模具公司倉庫管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司模具倉庫的管理，確保模具的安全存儲(chǔ)、合理使用和有效流轉(zhuǎn)，提高倉庫運(yùn)作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司模具倉庫的所有管理人員、倉庫作業(yè)人員以及與模具倉庫相關(guān)的其他部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保模具在倉庫存儲(chǔ)過程中的安全，防止損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.高效運(yùn)作原則：優(yōu)化倉庫作業(yè)流程，提高工作效率，確保模具能夠及時(shí)準(zhǔn)確地出入庫。3.賬物相符原則：倉庫賬目與實(shí)際庫存模具保持一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對。4.節(jié)約成本原則：合理控制庫存水平，減少庫存積壓，降低倉儲(chǔ)成本。二、倉庫組織架構(gòu)與職責(zé)（一）倉庫組織架構(gòu)倉庫設(shè)倉庫主管一名，下轄倉庫管理員若干，根據(jù)工作需要可分為模具存儲(chǔ)區(qū)管理員、出入庫管理員等。（二）職責(zé)分工1.倉庫主管全面負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，制定和完善倉庫管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。規(guī)劃倉庫布局，合理安排模具存儲(chǔ)區(qū)域，提高倉庫空間利用率。組織倉庫人員的培訓(xùn)與考核，提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平和工作效率。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保模具的供應(yīng)與需求順暢銜接。定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，審核盤點(diǎn)報(bào)告，對庫存差異進(jìn)行調(diào)查和處理。控制倉庫成本，合理安排倉庫資源，降低倉儲(chǔ)費(fèi)用。2.倉庫管理員負(fù)責(zé)模具的出入庫操作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理出入庫手續(xù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。對模具進(jìn)行日常的保管和維護(hù)，定期檢查模具的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生，保持倉庫整潔有序，通道暢通。協(xié)助倉庫主管進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的庫存信息。完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。三、模具入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理員根據(jù)采購訂單或生產(chǎn)計(jì)劃，提前做好倉庫存儲(chǔ)空間的規(guī)劃和清理，確保有足夠的空間存放即將入庫的模具。2.準(zhǔn)備好必要的入庫驗(yàn)收工具，如卡尺、量具等，以及相關(guān)的驗(yàn)收文件，如采購合同、送貨單等。（二）到貨通知1.采購部門在模具到貨前[X]小時(shí)通知倉庫主管，告知模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.倉庫主管根據(jù)通知安排倉庫管理員做好入庫準(zhǔn)備工作，并在到貨時(shí)及時(shí)組織驗(yàn)收。（三）入庫驗(yàn)收1.模具到貨后，倉庫管理員首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息。2.對模具的外觀進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變形、生銹等情況。3.使用量具對模具的關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測量，確保符合設(shè)計(jì)要求。4.檢查模具的附件、配件是否齊全，與模具的配套情況是否良好。5.對于驗(yàn)收合格的模具，倉庫管理員在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫入庫單，注明模具的詳細(xì)信息、入庫時(shí)間、存放位置等。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。6.對于驗(yàn)收不合格的模具，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知采購部門，由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。如需要退貨，應(yīng)辦理相關(guān)退貨手續(xù)；如需要換貨，應(yīng)跟蹤換貨進(jìn)度，確保新模具及時(shí)入庫。（四）入庫上架1.驗(yàn)收合格的模具，倉庫管理員按照預(yù)先規(guī)劃的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行上架存放。存放時(shí)應(yīng)遵循分類存放、標(biāo)識清晰的原則，便于查找和管理。2.在模具存放位置懸掛或張貼模具標(biāo)識牌，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、入庫時(shí)間、使用部門等信息。四、模具存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[適宜溫度范圍]，濕度控制在[適宜濕度范圍]。2.對于精密模具和易生銹的模具，應(yīng)存放在干燥、防潮的專用存儲(chǔ)區(qū)域，并采取必要的防護(hù)措施，如放置干燥劑、防銹劑等。3.倉庫地面應(yīng)平整、清潔，無雜物堆積，防止模具在存放過程中受到碰撞和損壞。（二）模具擺放原則1.按照模具的類型、規(guī)格、型號進(jìn)行分類存放，不同類型的模具應(yīng)分開存放，避免混淆。2.