非it資產(chǎn)管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司非IT資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有非IT資產(chǎn)的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、家具、車輛、通訊設(shè)備、低值易耗品等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司非IT資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、調(diào)配、維護(hù)、處置等工作。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。3.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。4.效益優(yōu)先原則：在保證資產(chǎn)安全和正常使用的前提下，追求資產(chǎn)使用效益的最大化。資產(chǎn)采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《非IT資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交行政部門(mén)。采購(gòu)審批1.行政部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大的采購(gòu)申請(qǐng)，行政部門(mén)需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)實(shí)施1.行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。3.資產(chǎn)到貨后，行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。資產(chǎn)登記資產(chǎn)入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《非IT資產(chǎn)入庫(kù)登記表》，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息。2.《非IT資產(chǎn)入庫(kù)登記表》一式兩份，一份由行政部門(mén)留存，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為資產(chǎn)入賬的依據(jù)。資產(chǎn)領(lǐng)用1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《非IT資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后到行政部門(mén)領(lǐng)取資產(chǎn)。2.行政部門(mén)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)，發(fā)放資產(chǎn)，并在《非IT資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。3.《非IT資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》一式兩份，一份由行政部門(mén)留存，一份交領(lǐng)用部門(mén)留存。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因工作需要，資產(chǎn)在部門(mén)之間轉(zhuǎn)移時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門(mén)填寫(xiě)《非IT資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門(mén)和轉(zhuǎn)入部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門(mén)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.行政部門(mén)根據(jù)審批后的轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，調(diào)整資產(chǎn)登記信息，并在《非IT資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記表》上記錄資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、轉(zhuǎn)移日期、轉(zhuǎn)出部門(mén)、轉(zhuǎn)入部門(mén)等信息。3.《非IT資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記表》一式兩份，一份由行政部門(mén)留存，一份交轉(zhuǎn)出部門(mén)和轉(zhuǎn)入部門(mén)留存。資產(chǎn)清查1.行政部門(mén)定期組織資產(chǎn)清查工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。資產(chǎn)清查每年至少進(jìn)行一次。2.資產(chǎn)清查工作包括對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等進(jìn)行全面檢查，并與資產(chǎn)登記信息進(jìn)行核對(duì)。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后，行政部門(mén)編制《非IT資產(chǎn)清查報(bào)告》，對(duì)資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。資產(chǎn)使用與維護(hù)資產(chǎn)使用1.各部門(mén)應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，防止資產(chǎn)損壞、丟失或被盜。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。3.資產(chǎn)使用人員離職時(shí)，應(yīng)將所使用的資產(chǎn)交回行政部門(mén)，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。資產(chǎn)維護(hù)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用。2.對(duì)于資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)，行政部門(mén)應(yīng)選擇專業(yè)的維修服務(wù)提供商，并與其簽訂維修服務(wù)合同。3.資產(chǎn)維修費(fèi)用由行政部門(mén)根據(jù)維修服務(wù)合同進(jìn)行結(jié)算，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。資產(chǎn)處置資產(chǎn)報(bào)廢1.資產(chǎn)因使用年限到期、損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《非IT資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)報(bào)廢的原因和資產(chǎn)狀況。2.行政部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)資產(chǎn)是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)，由行政部門(mén)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，并在資產(chǎn)登記信息中進(jìn)行注銷。資產(chǎn)出售1.對(duì)于閑置或已報(bào)廢但仍有使用價(jià)值的資產(chǎn)，行政部門(mén)可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行出售。2.資產(chǎn)出售前，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，確定合理的出售價(jià)格。出售價(jià)格應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.資產(chǎn)出售后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)處置手續(xù)，并將處置收入上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。資產(chǎn)捐贈(zèng)1.公司因社會(huì)公益事業(yè)等原因需要捐贈(zèng)資產(chǎn)時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《非IT資產(chǎn)捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明捐贈(zèng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、捐贈(zèng)原因等信息，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批通過(guò)的捐贈(zèng)申請(qǐng)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)捐贈(zèng)手續(xù)，并將捐贈(zèng)情況記錄在資產(chǎn)登記信息中。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司非IT資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和資產(chǎn)的安全、完整情況?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司將非IT資產(chǎn)的管理情況納入部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)資產(chǎn)管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)資產(chǎn)管理不善的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和