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文檔簡介

隆昌大酒店管理制度一、總則(一)目的為加強隆昌大酒店的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量和運營效率,確保酒店各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于隆昌大酒店全體員工,包括管理人員、一線服務(wù)人員、后勤保障人員等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定,確保酒店運營合法合規(guī)。2.顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的服務(wù),不斷提升顧客滿意度。3.團隊協(xié)作原則:強調(diào)各部門之間、員工之間的協(xié)作配合,形成合力,共同推動酒店發(fā)展。4.公平公正原則:在管理過程中,堅持公平公正地對待每一位員工,確保各項考核、獎懲等制度的執(zhí)行透明、公正。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)隆昌大酒店組織架構(gòu)包括總經(jīng)理辦公室、前廳部、客房部、餐飲部、財務(wù)部、人力資源部、市場營銷部、工程部、保安部等部門。(二)各部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負責(zé)酒店整體運營的決策與指揮,協(xié)調(diào)各部門工作。制定酒店發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃等重要文件。處理酒店重大事務(wù)及對外聯(lián)絡(luò)工作。2.前廳部負責(zé)酒店賓客的接待、問詢、預(yù)訂、入住、退房等服務(wù)工作。管理酒店大堂秩序,提供行李寄存、叫醒服務(wù)等。收集賓客反饋信息,及時處理賓客投訴。3.客房部負責(zé)酒店各類客房的清潔、整理、維護工作,確保客房衛(wèi)生達標、設(shè)施設(shè)備完好。提供客房用品的配備與更換服務(wù),滿足賓客住宿需求。協(xié)助前廳部做好賓客入住和退房的客房檢查工作。4.餐飲部負責(zé)酒店各類餐飲服務(wù)的提供,包括中餐、西餐、宴會等。制定餐飲菜單,確保菜品質(zhì)量和口味。管理餐廳服務(wù)人員,提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)體驗。負責(zé)餐飲原材料的采購、庫存管理及成本控制。5.財務(wù)部負責(zé)酒店財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督工作。制定財務(wù)預(yù)算、成本控制計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)資金管理、稅務(wù)申報、財務(wù)報表編制等工作。對酒店各項經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析,為管理層決策提供支持。6.人力資源部負責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理等工作。制定員工培訓(xùn)計劃,組織開展各類培訓(xùn)活動,提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。建立員工績效考核體系,定期進行考核評估,激勵員工積極工作。維護員工關(guān)系,處理員工投訴和勞動糾紛。7.市場營銷部制定酒店市場營銷策略,拓展客源市場,提高酒店知名度和市場占有率。開展市場調(diào)研,分析市場動態(tài)和競爭對手情況,為酒店決策提供依據(jù)。負責(zé)酒店產(chǎn)品的宣傳推廣,組織各類營銷活動,吸引客戶預(yù)訂。維護客戶關(guān)系,處理客戶投訴和反饋信息。8.工程部負責(zé)酒店各類設(shè)施設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護、維修工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。制定設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期進行巡檢和保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命。及時處理設(shè)施設(shè)備突發(fā)故障,保障酒店正常運營。負責(zé)酒店能源管理,降低能源消耗,節(jié)約運營成本。9.保安部負責(zé)酒店安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。維護酒店公共區(qū)域秩序,防范各類安全事故和違法犯罪行為。負責(zé)酒店消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護和管理,確保消防安全。協(xié)助處理各類突發(fā)事件,保障賓客和酒店員工的生命財產(chǎn)安全。三、員工行為規(guī)范(一)儀容儀表1.著裝:員工應(yīng)按規(guī)定穿著統(tǒng)一制服,保持整潔、得體。制服應(yīng)定期清洗、熨燙,不得有破損、污漬。2.發(fā)型:男員工頭發(fā)應(yīng)整齊、利落,不得留長發(fā)、胡須;女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,可適當盤發(fā)或束發(fā),不得披頭散發(fā)。3.面容:保持面部清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。男員工不得佩戴夸張的首飾,女員工首飾佩戴應(yīng)簡潔大方,不得超過三件。4.姿態(tài):站立時應(yīng)挺胸收腹,雙手自然下垂或交疊于身前;行走時應(yīng)步伐輕盈、穩(wěn)健,不得勾肩搭背、奔跑打鬧。(二)言行舉止1.語言:使用禮貌用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”“再見”等。與賓客交流時應(yīng)聲音清晰、溫和,語速適中,不得使用粗俗、生硬的語言。2.行為:對待賓客應(yīng)熱情主動、周到細致,不得冷漠、敷衍。尊重賓客的風(fēng)俗習(xí)慣和個人隱私,不得隨意打聽賓客隱私信息。在工作場所不得大聲喧嘩、爭吵,保持安靜有序的工作環(huán)境。(三)工作紀律1.考勤制度員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣除當月績效獎金的10%;遲到或早退1030分鐘,每次扣除當月績效獎金的20%;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。