同一類型的模具應(yīng)按照規(guī)格大小依次排列，便于查找和取用。3.對于大型模具和重型模具，應(yīng)存放在底層或?qū)ｉT設(shè)計(jì)的重型貨架上，確保存儲(chǔ)安全。4.模具應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，通道和貨架之間應(yīng)保持足夠的間距，便于人員和車輛通行。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期，如每月、每季度等]。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理員應(yīng)整理好倉庫賬目，核對庫存數(shù)量與賬目是否一致。同時(shí)，對模具進(jìn)行全面清理，確保賬物相符。3.盤點(diǎn)時(shí)，倉庫管理員應(yīng)逐一對模具進(jìn)行清點(diǎn)，記錄實(shí)際庫存數(shù)量、狀態(tài)等信息。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫庫存差異報(bào)告。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫主管應(yīng)審核盤點(diǎn)報(bào)告，對庫存差異進(jìn)行分析和處理。如屬于人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于系統(tǒng)錯(cuò)誤或其他不可抗力因素造成的差異，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目。5.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制庫存報(bào)表，上報(bào)公司管理層，為公司的生產(chǎn)計(jì)劃、采購決策等提供準(zhǔn)確的庫存信息。（四）模具維護(hù)與保養(yǎng)1.倉庫管理員應(yīng)定期對模具進(jìn)行檢查和維護(hù)，查看模具的外觀是否有損壞、變形等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。2.對于長期存放的模具，應(yīng)定期進(jìn)行防銹處理，涂抹防銹油或采取其他防銹措施，防止模具生銹。3.對模具的活動(dòng)部件，如滑塊、頂針等，應(yīng)定期進(jìn)行潤滑，確保其活動(dòng)順暢。4.建立模具維護(hù)檔案，記錄模具的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，以便于跟蹤和管理模具的維護(hù)歷史。五、模具出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門或其他使用部門如需領(lǐng)用模具，應(yīng)提前填寫模具出庫申請表，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、使用部門、用途等信息。2.模具出庫申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給倉庫主管。（二）出庫審核1.倉庫主管接到模具出庫申請表后，首先審核申請表的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，簽字審批手續(xù)是否齊全。2.核對庫存情況，確認(rèn)所申請的模具是否有足夠的庫存。如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知申請部門，并說明情況。3.對于緊急出庫的模具，倉庫主管應(yīng)在確保安全和不影響正常生產(chǎn)的前提下，優(yōu)先安排出庫，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（三）出庫操作1.倉庫管理員根據(jù)審核通過的模具出庫申請表，辦理模具出庫手續(xù)。在出庫時(shí)，應(yīng)再次核對模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與申請表一致。2.對于需要搬運(yùn)的模具，倉庫管理員應(yīng)安排合適的搬運(yùn)人員和工具，確保模具在搬運(yùn)過程中不受損壞。3.模具出庫后，倉庫管理員在出庫單上簽字確認(rèn)，并更新倉庫賬目。出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。（四）模具歸還1.模具使用完畢后，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)將模具歸還倉庫。歸還時(shí)，倉庫管理員應(yīng)按照入庫驗(yàn)收的流程對模具進(jìn)行檢查，確認(rèn)模具的狀態(tài)是否良好，附件、配件是否齊全。2.對于驗(yàn)收合格的模具，倉庫管理員辦理入庫手續(xù)，將模具重新上架存放。如發(fā)現(xiàn)模具在使用過程中有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用部門，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、模具借用管理（一）借用申請1.公司內(nèi)部各部門因工作需要借用模具，應(yīng)填寫模具借用申請表，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、借用時(shí)間、借用部門、借用用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.模具借用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給倉庫主管。（二）借用審核1.倉庫主管接到模具借用申請表后，審核申請表的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，簽字審批手續(xù)是否齊全。2.核對庫存情況，確認(rèn)所申請借用的模具是否有庫存。如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知申請部門，并說明情況。3.考慮借用模具對正常生產(chǎn)和庫存管理的影響，評估借用的必要性和合理性。對于非緊急借用情況，應(yīng)盡量安排在庫存空閑期間進(jìn)行。（三）借用審批1.倉庫主管根據(jù)審核情況，對模具借用申請表進(jìn)行審批。如審批通過，在申請表上簽字確認(rèn)，并通知倉庫管理員辦理借用手續(xù)。2.