校內(nèi)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范校內(nèi)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備的正常運(yùn)行和合理使用，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和科研水平，保障師生的實(shí)驗(yàn)需求，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有用于教學(xué)、科研的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，包括固定資產(chǎn)類實(shí)驗(yàn)設(shè)備和低值耐用品類實(shí)驗(yàn)設(shè)備。3.管理原則遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、合理使用、定期維護(hù)、資源共享的原則，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。管理職責(zé)1.學(xué)校層面學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作，制定實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作的方針政策和發(fā)展規(guī)劃。審批實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購置、報(bào)廢等重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作中的重大問題。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織實(shí)驗(yàn)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入賬、調(diào)配、報(bào)廢等工作，建立健全實(shí)驗(yàn)設(shè)備資產(chǎn)賬目。定期組織實(shí)驗(yàn)設(shè)備的清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。指導(dǎo)和檢查各二級(jí)單位的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核、支付等工作。會(huì)同資產(chǎn)管理部門做好實(shí)驗(yàn)設(shè)備的核算和資產(chǎn)處置的財(cái)務(wù)處理工作。審計(jì)部門對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作規(guī)范、透明。2.二級(jí)單位層面二級(jí)單位負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理工作，組織制定本單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則。審核本單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購置計(jì)劃、使用情況報(bào)告等，監(jiān)督本單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用和維護(hù)。協(xié)調(diào)解決本單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作中的問題，配合學(xué)校做好相關(guān)工作。實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)本單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的登記、建賬、立卡、保管、維護(hù)、借用等。協(xié)助做好本單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購置、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作，及時(shí)更新設(shè)備賬目信息。定期檢查本單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用情況，督促使用人員做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用實(shí)驗(yàn)設(shè)備，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。有權(quán)拒絕使用有故障或存在安全隱患的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。做好實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用記錄，配合學(xué)校和二級(jí)單位做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)等工作。購置管理1.購置計(jì)劃需求調(diào)研：各二級(jí)單位應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，定期開展實(shí)驗(yàn)設(shè)備需求調(diào)研，了解師生對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的需求情況，并結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，制定本單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置計(jì)劃。計(jì)劃編制：購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、購置理由、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。購置計(jì)劃需經(jīng)二級(jí)單位負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門。計(jì)劃審核：學(xué)校資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)各二級(jí)單位上報(bào)的購置計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合考慮學(xué)校財(cái)力、設(shè)備現(xiàn)狀、學(xué)科發(fā)展等因素，提出審核意見，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施采購方式：實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等方式進(jìn)行。對(duì)于納入政府采購范圍的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，必須按照政府采購程序進(jìn)行采購。采購合同：采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送學(xué)校資產(chǎn)管理部門備案。3.驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備：設(shè)備到貨前，學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)通知使用單位做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收場地和工具等。驗(yàn)收程序：設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)會(huì)同使用單位、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告：驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、購置日期、合同編號(hào)、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。驗(yàn)收報(bào)告一式多份，分別由采購部門、使用單位、資產(chǎn)管理部門等留存。使用管理1.使用培訓(xùn)操作培訓(xùn)：新購置的實(shí)驗(yàn)設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。安全培訓(xùn)：使用單位應(yīng)定期組織實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備的安全使用。2.使用登記使用記錄：實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，包括使用日期、使用時(shí)間、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等。使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。借用管理：實(shí)驗(yàn)設(shè)備因教學(xué)、科研等工作需要借用時(shí)，借用人員應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審批后到設(shè)備管理員處辦理借用手續(xù)。借用期限不得超過規(guī)定時(shí)間，借用人員應(yīng)按時(shí)歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損。3.使用維護(hù)日常維護(hù)：實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，并配合維修人員進(jìn)行維修。定期維護(hù)：學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、保養(yǎng)等，確保設(shè)備的性能和精度符合要求。4.安全管理安全制度：使用單位應(yīng)建立健全實(shí)驗(yàn)設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，制定安全操作規(guī)程，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備的安全使用。