項目部用車管理制度一、總則（一）目的為加強項目部車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項目部所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事項。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：項目部車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.安全第一原則：確保行車安全，加強車輛安全管理，定期進行車輛檢查和維護。4.節(jié)約成本原則：降低車輛使用成本，減少不必要的開支。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善項目部用車管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)項目部車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛。3.負責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.負責(zé)組織車輛的年檢、保險、報廢等相關(guān)手續(xù)的辦理。5.負責(zé)對駕駛員進行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。6.負責(zé)對車輛的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)和清潔，保持車輛良好的技術(shù)狀態(tài)。3.服從綜合管理部門的調(diào)度和安排，按時完成出車任務(wù)。4.如實填寫車輛使用記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁公車私用。6.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時報告綜合管理部門，并配合維修人員進行維修。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。3.教育本部門人員愛護車輛，遵守車輛使用規(guī)定。三、車輛使用管理（一）用車申請1.項目部各部門因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報綜合管理部門審批。2.綜合管理部門根據(jù)工作情況和車輛狀況，對用車申請進行審核，合理安排車輛，并及時反饋給用車部門。3.緊急用車情況下，用車部門可先電話向綜合管理部門申請，經(jīng)同意后先出車，事后及時補辦用車申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)用車申請和車輛狀況，統(tǒng)一調(diào)度車輛。優(yōu)先安排重要、緊急的工作用車，確保工作順利進行。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循以下原則：同方向、同路線的用車任務(wù)，盡量合并安排，減少車輛空駛。優(yōu)先安排距離較近、時間要求較緊的用車任務(wù)。根據(jù)車輛的技術(shù)狀況和駕駛員的工作負荷，合理調(diào)配車輛。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能按時出車，應(yīng)提前向綜合管理部門說明原因，并聽從重新調(diào)度安排。（三）車輛使用1.駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件，確保車輛技術(shù)狀況良好。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得妨礙駕駛員正常駕駛。4.車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向綜合管理部門報告。積極配合交警部門和保險公司進行處理，做好事故記錄和相關(guān)資料的收集工作。（四）車輛歸還1.用車完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回指定地點停放，并做好車輛的清潔和檢查工作。2.駕駛員應(yīng)將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回綜合管理部門，并如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)、油耗等信息。3.綜合管理部門對車輛歸還情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況，應(yīng)及時查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、維修費用預(yù)算等內(nèi)容。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)提前報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維修申請1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部門報告。綜合管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進行檢查和診斷。2.維修人員根據(jù)檢查結(jié)果，填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因、預(yù)計維修費用等信息，報綜合管理部門審核。3.綜合管理部門對維修申請進行審核，如維修項目合理、費用預(yù)算在控制范圍內(nèi)，報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批后安排維修。如維修項目不合理或費用過高，應(yīng)與維修人員溝通，重新確定維修方案。（三）維修實施1.經(jīng)審批后的維修申請，由綜合管理部門安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修廠應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的維修技術(shù)水平。2.維修過程中，駕駛員應(yīng)配合維修人員做好車輛維修工作，提供必要的信息和協(xié)助。維修人員應(yīng)嚴格按照維修規(guī)范和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修廠應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員簽字確認后，報綜合管理部門審核。綜合管理部門對維修費用進行審核，如費用與維修清單相符，報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。（四）保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件。2.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進行檢查，確保駕駛員按時、按質(zhì)完成車輛保養(yǎng)工作。對未按時保養(yǎng)或保養(yǎng)不到位的駕駛員，應(yīng)進行批評教育，并責(zé)令其限期整改。五、車輛費用管理（一）燃油費管理1.車輛燃油費實行定額管理。綜合管理部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。駕駛員應(yīng)在定額標準內(nèi)合理使用燃油，節(jié)約用油。2.駕駛員應(yīng)使用加油卡加油，加油卡由綜合管理部門統(tǒng)一辦理和管理。加油卡充值由綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和燃油費預(yù)算進行安排。3.駕駛員每次加油后，應(yīng)及時將加油發(fā)票和加油記錄交回綜合管理部門。綜合管理部門定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費超支，應(yīng)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行控制。（二）過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據(jù)實報實銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過路費、停車費等票據(jù)，定期交回綜合管理部門進行報銷。綜合管理部門對票據(jù)進行審核，確保票據(jù)真實、合法、有效。（三）車輛保險費管理1.車輛保險費由綜合管理部門統(tǒng)一辦理和支付。綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的保險到期時間，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不脫保。2.車輛保險費應(yīng)按照保險公司的規(guī)定進行支付，不得擅自提高或降低保險費用標準。如因車輛使用情況發(fā)生變化需要調(diào)整保險費用，應(yīng)及時與保險公司溝通協(xié)商。（四）車輛維修費用管理1.車輛維修費用應(yīng)嚴格按照審批后的維修申請進行支付。維修費用報銷時，應(yīng)提供維修清單、發(fā)票、維修申請表等相關(guān)資料，經(jīng)綜合管理部門審核、項目部領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。2.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)維修費用過高或異常情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行控制。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)安全知識，嚴格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程。未經(jīng)安全教育培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的駕駛員，不得上崗作業(yè)。（二）安全檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全部件齊全有效。安全檢查內(nèi)容包括制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。2.駕駛員應(yīng)每天出車前對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。如車輛存在安全隱患，不得出車。3.綜合管理部門應(yīng)建立車輛安全檢查記錄檔案，記錄每次安全檢查的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促駕駛員進行整改。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向綜合管理部門報告。積極配合交警部門和保險公司進行處理，做好事故記錄和相關(guān)資料的收集工作。2.綜合管理部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處