、技術(shù)人員等進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行檢查，同時檢查設(shè)備的隨機資料、配件等是否齊全。3.對于大型、復(fù)雜設(shè)備，應(yīng)進行安裝調(diào)試后再進行驗收，確保設(shè)備正常運行。4.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗收報告》，簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、設(shè)備入庫管理（一）入庫登記1.設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《設(shè)備入庫單》，詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.《設(shè)備入庫單》應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。（二）存放保管1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、特點、用途等，合理安排設(shè)備的存放位置，確保設(shè)備存放安全、整齊、有序。2.對于貴重設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管、定期檢查等。3.倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。（三）標識管理1.倉庫管理人員應(yīng)對入庫設(shè)備進行標識，標明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息。2.對于有特殊要求的設(shè)備，如易燃易爆設(shè)備、有毒有害設(shè)備等，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標識。五、設(shè)備發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門因工作需要領(lǐng)用設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)用日期等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。2.《設(shè)備領(lǐng)用申請表》應(yīng)提交設(shè)備管理部門倉庫管理人員。（二）發(fā)放審批1.倉庫管理人員收到《設(shè)備領(lǐng)用申請表》后，應(yīng)進行審核，核實領(lǐng)用設(shè)備的庫存情況和使用部門的需求情況。2.對于符合領(lǐng)用條件的申請，倉庫管理人員應(yīng)報設(shè)備管理部門負責(zé)人審批。3.設(shè)備管理部門負責(zé)人審批通過后，倉庫管理人員方可辦理設(shè)備發(fā)放手續(xù)。（三）發(fā)放登記1.倉庫管理人員按照審批后的《設(shè)備領(lǐng)用申請表》發(fā)放設(shè)備，填寫《設(shè)備發(fā)放單》，詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.《設(shè)備發(fā)放單》應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。3.領(lǐng)用人在領(lǐng)取設(shè)備時，應(yīng)在《設(shè)備發(fā)放單》上簽字確認。六、設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點，制定詳細的操作規(guī)程，并發(fā)放給設(shè)備使用部門和操作人員。2.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作程序或違章操作。3.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)操作規(guī)程存在不合理之處，操作人員應(yīng)及時向設(shè)備管理部門反饋，設(shè)備管理部門應(yīng)及時進行修訂。（二）使用記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)做好設(shè)備使用記錄，詳細記錄設(shè)備的運行時間、運行狀態(tài)、使用情況、故障情況等信息。2.使用記錄應(yīng)定期整理、歸檔，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.通過對使用記錄的分析，可及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行中的問題，為設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修提供依據(jù)。（三）安全使用1.設(shè)備使用部門應(yīng)加強設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)備使用安全。2.操作人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人防護用品。3.在設(shè)備使用前，操作人員應(yīng)對設(shè)備進行檢查，確保設(shè)備安全裝置齊全、有效。4.對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門進行維修。七、設(shè)備維護保養(yǎng)管理（一）日常維護保養(yǎng)1.設(shè)備操作人員負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，每天對設(shè)備進行清潔、檢查、潤滑、緊固等工作，確保設(shè)備正常運行。2.日常維護保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。（二）一級保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)計劃，定期組織設(shè)備進行一級保養(yǎng)。2.一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。3.一級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》，由設(shè)備管理部門負責(zé)人審核簽字。（三）二級保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運行狀況和維護保養(yǎng)計劃，定期組織設(shè)備進行二級保養(yǎng)。2.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護。3.二級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》，由設(shè)備管理部門負責(zé)人審核簽字，并報設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。（四）保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型、使用頻率、運行狀況等，制定年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。2.年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人等，并報設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.設(shè)備管理部門應(yīng)按照年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃組織實施設(shè)備維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)備維護保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)完成。八、設(shè)備維修管理（一）維修申請1.設(shè)備操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時，應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門收到《設(shè)備維修申請表》后，應(yīng)及時安排維修人員進行檢查和維修。（二）維修實施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時到達現(xiàn)場，對設(shè)備進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案不合理或需要更換零部件等情況，應(yīng)及時與設(shè)備管理部門和使用部門溝通協(xié)商。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件名稱和型號、維修人員等。（三）維修驗收1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門等進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照維修要求和相關(guān)標準，對設(shè)備的維修質(zhì)量進行檢查，確認設(shè)備故障已排除，運行正常。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修驗收報告》，簽字確認。如驗收不合格，維修人員應(yīng)及時進行返工維修，直至驗收合格。（四）維修費用管理1.設(shè)備維修費用由設(shè)備管理部門根據(jù)維修實際發(fā)生情況進行統(tǒng)計和核算。2.對于維修費用較高的設(shè)備維修項目，設(shè)備管理部門應(yīng)進行專項審核，并報設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.設(shè)備維修費用應(yīng)按照財務(wù)管理制度的規(guī)定進行報銷和結(jié)算。九、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行清查盤點，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低等符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，填寫《設(shè)備報廢鑒定表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況、報廢原因等信息，并提出報廢意見。（二）報廢審批1.《設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)報廢鑒定意見和相關(guān)規(guī)定，對設(shè)備報廢申請進行審批。對于批準報廢的設(shè)備，下達《設(shè)備報廢批復(fù)》。（三）報廢處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)《設(shè)備報廢批復(fù)》，對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備可采取出售、轉(zhuǎn)讓、拆解等方式進行處理，但應(yīng)確保國有資產(chǎn)不流失。2.對于有利用價值的報廢設(shè)備零部件，可進行回收再利用。3.設(shè)備報廢處理完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，核銷設(shè)備資產(chǎn)。十、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購、驗收、入庫、發(fā)放、使用、維護保養(yǎng)、維修、報廢等全過程的資料進行收集、整理、歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗收報告、入庫單、發(fā)放單、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表、報廢批復(fù)等資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)確保檔案的安全、完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照類別、時間等進行分類存放，便于查閱。3.設(shè)備檔案保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，到期后如需銷毀，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定辦理銷毀手續(xù)