安全檢查：學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織實(shí)驗(yàn)設(shè)備安全檢查，對(duì)設(shè)備的安全狀況進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。維修管理1.維修申請故障報(bào)告：實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請表，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時(shí)間、維修要求等，并提交給設(shè)備管理員。申請審核：設(shè)備管理員接到維修申請后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，判斷故障原因和維修難度。對(duì)于簡單故障，設(shè)備管理員可安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，確定維修方案，并報(bào)二級(jí)單位負(fù)責(zé)人審批。2.維修實(shí)施維修安排：學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請情況，安排維修人員或聯(lián)系校外專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修記錄：維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。維修記錄應(yīng)一式多份，分別由維修人員、使用單位、資產(chǎn)管理部門等留存。3.維修驗(yàn)收驗(yàn)收程序：設(shè)備維修完成后，使用單位應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備性能是否恢復(fù)正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告：驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。驗(yàn)收報(bào)告一式多份，分別由維修人員、使用單位、資產(chǎn)管理部門等留存。報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定報(bào)廢申請：實(shí)驗(yàn)設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法正常使用時(shí)，使用單位應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、購置時(shí)間、使用情況等，并提交給設(shè)備管理員。鑒定小組：學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織成立報(bào)廢鑒定小組，成員包括資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用單位、技術(shù)專家等。報(bào)廢鑒定小組根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對(duì)設(shè)備是否報(bào)廢進(jìn)行鑒定，并提出鑒定意見。2.報(bào)廢審批審批程序：設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定通過后，報(bào)二級(jí)單位負(fù)責(zé)人審核，再報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審批。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢，還需報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批結(jié)果：學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批結(jié)果，下達(dá)設(shè)備報(bào)廢批復(fù)文件，并通知使用單位做好設(shè)備報(bào)廢處理工作。3.報(bào)廢處理資產(chǎn)核銷：設(shè)備報(bào)廢批復(fù)文件下達(dá)后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整資產(chǎn)賬目信息。報(bào)廢處置：學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一處置。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。報(bào)廢處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行上繳。清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃清查周期：學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織實(shí)驗(yàn)設(shè)備清查盤點(diǎn)工作，清查周期一般為每年一次。特殊情況下，可根據(jù)工作需要臨時(shí)組織清查盤點(diǎn)。計(jì)劃制定：學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)清查周期和工作安排，制定實(shí)驗(yàn)設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員等要求，并下發(fā)給各二級(jí)單位。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施自查自糾：各二級(jí)單位按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃要求，組織本單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理員和使用人員進(jìn)行自查自糾，認(rèn)真核對(duì)設(shè)備賬目和實(shí)物，確保賬實(shí)相符。實(shí)地盤點(diǎn)：學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)各二級(jí)單位的實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等情況。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真做好清查盤點(diǎn)記錄，對(duì)清查盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，填寫清查盤點(diǎn)報(bào)表。3.清查盤點(diǎn)結(jié)果處理差異調(diào)整：對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)二級(jí)單位查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和處理?？偨Y(jié)報(bào)告：學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果，撰寫清查盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告，分析實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，并上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)選型：學(xué)校應(yīng)選用適合本校實(shí)際情況的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的信息化、規(guī)范化、自動(dòng)化。系統(tǒng)功能：實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備購置、驗(yàn)收、入賬、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理功能，以及設(shè)備信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)數(shù)據(jù)錄入：學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員及時(shí)將實(shí)驗(yàn)設(shè)備的基礎(chǔ)信息、購置情況、使用情況、維護(hù)維修記錄等數(shù)據(jù)錄入實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)維護(hù)：設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和有效性。對(duì)于設(shè)備信息的變更，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查檢查內(nèi)容：學(xué)校資產(chǎn)管理部門定期對(duì)各二級(jí)單位的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備使用維護(hù)情況、設(shè)備安全管理情況、設(shè)備清查盤點(diǎn)情況等。檢查方式：監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)考核指標(biāo)：學(xué)校制定實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)各二級(jí)單位的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維修費(fèi)用控制率、設(shè)備安全事故發(fā)生率等?？己朔绞剑嚎己嗽u(píng)價(jià)每年進(jìn)行一次，采取自評(píng)與互評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行。各二級(jí)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交自評(píng)報(bào)告，學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行互評(píng)和綜合評(píng)價(jià)，并將考核結(jié)果通報(bào)各二級(jí)單位。3.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作成績突出的二級(jí)單位和個(gè)人，學(xué)校給予表彰