曠工半天扣除當日工資的2倍及當月績效獎金的50%,曠工一天扣除當日工資的3倍及當月績效獎金的100%。連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上,酒店有權(quán)解除勞動合同。2.工作態(tài)度員工應(yīng)認真履行工作職責(zé),積極主動地完成工作任務(wù),不得推諉、扯皮。對工作中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時匯報、處理,不得隱瞞不報或拖延處理。樹立團隊意識,積極配合其他部門和同事的工作,不得因個人原因影響團隊協(xié)作。3.保密制度員工應(yīng)嚴格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業(yè)機密、客戶信息、內(nèi)部管理信息等。涉及酒店機密的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。在使用計算機、移動存儲設(shè)備等處理酒店機密信息時,應(yīng)采取必要的安全防護措施,防止信息泄露。四、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.新員工培訓(xùn):新員工入職后,人力資源部應(yīng)組織開展新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括酒店基本情況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范等,幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和崗位要求。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)不同崗位的工作需求,各部門應(yīng)制定崗位技能培訓(xùn)計劃,定期組織員工進行專業(yè)技能培訓(xùn),如前廳服務(wù)技巧、客房清潔標準、餐飲烹飪技術(shù)等,不斷提升員工的業(yè)務(wù)水平。3.管理能力培訓(xùn):針對酒店管理人員,人力資源部應(yīng)定期組織管理能力培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧、團隊管理、決策能力等方面,提高管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由酒店內(nèi)部經(jīng)驗豐富的管理人員或業(yè)務(wù)骨干擔任培訓(xùn)講師,開展各類培訓(xùn)課程。內(nèi)部培訓(xùn)具有針對性強、貼近實際工作的特點,能夠有效提升員工的工作能力。2.外部培訓(xùn):根據(jù)酒店發(fā)展需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會,學(xué)習(xí)先進的管理理念和業(yè)務(wù)技術(shù)。外部培訓(xùn)可以拓寬員工視野,了解行業(yè)最新動態(tài)。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,為員工提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源,員工可以根據(jù)自己的時間和需求自主學(xué)習(xí)。在線學(xué)習(xí)具有靈活性高、學(xué)習(xí)資源豐富的優(yōu)點,方便員工隨時提升自己。(三)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、案例分析等??己私Y(jié)果應(yīng)與員工的績效獎金、晉升、調(diào)薪等掛鉤。2.對于考核不合格的員工,應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。連續(xù)兩次考核不合格的員工,酒店有權(quán)調(diào)整其工作崗位或解除勞動合同。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.人力資源部應(yīng)幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)員工的興趣、特長、能力和酒店發(fā)展需求,為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展方向和晉升渠道。2.酒店為員工提供公平的晉升機會,員工晉升應(yīng)依據(jù)其工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等綜合因素進行評估。對于表現(xiàn)優(yōu)秀、具備晉升條件的員工,應(yīng)及時給予晉升,激勵員工不斷進取。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:績效考核應(yīng)基于客觀事實和數(shù)據(jù),確??己私Y(jié)果真實、準確、公正,避免主觀隨意性。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進行全面考核,綜合評價員工的工作表現(xiàn)。3.溝通反饋原則:在績效考核過程中,加強與員工的溝通交流,及時反饋考核結(jié)果和改進建議,幫助員工不斷提升工作績效。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現(xiàn)進行評價;季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對員工一個季度的工作進行綜合評估;年度考核是對員工全年工作的全面總結(jié)和評價,作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù)。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:根據(jù)員工所在崗位的工作目標和任務(wù),考核其完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。工作業(yè)績指標應(yīng)具體、可量化,便于考核評估。2.工作能力:考核員工的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面的水平。工作能力的考核可以通過實際工作表現(xiàn)、培訓(xùn)考核成績、工作成果等進行綜合評價。3.工作態(tài)度:考察員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神、服從意識等方面的表現(xiàn)。工作態(tài)度可以通過上級評價、同事評價、客戶評價等方式進行了解。(四)考核流程1.制定考核計劃:人力資源部根據(jù)酒店經(jīng)營目標和各部門工作任務(wù),制定績效考核計劃,明確考核周期、考核內(nèi)容、考核標準等。