檢測公司內(nèi)務(wù)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司內(nèi)務(wù)管理，營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則公司全體員工應(yīng)自覺遵守本制度，愛護(hù)公司公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。內(nèi)務(wù)管理應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、注重實(shí)效的原則，避免鋪張浪費(fèi)。各部門應(yīng)密切配合，共同做好公司的內(nèi)務(wù)管理工作。二、辦公區(qū)域管理1.辦公環(huán)境辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，桌面、地面、門窗等應(yīng)定期清潔，無灰塵、污漬。辦公設(shè)備、文件資料應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。員工個人物品應(yīng)放置在指定位置，不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂丟亂放。2.辦公用品管理辦公用品由公司統(tǒng)一采購、發(fā)放，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管和發(fā)放。員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。對于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。3.文件資料管理文件資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找。重要文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。員工應(yīng)及時整理、歸檔文件資料，不得積壓。對于已處理完畢的文件資料，應(yīng)按照公司規(guī)定的檔案管理制度進(jìn)行歸檔保存。嚴(yán)禁私自復(fù)印、外借公司文件資料，如需復(fù)印、外借，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。三、會議管理1.會議組織公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度會等，由公司辦公室負(fù)責(zé)組織；臨時會議根據(jù)工作需要由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)決定召開，由發(fā)起部門負(fù)責(zé)組織。會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等，并提前通知參會人員。2.會議紀(jì)律參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。會議期間，參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話、收發(fā)短信。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會議組織者請假后離開會場。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、做與會議無關(guān)的事情。3.會議記錄重要會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)包括會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會議記錄應(yīng)及時整理、歸檔，以便查閱。四、檔案管理1.檔案分類公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。行政檔案包括公司文件、規(guī)章制度、會議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等；人事檔案包括員工個人簡歷、勞動合同、培訓(xùn)記錄、績效考核等；財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、賬簿、報表等；業(yè)務(wù)檔案包括檢測報告、原始記錄、客戶資料等。2.檔案收集各部門應(yīng)定期將本部門產(chǎn)生的檔案資料整理后移交公司檔案室。移交時應(yīng)填寫檔案移交清單，注明檔案名稱、數(shù)量、移交時間等。公司檔案室應(yīng)定期對各部門移交的檔案資料進(jìn)行檢查、核對，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保管公司檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)備，確保檔案資料的安全。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行整理、分類、編號，建立檔案目錄，便于查找和利用。嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱檔案資料。如需查閱、借閱檔案資料，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員批準(zhǔn)后，方可查閱、借閱。查閱、借閱檔案資料時，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、外借檔案資料。五、安全管理1.安全意識教育公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行安全意識教育，提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力。安全意識教育內(nèi)容包括消防安全、用電安全、網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全等方面的知識和技能。2.消防安全管理公司應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、消防應(yīng)急燈等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保消防設(shè)施和器材完好有效。員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的使用方法，掌握火災(zāi)逃生技能。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，如需動火作業(yè)，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.用電安全管理員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備和電器，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。下班時應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備和電器電源，避免浪費(fèi)和安全隱患。4.網(wǎng)絡(luò)安全管理員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法活動，如傳播病毒、竊取公司機(jī)密信息等。嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件和設(shè)備，如需安裝，應(yīng)經(jīng)公司信息部門批準(zhǔn)。5.信息安全管理員工應(yīng)妥善保管公司機(jī)密信息，不得泄露給無關(guān)人員。對于涉及公司機(jī)密的文件資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)按照公司規(guī)定的保密制度進(jìn)行管理。員工離職時，應(yīng)將公司機(jī)密信息和相關(guān)資料交接清楚，不得私自留存。六、衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生公司公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、會議室等，由公司保潔人員負(fù)責(zé)定期清潔。保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行清潔，確保公共區(qū)域整潔、衛(wèi)生。2.部門區(qū)域衛(wèi)生各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的衛(wèi)生清潔，保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織員工對本部門區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.衛(wèi)生檢查與考核公司辦公室應(yīng)定期對公司公共區(qū)域和各部門區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、員工行為規(guī)范1.著裝規(guī)范員工應(yīng)穿著整潔、得體的工作服上班，不得穿著奇裝異服或拖鞋上班。在重要會議、接待客戶等場合，員工應(yīng)穿著正裝。2.言行規(guī)范員工應(yīng)使用文明用語，禮貌待人，不得說臟話、粗話。員工之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相尊重，不得爭吵、打架斗毆。員工應(yīng)遵守公司的工作紀(jì)律，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照公司規(guī)定的請假制度辦理請假手續(xù)。3.社交規(guī)范員工在工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看電影、聊天等。員工應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息