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文檔簡介

正基時(shí)代廣場管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范正基時(shí)代廣場的運(yùn)營管理,確保廣場的各項(xiàng)工作有序開展,為租戶、顧客及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的服務(wù)和工作環(huán)境,提升廣場的整體形象和競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于正基時(shí)代廣場內(nèi)的所有租戶、員工以及進(jìn)入廣場的各類人員,同時(shí)適用于廣場的物業(yè)管理、商業(yè)運(yùn)營、安全保衛(wèi)等各項(xiàng)工作。3.基本原則依法合規(guī):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保廣場運(yùn)營活動合法合規(guī)。顧客至上:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù),滿足顧客期望,提升顧客滿意度。租戶共贏:與租戶建立良好的合作關(guān)系,支持租戶發(fā)展,實(shí)現(xiàn)互利共贏。員工為本:尊重員工權(quán)益,關(guān)注員工發(fā)展,營造良好的工作氛圍,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。安全第一:強(qiáng)化安全意識,落實(shí)安全措施,確保廣場人員和財(cái)產(chǎn)安全。廣場運(yùn)營管理1.營業(yè)時(shí)間正基時(shí)代廣場的正常營業(yè)時(shí)間為[具體營業(yè)時(shí)間]。如有特殊情況需要調(diào)整營業(yè)時(shí)間,將提前在廣場顯著位置進(jìn)行公告,并通知各租戶。2.公共區(qū)域管理保持公共區(qū)域(包括走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等)的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。確保公共區(qū)域的照明、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,如有故障及時(shí)維修。維護(hù)公共區(qū)域的秩序,禁止在公共區(qū)域堆放雜物、停放車輛、擺攤設(shè)點(diǎn)等行為。3.租戶管理租戶入駐廣場前,需與廣場管理方簽訂租賃合同及相關(guān)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。租戶應(yīng)按照合同約定的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式進(jìn)行經(jīng)營活動,不得擅自變更或轉(zhuǎn)租。租戶需遵守廣場的各項(xiàng)管理制度,按時(shí)繳納租金、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用。廣場管理方有權(quán)對租戶的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將責(zé)令其限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的將解除租賃合同。4.促銷活動管理租戶如需舉辦促銷活動,應(yīng)提前向廣場管理方提交申請,包括活動內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、形式等詳細(xì)信息。廣場管理方將對促銷活動申請進(jìn)行審核,審核通過后方可舉辦。促銷活動應(yīng)符合法律法規(guī)和廣場的整體形象,不得進(jìn)行虛假宣傳、不正當(dāng)競爭等行為?;顒悠陂g,租戶應(yīng)做好現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保障工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。安全保衛(wèi)管理1.安全制度建立健全安全保衛(wèi)制度,明確安全責(zé)任,落實(shí)安全措施。制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.人員出入管理在廣場主要出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),對人員出入進(jìn)行嚴(yán)格登記和檢查。員工憑工作證或有效證件進(jìn)入廣場,租戶員工憑租戶發(fā)放的工作證進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。外來人員進(jìn)入廣場需進(jìn)行登記,并經(jīng)被訪人員確認(rèn)后方可進(jìn)入。3.巡邏制度安排專人進(jìn)行定時(shí)巡邏,重點(diǎn)巡查公共區(qū)域、租戶經(jīng)營場所、設(shè)備機(jī)房等部位。巡邏人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡邏記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.消防安全管理按照國家消防安全規(guī)定,配備充足的消防設(shè)施設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。確保消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和自防自救能力。定期組織消防演練,檢驗(yàn)和完善消防應(yīng)急預(yù)案。5.設(shè)施設(shè)備安全管理對廣場內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修或更換,確保使用安全。環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)制定廣場環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),明確各區(qū)域的清潔要求和頻次。公共區(qū)域應(yīng)達(dá)到地面干凈整潔、無污漬、無雜物,墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),衛(wèi)生間無異味、清潔衛(wèi)生等標(biāo)準(zhǔn)。2.清潔作業(yè)管理安排專業(yè)的清潔人員負(fù)責(zé)廣場的日常清潔工作,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)。清潔人員應(yīng)按時(shí)完成各自負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔任務(wù),并做好清潔記錄。加強(qiáng)對清潔工具和清潔劑的管理,確保其安全使用和妥善存放。3.垃圾分類管理在廣場內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,引導(dǎo)租戶和顧客進(jìn)行垃圾分類投放。