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文檔簡介
高速總監(jiān)辦管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范高速總監(jiān)辦的各項(xiàng)工作流程,確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行,提高工作效率,保證工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)高速公路項(xiàng)目的有效管理和監(jiān)督。適用范圍本制度適用于高速總監(jiān)辦全體工作人員,包括總監(jiān)、副總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策規(guī)定開展工作。2.質(zhì)量第一原則:始終將工程質(zhì)量放在首位,確保高速公路項(xiàng)目符合高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,合理配置資源,提高管理效能。4.公正公平原則:在各項(xiàng)工作中秉持公正公平的態(tài)度,對(duì)待參建各方。5.廉潔自律原則:全體工作人員嚴(yán)格遵守廉潔規(guī)定,杜絕腐敗行為。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)高速總監(jiān)辦設(shè)總監(jiān)1名,副總監(jiān)若干名,下設(shè)工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、合同計(jì)量部、綜合辦公室等部門。職責(zé)分工1.總監(jiān)職責(zé)全面負(fù)責(zé)總監(jiān)辦的管理工作,主持制定工作計(jì)劃和目標(biāo)。協(xié)調(diào)與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的關(guān)系。審核重要文件和報(bào)告,對(duì)重大問題做出決策。2.副總監(jiān)職責(zé)協(xié)助總監(jiān)開展工作,負(fù)責(zé)分管部門的管理。具體落實(shí)總監(jiān)交辦的各項(xiàng)任務(wù),監(jiān)督檢查分管工作的執(zhí)行情況。3.工程技術(shù)部職責(zé)負(fù)責(zé)工程技術(shù)方案的審核與指導(dǎo)。解決工程建設(shè)中的技術(shù)難題,組織技術(shù)交底。參與工程質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作。4.質(zhì)量安全部職責(zé)制定質(zhì)量安全管理計(jì)劃和措施。監(jiān)督檢查工程質(zhì)量和安全情況,組織質(zhì)量安全檢查和隱患排查。處理質(zhì)量安全事故,提出整改意見并跟蹤落實(shí)。5.合同計(jì)量部職責(zé)負(fù)責(zé)合同文件的起草、審核與管理。審核工程計(jì)量支付報(bào)表,辦理計(jì)量支付手續(xù)。處理合同糾紛和索賠事項(xiàng)。6.綜合辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織等日常行政工作。負(fù)責(zé)人事管理、財(cái)務(wù)管理、后勤保障等工作。協(xié)助總監(jiān)辦領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。工程技術(shù)管理施工組織設(shè)計(jì)審核1.施工單位應(yīng)在工程開工前提交施工組織設(shè)計(jì),總監(jiān)辦工程技術(shù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括工程概況、施工總體部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等。3.對(duì)不符合要求的施工組織設(shè)計(jì),提出修改意見,要求施工單位重新編制,直至審核通過。技術(shù)交底1.工程技術(shù)部應(yīng)組織技術(shù)交底工作,交底內(nèi)容包括設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝等。2.技術(shù)交底應(yīng)分級(jí)進(jìn)行,由總監(jiān)辦向監(jiān)理單位交底,監(jiān)理單位向施工單位交底,施工單位內(nèi)部再進(jìn)行層層交底。3.交底過程應(yīng)形成記錄,各方簽字確認(rèn),確保施工人員熟悉施工技術(shù)要求。工程變更管理1.施工過程中如需變更工程設(shè)計(jì),施工單位應(yīng)提出變更申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理單位審核后報(bào)總監(jiān)辦。2.總監(jiān)辦組織相關(guān)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,分析變更的必要性、可行性和對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)的影響。3.重大變更應(yīng)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),變更實(shí)施過程中應(yīng)嚴(yán)格按照變更后的設(shè)計(jì)文件和施工方案進(jìn)行施工。工程技術(shù)資料管理1.施工單位應(yīng)及時(shí)整理工程技術(shù)資料,包括施工圖紙、施工記錄、試驗(yàn)檢測報(bào)告、技術(shù)交底記錄等。2.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行審核和簽認(rèn),總監(jiān)辦定期對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行檢查和歸檔。3.工程技術(shù)資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,能夠反映工程建設(shè)的全過程,作為工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。質(zhì)量安全管理質(zhì)量管理1.質(zhì)量安全部制定質(zhì)量管理目標(biāo)和計(jì)劃,明確質(zhì)量控制要點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)。2.建立質(zhì)量檢查制度,定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,包括日常巡查、專項(xiàng)檢查、定期抽檢等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,要求施工單位限期整改,跟蹤整改情況直至問題解決。4.組織質(zhì)量驗(yàn)收工作,包括分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。