集團(tuán)辦公區(qū)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范集團(tuán)辦公區(qū)的管理，營造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障集團(tuán)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及各下屬子公司在辦公區(qū)內(nèi)的所有員工、訪客及相關(guān)工作人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。倡導(dǎo)文明辦公、節(jié)約資源、愛護(hù)環(huán)境。確保辦公區(qū)安全，維護(hù)正常辦公秩序。二、辦公區(qū)環(huán)境管理1.環(huán)境衛(wèi)生各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，每日上班前應(yīng)進(jìn)行簡單清掃，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）由專門的保潔人員負(fù)責(zé)定時清掃和日常維護(hù)，確保無垃圾、無污漬、無異味。嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁將食物殘?jiān)纫赘鴣G棄在垃圾桶外。員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持個人辦公區(qū)域的整潔，文件資料擺放整齊，私人物品放置有序。2.綠化維護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的綠化植物由專人負(fù)責(zé)定期澆水、修剪和養(yǎng)護(hù)，確保植物生長良好，美觀宜人。員工應(yīng)愛護(hù)綠化植物，不得隨意踐踏、攀折或損壞，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)管理人員報告。3.噪音控制員工在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)盡量減少不必要的噪音，保持安靜的工作氛圍。嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進(jìn)行其他產(chǎn)生較大噪音的活動，以免影響他人工作。如需召開會議、討論工作等，應(yīng)控制音量，避免對周圍區(qū)域造成干擾。三、辦公區(qū)安全管理1.人員安全員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識，注意自身安全，遵守辦公區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)安全規(guī)定。嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)追逐打鬧、奔跑嬉戲，避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。如遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），應(yīng)保持冷靜，聽從指揮，按照應(yīng)急預(yù)案迅速撤離現(xiàn)場。2.消防安全辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁使用明火（如蠟燭、蚊香等），如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，必須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。員工應(yīng)熟悉辦公區(qū)內(nèi)的消防通道和安全出口位置，不得隨意堵塞或占用消防通道。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.設(shè)施設(shè)備安全辦公區(qū)內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備（如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等）應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。員工在使用設(shè)施設(shè)備時應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)施設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時向相關(guān)管理人員報告，以便及時維修處理。4.信息安全員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全制度，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和敏感信息。妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)使用未經(jīng)授權(quán)的軟件或設(shè)備，不得隨意接入外部網(wǎng)絡(luò)，如需接入，必須經(jīng)過公司信息部門的批準(zhǔn)。定期對重要文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、辦公區(qū)秩序管理1.出入管理集團(tuán)辦公區(qū)實(shí)行門禁管理制度，員工應(yīng)憑有效工作證件刷卡或人臉識別進(jìn)入辦公區(qū)。訪客進(jìn)入辦公區(qū)需提前與被訪人員聯(lián)系，經(jīng)同意后在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時訪客證，并在被訪人員的陪同下方可進(jìn)入。嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自進(jìn)入辦公區(qū)，如發(fā)現(xiàn)可疑人員，應(yīng)及時通知安保人員進(jìn)行盤查。2.物品出入管理員工攜帶大件物品（如電腦、打印機(jī)等）離開辦公區(qū)時，需填寫物品放行條，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可放行。外來人員攜帶物品進(jìn)入辦公區(qū)，應(yīng)主動接受安保人員的檢查，如有可疑物品，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記或拒絕其進(jìn)入。3.車輛管理辦公區(qū)內(nèi)設(shè)有專門的停車場，員工車輛應(yīng)按指定位置停放，不得隨意亂停亂放。外來車輛如需進(jìn)入辦公區(qū)，必須經(jīng)相關(guān)部門或人員同意，并在門衛(wèi)處登記，按規(guī)定繳納停車費(fèi)用后，方可進(jìn)入。嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)鳴笛、超速行駛，確保車輛行駛安全。五、辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備管理1.辦公家具管理辦公家具由公司統(tǒng)一配備，員工應(yīng)妥善使用和保管，不得擅自損壞或丟棄。如需更換辦公家具，應(yīng)填寫家具更換申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更換。離職員工應(yīng)將所使用的辦公家具完好無損地歸還公司，如有損壞，應(yīng)照價賠償。2.辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）由公司統(tǒng)一采購和配置，員工應(yīng)正確使用和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。員工在使用辦公設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政部門報告，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。嚴(yán)禁私自拆卸、維修辦公設(shè)備，如需維修，必須由行政部門指定的專業(yè)人員進(jìn)行操作。定期對辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。3.公共設(shè)施管理辦公區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施（如電梯、空調(diào)、照明等）由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和維護(hù)。員工應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施，不得隨意破壞或占用，如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)定期對公共設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，保障員工的正常工作需求。六、辦公區(qū)會議管理1.會議室使用規(guī)定集團(tuán)設(shè)有多個會議室，各部門如需使用會議室，應(yīng)提前在會議室管理系統(tǒng)上進(jìn)行預(yù)約，填寫預(yù)約申請表，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。預(yù)約成功后，應(yīng)按照預(yù)約時間使用會議室，如需變更或取消預(yù)約，應(yīng)提前通知行政部門。使用會議室時，應(yīng)保持會議室整潔衛(wèi)生，會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議室，關(guān)閉設(shè)備電源，將桌椅擺放整齊。2.會議紀(jì)律參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議室，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。會議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會議室，如有緊急情況需要處理，應(yīng)盡量減少對會議的影響。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機(jī)、做與會議無關(guān)的事情。會議組織者應(yīng)做好會議記錄，會后及時整理會議紀(jì)要，并分發(fā)給相關(guān)人員。七、辦公區(qū)行為規(guī)范1.著裝規(guī)范員工應(yīng)保持良好的職業(yè)形象，著裝應(yīng)整潔、得體、大方。一般情況下，員工應(yīng)穿著正裝上班，男士著西裝、襯衫、領(lǐng)帶，女士著職業(yè)套裝或裙裝。在特殊工作場合或公司組織的活動中，應(yīng)按照公司的要求著裝。2.言行規(guī)范員工應(yīng)使用文明用語，禮貌待人，尊重他人的意見和建議。嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)說臟話、吵架、打架等不文明行為。與同事、上級、客戶交流時，應(yīng)保持謙虛、誠懇的態(tài)度，不得傲慢無禮、盛氣凌人。3.工作態(tài)度規(guī)范員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動地完成工作任務(wù)，不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。對待工作要有責(zé)任心，勇于承擔(dān)責(zé)任，遇到問