檢測(cè)儀具設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司檢測(cè)儀具設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性和效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于檢測(cè)工作的儀器、量具、設(shè)備等（以下統(tǒng)稱(chēng)檢測(cè)儀具設(shè)備）的管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善檢測(cè)儀具設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃?rùn)z測(cè)儀具設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配和報(bào)廢等工作。建立檢測(cè)儀具設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。組織對(duì)檢測(cè)儀具設(shè)備的定期檢查和不定期抽查，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檢測(cè)儀具設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正確使用和安全。配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維護(hù)、報(bào)廢等工作。提出設(shè)備的維修、更新等需求，并填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表格。質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)儀具設(shè)備的校準(zhǔn)工作進(jìn)行監(jiān)督和審核，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的性能和精度是否符合檢測(cè)要求進(jìn)行評(píng)估。對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)檢測(cè)儀具設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算。審核設(shè)備采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定使用部門(mén)根據(jù)工作需要和設(shè)備的使用狀況，提前填寫(xiě)《檢測(cè)儀具設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)理由等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，進(jìn)行綜合評(píng)估和審核。對(duì)于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備采購(gòu)，還需組織相關(guān)技術(shù)人員和專(zhuān)家進(jìn)行論證。根據(jù)審核結(jié)果，制定年度檢測(cè)儀具設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)多種渠道尋找合適的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、參加展會(huì)等。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。收集供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、業(yè)績(jī)案例等相關(guān)資料。邀請(qǐng)至少三家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，對(duì)比分析各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品性能、交貨期等因素，選擇性?xún)r(jià)比高、信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為中標(biāo)候選人。與中標(biāo)候選人簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。3.采購(gòu)驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)共同組成驗(yàn)收小組，按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全完好，設(shè)備的性能和精度是否符合要求。對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)功能是否齊全有效。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組填寫(xiě)《檢測(cè)儀具設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，各方簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新采購(gòu)的檢測(cè)儀具設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，并對(duì)使用部門(mén)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)方法、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確操作設(shè)備。操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，發(fā)放至使用部門(mén)，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用部門(mén)應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。如因特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整操作規(guī)程，必須經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)同意，并做好記錄。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《檢測(cè)儀具設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)數(shù)據(jù)等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，應(yīng)在錯(cuò)誤處劃一條橫線，在其上方填寫(xiě)正確內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行整理和歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.設(shè)備標(biāo)識(shí)設(shè)備管理部門(mén)對(duì)每臺(tái)檢測(cè)儀具設(shè)備進(jìn)行唯一編號(hào)，并制作設(shè)備標(biāo)識(shí)牌。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)標(biāo)明設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用部門(mén)等信息。設(shè)備標(biāo)識(shí)牌應(yīng)固定在設(shè)備顯著位置，便于識(shí)別和管理。對(duì)于停用、報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)摘除設(shè)備標(biāo)識(shí)牌，防止混淆。5.安全使用使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)儀具設(shè)備操作人員的安全教育，提高操作人員的安全意識(shí)，確保設(shè)備的安全使用。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品。在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查和維修，排除故障后，方可繼續(xù)使用設(shè)備。四、設(shè)備維護(hù)管理1.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在使用設(shè)備前、使用后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)填寫(xiě)在《檢測(cè)儀具設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》中，記錄維護(hù)保養(yǎng)的日期、內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。2.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況，制定一級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃。一級(jí)保養(yǎng)一般每[X]月進(jìn)行一次，保養(yǎng)時(shí)間為[X]天。一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)維修人員或操作人員進(jìn)行，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、調(diào)整、緊固、潤(rùn)滑等工作，對(duì)設(shè)備的性能和精度進(jìn)行檢測(cè)和調(diào)整。一級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫(xiě)《檢測(cè)儀具設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的日期、內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。3.二級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行年限和技術(shù)狀況，制定二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃。二級(jí)保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，保養(yǎng)時(shí)間為[X]天。二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、對(duì)設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動(dòng)系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和調(diào)試等工作，確保設(shè)備的性能和精度達(dá)到規(guī)定要求。二級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫(xiě)《檢測(cè)儀具設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的日期、內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。4.故障維修設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檢測(cè)儀具設(shè)備維修記錄》，記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。對(duì)于維修難度較大或維修時(shí)間較長(zhǎng)的設(shè)備故障，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修完成后，由使用部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，確認(rèn)設(shè)備正常后，方可投入使用。5.維護(hù)保養(yǎng)檔案設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立檢測(cè)儀具設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，將設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄、一級(jí)保養(yǎng)記錄、二級(jí)保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料進(jìn)行整理歸檔。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)歷史。五、設(shè)備校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量部門(mén)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及公司的檢測(cè)要求，制定檢測(cè)儀具設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性、精度要求等因素合理確定，一般不超過(guò)國(guó)家規(guī)定的最長(zhǎng)校準(zhǔn)周期。校準(zhǔn)計(jì)劃經(jīng)質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，發(fā)放至設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇設(shè)備管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)檢測(cè)儀具設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量認(rèn)證資質(zhì)和校準(zhǔn)能力。對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)信譽(yù)、校準(zhǔn)價(jià)格、校準(zhǔn)周期等進(jìn)行評(píng)估，選擇合適的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。3.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)提前通知使用部門(mén)做好設(shè)備校準(zhǔn)前的準(zhǔn)備工作，如設(shè)備的清潔、預(yù)熱、調(diào)試等。使用部門(mén)將需要校準(zhǔn)的設(shè)備送至校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過(guò)程中，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)證書(shū)。設(shè)備管理部門(mén)將校準(zhǔn)證書(shū)復(fù)印件存檔，并將校準(zhǔn)結(jié)果及時(shí)通知使用部門(mén)。4.校準(zhǔn)結(jié)果處理如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，設(shè)備可繼續(xù)使用。使用部門(mén)應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)合格的設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并在設(shè)備使用記錄中注明校準(zhǔn)日期和有效期。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行分析評(píng)估，確定設(shè)備是否能夠通過(guò)調(diào)整、維修等方式恢復(fù)正常使用。如設(shè)備無(wú)法修復(fù)或校準(zhǔn)后仍不符合要求，應(yīng)按照設(shè)備報(bào)廢程序進(jìn)行處理。六、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)檢測(cè)儀具設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足檢測(cè)工作需要。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被新型設(shè)備所替代。設(shè)備存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用。設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)《檢測(cè)儀具設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用年限等信息，并提交設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員和專(zhuān)家對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批《檢測(cè)儀具設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢，還需報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)審核。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行處理。處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解零部件用于其他設(shè)備維修、捐贈(zèng)給