安全管理1.制定安全管理目標(biāo)和計(jì)劃,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。2.開展安全教育培訓(xùn),提高全體參建人員的安全意識(shí)和技能。3.進(jìn)行安全檢查和隱患排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促整改,重大安全隱患應(yīng)立即停止施工,采取有效措施消除隱患。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。質(zhì)量安全事故處理1.發(fā)生質(zhì)量安全事故后,施工單位應(yīng)立即報(bào)告監(jiān)理單位和總監(jiān)辦。2.總監(jiān)辦啟動(dòng)質(zhì)量安全事故應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.查明事故原因,分清責(zé)任,提出處理意見,對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。合同計(jì)量管理合同簽訂與執(zhí)行1.合同計(jì)量部負(fù)責(zé)合同文件的起草和審核,確保合同條款明確、合法、合理。2.組織合同談判,與施工單位簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,對(duì)施工單位的履約行為進(jìn)行檢查,確保合同有效履行。工程計(jì)量支付1.施工單位應(yīng)按照合同約定和工程實(shí)際進(jìn)度提交工程計(jì)量支付報(bào)表,監(jiān)理單位進(jìn)行審核后報(bào)總監(jiān)辦。2.合同計(jì)量部對(duì)工程計(jì)量支付報(bào)表進(jìn)行審核,核實(shí)工程量和費(fèi)用,辦理計(jì)量支付手續(xù)。3.計(jì)量支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行,確保支付金額準(zhǔn)確無誤,保障施工單位的合法權(quán)益。合同糾紛與索賠處理1.處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的糾紛,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,尋求合理解決方案。2.對(duì)于施工單位提出的索賠申請(qǐng),進(jìn)行調(diào)查和審核,根據(jù)合同條款和實(shí)際情況做出處理決定。3.維護(hù)總監(jiān)辦的合法權(quán)益,避免不合理的索賠和糾紛給項(xiàng)目帶來損失。綜合行政管理文件管理1.綜合辦公室負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。2.對(duì)上級(jí)部門和業(yè)主下發(fā)的文件,及時(shí)呈送總監(jiān)辦領(lǐng)導(dǎo)閱批,并按照要求傳達(dá)給相關(guān)部門執(zhí)行。3.對(duì)總監(jiān)辦發(fā)出的文件,進(jìn)行編號(hào)、排版、打印、分發(fā),確保文件準(zhǔn)確傳達(dá)。4.定期對(duì)文件進(jìn)行整理歸檔,便于查閱和保存。會(huì)議管理1.組織召開總監(jiān)辦內(nèi)部會(huì)議,包括工作例會(huì)、專題會(huì)議等,提前確定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。2.做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,明確會(huì)議決議和工作要求,及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門落實(shí)。3.對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保各項(xiàng)工作按要求推進(jìn)。人事管理1.負(fù)責(zé)總監(jiān)辦人員的招聘、錄用、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等工作。2.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)技能培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和工作能力。3.建立員工績效考核制度,定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)員工積極工作。財(cái)務(wù)管理1.編制總監(jiān)辦年度預(yù)算,合理安排經(jīng)費(fèi)支出。2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷、資金管理、會(huì)計(jì)核算等工作,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、準(zhǔn)確。3.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。后勤管理1.做好辦公設(shè)施設(shè)備的采購、維護(hù)和管理工作,確保辦公環(huán)境正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理,保障日常辦公需要。3.安排好車輛調(diào)度、餐飲、住宿等后勤保障工作,為員工提供良好的工作生活條件。廉政建設(shè)管理廉政制度建設(shè)1.制定廉政建設(shè)管理制度,明確廉政紀(jì)律和要求。2.建立廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,對(duì)關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行廉政風(fēng)險(xiǎn)排查,制定防控措施。廉政教育與監(jiān)督1.定期組織廉政教育活動(dòng),提高全體工作人員的廉潔自律意識(shí)。2.加強(qiáng)對(duì)工作人員的日常監(jiān)督,通過內(nèi)部檢查、群眾監(jiān)督等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不廉潔行為。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,接受社會(huì)各界對(duì)總監(jiān)辦工作人員廉政問題的舉報(bào),對(duì)舉報(bào)線索進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查處理。違規(guī)違紀(jì)處理1.對(duì)違反廉政制度的工作人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、撤職等處分。2.涉及違法犯罪的,移交
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