2.員工自評:員工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),對自己的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行自我評價,并填寫自評表。3.上級評價:員工上級主管根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、工作成果等,對員工進行評價,填寫上級評價表。上級評價應(yīng)客觀、公正,充分反映員工的實際工作情況。4.同事評價:對于部分需要團隊協(xié)作完成的工作,可組織同事對員工進行評價,評價內(nèi)容主要包括團隊協(xié)作能力、溝通能力等方面。同事評價應(yīng)注重實事求是,避免主觀偏見。5.客戶評價:對于直接與賓客接觸的崗位,如前廳部、客房部、餐飲部等,可收集賓客對員工的評價意見,作為績效考核的參考依據(jù)??蛻粼u價應(yīng)重點關(guān)注員工的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度等方面。6.綜合評價:人力資源部將員工的自評、上級評價、同事評價、客戶評價等結(jié)果進行匯總,按照一定的權(quán)重計算綜合得分,得出員工的績效考核結(jié)果。7.結(jié)果反饋:人力資源部將績效考核結(jié)果反饋給員工本人,并與員工進行溝通交流,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn)和存在的問題,同時聽取員工的意見和建議。8.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)績效考核結(jié)果,對員工進行相應(yīng)的獎勵、懲罰、晉升、調(diào)薪等處理??冃Э己私Y(jié)果優(yōu)秀的員工,給予表彰、獎勵和晉升機會;績效考核結(jié)果不合格的員工,進行誡勉談話、培訓(xùn)輔導(dǎo)或調(diào)整工作崗位;連續(xù)多次績效考核結(jié)果不合格的員工,酒店有權(quán)解除勞動合同。六、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.基本工資:根據(jù)員工的崗位等級、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等因素確定,是員工薪酬的基本組成部分,保障員工的基本生活需求。2.績效工資:與員工的績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工月度、季度、年度的工作表現(xiàn)發(fā)放,激勵員工積極工作,提高工作績效。3.獎金:包括年終獎金、優(yōu)秀員工獎、項目獎金等。年終獎金根據(jù)酒店年度經(jīng)營業(yè)績和員工個人表現(xiàn)發(fā)放;優(yōu)秀員工獎用于表彰在工作中表現(xiàn)突出的員工;項目獎金則針對完成特定項目任務(wù)的員工給予獎勵。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)薪:酒店根據(jù)經(jīng)營狀況、市場薪酬水平等因素,定期對員工薪酬進行調(diào)整。一般每年進行一次薪酬普調(diào),根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、崗位價值等確定調(diào)薪幅度。2.晉升調(diào)薪:員工晉升后,根據(jù)新崗位的薪酬標準進行調(diào)薪,確保員工薪酬與崗位價值相匹配。3.特殊調(diào)薪:對于在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)秀、為酒店做出重大貢獻的員工,酒店可給予特殊調(diào)薪,以激勵員工的積極性和創(chuàng)造性。(三)福利政策1.法定福利:按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險等社會保險,以及住房公積金。2.帶薪年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,工作年限滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.病假:員工因病需要請假的,可按照酒店規(guī)定請病假,并提供相關(guān)證明。病假期間,按照國家法律法規(guī)和酒店規(guī)定支付病假工資。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:員工結(jié)婚、生育、直系親屬去世等情況,可按照國家法律法規(guī)和酒店規(guī)定享受相應(yīng)的假期,并按照規(guī)定支付工資或給予相應(yīng)的待遇。5.節(jié)日福利:在重要節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)等,酒店為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼,表達對員工的關(guān)懷。6.培訓(xùn)與發(fā)展福利:為員工提供豐富的培訓(xùn)機會,幫助員工提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試,對通過考試的員工給予一定的獎勵或報銷考試費用。7.員工活動福利:定期組織員工開展各類文體活動、團隊建設(shè)活動等,豐富員工的業(yè)余生活,增強員工的歸屬感和團隊凝聚力。七、獎懲制度(一)獎勵制度1.表彰獎勵:對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為酒店做出突出貢獻的員工,給予通報表揚、頒發(fā)榮譽證書等表彰獎勵,激勵員工積極進取。2.物質(zhì)獎勵:根據(jù)員工的貢獻大小,給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。物質(zhì)獎勵可以直接體現(xiàn)員工的工作價值,增強員工的成就感。3.晉升獎勵:對表現(xiàn)優(yōu)秀、具備晉升條件的員工,給予晉升機會,讓員工在更廣闊的平臺上發(fā)揮才能,實現(xiàn)個人價值與酒店發(fā)展的雙贏。(二)懲罰制度1.警告:對于違反酒店規(guī)章制度、工作態(tài)度不認真、出現(xiàn)輕微工作失誤的員工,給予警告處分。警告處分應(yīng)記錄在員工個人檔案中,提醒員工注意改正錯誤。2.罰款:根據(jù)員工違規(guī)行為的嚴重程度,給予一定金額的罰款處理。罰款金額應(yīng)合理適度,起到懲戒作用的同時,避免對員工造成過重的經(jīng)濟負擔。3.降職降薪:對于嚴重違反酒店規(guī)章制度、工

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