項(xiàng)目部出差管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，控制出差費(fèi)用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司項(xiàng)目部所有因工作需要出差的員工。3.基本原則（1）按需出差原則。出差應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際需要安排，嚴(yán)格控制出差次數(shù)和時(shí)間。（2）高效節(jié)儉原則。在保證工作順利完成的前提下，盡量提高出差效率，節(jié)約出差費(fèi)用。（3）合規(guī)報(bào)銷原則。出差費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。二、出差審批1.出差申請(qǐng)員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、同行人員等信息。2.審批流程（1）一般員工出差申請(qǐng)，由項(xiàng)目經(jīng)理審批。（2）項(xiàng)目經(jīng)理出差申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（3）部門(mén)負(fù)責(zé)人出差申請(qǐng)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）公司領(lǐng)導(dǎo)出差申請(qǐng)，由總經(jīng)理審批。3.特殊情況處理因緊急工作需要臨時(shí)出差的，可先電話請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后出差，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)。三、出差標(biāo)準(zhǔn)1.交通工具（1）員工應(yīng)根據(jù)出差的實(shí)際情況，選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具。（2）乘坐飛機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，須提前報(bào)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）乘坐火車，一般情況下應(yīng)乘坐硬座或硬臥，如因工作需要乘坐軟臥的，須提前報(bào)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（4）乘坐長(zhǎng)途汽車，應(yīng)選擇正規(guī)客運(yùn)公司的車輛，確保旅途安全。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)（1）根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)。（2）一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天；二線城市，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天；三線及以下城市，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。（3）同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間住宿。3.伙食補(bǔ)貼（1）出差期間，按照實(shí)際出差天數(shù)給予伙食補(bǔ)貼。（2）伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)[X]元/天；二線城市[X]元/天；三線及以下城市[X]元/天。（3）已享受公司提供的工作餐或其他餐飲補(bǔ)貼的，不再重復(fù)享受伙食補(bǔ)貼。4.市內(nèi)交通補(bǔ)貼（1）在出差目的地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具的，給予市內(nèi)交通補(bǔ)貼。（2）市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。（3）如因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)事先經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)注明事由。四、出差行程安排1.行程規(guī)劃員工應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的要求，合理規(guī)劃出差行程，確保工作任務(wù)按時(shí)完成。2.行程變更如因工作需要變更出差行程，應(yīng)提前向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并重新填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。3.行程記錄員工應(yīng)詳細(xì)記錄出差行程，包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容、參加會(huì)議或活動(dòng)的情況等，以便于工作匯報(bào)和費(fèi)用報(bào)銷。五、出差費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證（1）出差費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。（2）發(fā)票應(yīng)注明出差日期、出差目的地、出差事由、消費(fèi)項(xiàng)目等信息，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際消費(fèi)情況相符。2.報(bào)銷流程（1）員工出差返回后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好出差費(fèi)用報(bào)銷憑證，并填寫(xiě)《出差費(fèi)用報(bào)銷單》。（2）將《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)報(bào)銷憑證提交給項(xiàng)目經(jīng)理審核。（3）項(xiàng)目經(jīng)理審核通過(guò)后，提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（4）部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核報(bào)銷，對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用不予報(bào)銷。4.報(bào)銷時(shí)間限制員工應(yīng)在出差返回后的[X]個(gè)月內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷，逾期未報(bào)銷的，視為自動(dòng)放棄報(bào)銷權(quán)利。六、出差期間的工作要求1.工作任務(wù)完成出差員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成出差任務(wù)，確保工作質(zhì)量。2.工作匯報(bào)出差員工應(yīng)定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況，遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.遵守當(dāng)?shù)匾?guī)定出差員工應(yīng)遵守出差目的地的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣和公司的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)公司形象。七、出差考勤管理1.考勤記錄出差員工的考勤記錄由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，應(yīng)詳細(xì)記錄出差時(shí)間、返回時(shí)間等信息。2.請(qǐng)假手續(xù)如出差時(shí)間超過(guò)原申請(qǐng)時(shí)間，應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)出差時(shí)間。3.考勤統(tǒng)計(jì)人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的考勤記錄，對(duì)出差員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并納入員工績(jī)效考核。八、出差監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部出差管理情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.員工監(jiān)督員工有權(quán)對(duì)出差管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.違規(guī)處理對(duì)違反本制度的出差行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理，情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動(dòng)合同。九、附則1.解