定期對垃圾進(jìn)行清理和運(yùn)輸,確保垃圾日產(chǎn)日清,并按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對廣場內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行和使用壽命。對設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,建立設(shè)備檔案,以便查詢和管理。2.設(shè)備設(shè)施維修管理設(shè)立維修服務(wù)熱線,及時(shí)受理租戶和顧客的設(shè)備設(shè)施維修申請。維修人員接到維修申請后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,維修完成后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量回訪,確保維修質(zhì)量。對于緊急維修項(xiàng)目,應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行搶修,確保設(shè)備設(shè)施盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.設(shè)備設(shè)施更新改造根據(jù)廣場的發(fā)展和租戶的需求,適時(shí)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造。設(shè)備設(shè)施更新改造項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,制定詳細(xì)的方案,并報(bào)相關(guān)部門審批后實(shí)施。加強(qiáng)對設(shè)備設(shè)施更新改造項(xiàng)目的質(zhì)量控制和進(jìn)度管理,確保項(xiàng)目順利完成。人事管理1.員工招聘與錄用根據(jù)廣場的發(fā)展需要,制定員工招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)的考核,擇優(yōu)錄用。員工入職前,應(yīng)簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展建立員工培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德、安全知識等方面。鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,提升員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為員工提供晉升機(jī)會和職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平進(jìn)行崗位調(diào)整和晉升。3.員工考核與激勵建立員工考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)??己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,對不稱職的員工進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。設(shè)立績效獎金、年終獎金等激勵機(jī)制,激勵員工積極工作,提高工作績效。4.員工福利與待遇按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工提供相應(yīng)的福利待遇,包括社會保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。為員工提供良好的工作環(huán)境和勞動保護(hù)用品,保障員工的身體健康和安全。組織開展豐富多彩的員工活動,如員工生日會、節(jié)日慶?;顒?、戶外拓展等,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)制度建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算、資金管理、費(fèi)用報(bào)銷等工作流程。嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)法規(guī)和稅收政策,確保財(cái)務(wù)管理合法合規(guī)。2.預(yù)算管理制定廣場年度預(yù)算計(jì)劃,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.收入管理負(fù)責(zé)廣場租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等各項(xiàng)收入的收取和管理。建立收入臺賬,及時(shí)記錄收入情況,確保收入準(zhǔn)確無誤。加強(qiáng)對租戶欠費(fèi)的催繳工作,確保租金等收入按時(shí)足額收取。4.成本費(fèi)用管理嚴(yán)格控制廣場的運(yùn)營成本和費(fèi)用支出,制定成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。對各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行分類核算和分析,降低運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)對采購、工程維修等項(xiàng)目的成本控制,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。5.財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督定期對廣場的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。接受內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,及時(shí)整改存在的問題。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的管理和監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。租戶服務(wù)管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定租戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量要求等。為租戶提供全方位的服務(wù),包括開業(yè)籌備、經(jīng)營指導(dǎo)、市場推廣、客戶投訴處理等。2.溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建立與租戶的定期溝通機(jī)制,通過召開租戶座談會、發(fā)放調(diào)查問卷等方式,了解租戶的需求和意見。及時(shí)處理租戶的投訴和建議,對租戶反映的問題進(jìn)行跟蹤反饋,確保問題得到妥善解決。加強(qiáng)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的溝通協(xié)調(diào),為租戶提供政策咨詢、行業(yè)信息等服務(wù)。3.租戶關(guān)懷活動定期組織租戶關(guān)懷活動,如節(jié)日慰問、生日祝福、

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