對于涉及重要模具或借用期限較長的申請，應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）借用發(fā)放1.倉庫管理員根據(jù)審批通過的模具借用申請表，辦理模具借用手續(xù)。在發(fā)放模具時(shí)，應(yīng)向借用人員詳細(xì)說明模具的使用注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等，并要求借用人員簽字確認(rèn)。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用的模具，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非申請用途。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前向倉庫主管申請并獲得批準(zhǔn)。（五）借用歸還1.借用人員應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前將模具歸還倉庫。如因特殊原因需要延長借用期限，應(yīng)提前向倉庫主管申請并獲得批準(zhǔn)。2.模具歸還時(shí)，倉庫管理員按照入庫驗(yàn)收的流程對模具進(jìn)行檢查，確認(rèn)模具的狀態(tài)是否良好，附件、配件是否齊全。如發(fā)現(xiàn)模具在借用過程中有損壞或丟失情況，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定追究借用人員的責(zé)任。七、模具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)模具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命且無使用價(jià)值時(shí)，由使用部門填寫模具報(bào)廢鑒定申請表，詳細(xì)說明模具的損壞情況、報(bào)廢原因、使用年限等信息。2.倉庫主管組織相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量人員等對申請報(bào)廢的模具進(jìn)行鑒定，評估模具是否確實(shí)已無法使用。（二）報(bào)廢審批1.模具報(bào)廢鑒定申請表經(jīng)鑒定人員簽字確認(rèn)后，提交給公司管理層審批。審批流程可根據(jù)模具的價(jià)值和重要性分為不同級別，如一般模具由部門負(fù)責(zé)人審批，重要模具由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大模具由總經(jīng)理審批。2.審批通過后，在模具報(bào)廢鑒定申請表上加蓋審批章，并通知倉庫管理員進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.倉庫管理員根據(jù)審批通過的模具報(bào)廢鑒定申請表，對報(bào)廢模具進(jìn)行清理和標(biāo)識。報(bào)廢模具應(yīng)單獨(dú)存放，并在模具上張貼報(bào)廢標(biāo)識牌。2.對于有回收價(jià)值的報(bào)廢模具，如廢舊鋼材等，倉庫管理員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理，并做好回收記錄?；厥沼涗洃?yīng)包括回收時(shí)間、回收物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收單位等信息。3.對于無回收價(jià)值的報(bào)廢模具，倉庫管理員應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如委托專業(yè)的廢品處理公司進(jìn)行銷毀等。處理過程中應(yīng)確保不對環(huán)境造成污染，并保留相關(guān)處理憑證。（四）賬目核銷倉庫管理員在完成報(bào)廢模具的處理后，及時(shí)更新倉庫賬目，核銷報(bào)廢模具的庫存記錄。同時(shí)，將模具報(bào)廢鑒定申請表及相關(guān)審批文件交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。八、倉庫安全管理（一）安全制度1.倉庫應(yīng)建立健全安全管理制度，明確倉庫管理人員和作業(yè)人員的安全職責(zé)，確保倉庫安全工作有章可循。2.制定倉庫安全操作規(guī)程，規(guī)范倉庫作業(yè)人員的操作行為，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。（二）安全培訓(xùn)1.定期組織倉庫人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、電氣安全知識、貨物搬運(yùn)安全知識等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的倉庫安全培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗作業(yè)。（三）安全檢查1.倉庫主管應(yīng)定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括倉庫設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、消防器材的配備和完好情況、貨物的存放是否符合安全要求等。2.倉庫管理員應(yīng)每日進(jìn)行安全自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告?zhèn)}庫主管，采取措施進(jìn)行整改。（四）消防安全1.倉庫應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持倉庫消防通道暢通，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放貨物或雜物。（五）電氣安全1.倉庫內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止電氣故障引發(fā)火災(zāi)或觸電事故。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用不合格的電氣設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。（六）防盜安全1.倉庫應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，確保倉庫安全。