2024年黑龍江省明水縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)是檔案具有的特點(diǎn)但非本質(zhì)。2.中國(guó)古代檔案保管機(jī)構(gòu)“架閣庫(kù)”出現(xiàn)于（）A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B分析：宋朝設(shè)立了架閣庫(kù)，是具有重要意義的檔案保管機(jī)構(gòu)，為檔案的管理提供了規(guī)范場(chǎng)所。3.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）A.本機(jī)關(guān)重要會(huì)議記錄B.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性文件C.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的文件D.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件答案：B分析：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性文件如果沒(méi)有針對(duì)本機(jī)關(guān)的具體執(zhí)行事項(xiàng)等，一般不需要?dú)w檔，而其他選項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)重要的文件材料需歸檔。4.檔案整理工作的第一步是（）A.分類(lèi)B.裝訂C.編目D.區(qū)分全宗答案：D分析：區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)和首要步驟，只有先確定全宗，才能進(jìn)行后續(xù)的分類(lèi)等整理工作。5.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》最早于1987年頒布，之后經(jīng)過(guò)了多次修訂。6.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，其中長(zhǎng)期是指（）A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-70年答案：B分析：檔案保管期限中，長(zhǎng)期是指15-50年，永久是指無(wú)限期保存，短期是指15年以下。7.以下屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案裝具B.檔案整理軟件C.全引目錄D.檔案修復(fù)設(shè)備答案：C分析：全引目錄是常見(jiàn)的檔案檢索工具，方便查找檔案信息，其他選項(xiàng)分別是保管、整理和修復(fù)檔案的相關(guān)物品或軟件。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息易修改C.載體依賴(lài)性弱D.檢索速度快答案：C分析：電子檔案載體依賴(lài)性強(qiáng)，需要特定的軟硬件環(huán)境來(lái)讀取，存儲(chǔ)形式數(shù)字化、信息易修改、檢索速度快是其特點(diǎn)。9.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.選題B.選材C.加工D.編纂答案：B分析：選材是檔案編研工作的基礎(chǔ)，只有選好材料才能進(jìn)行后續(xù)的加工、編纂等工作。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析答案：A分析：統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是檔案統(tǒng)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié)，為后續(xù)的調(diào)查、整理和分析制定計(jì)劃和方案。11.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值檔案D.檔案修復(fù)答案：D分析：檔案修復(fù)不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容，鑒定工作主要是制定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限和銷(xiāo)毀無(wú)價(jià)值檔案。12.以下不屬于專(zhuān)門(mén)檔案的是（）A.會(huì)計(jì)檔案B.人事檔案C.科技檔案D.文書(shū)檔案答案：D分析：文書(shū)檔案是按文件性質(zhì)分類(lèi)的常規(guī)檔案，會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、科技檔案屬于專(zhuān)門(mén)檔案。13.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃有利于檔案的長(zhǎng)期保存，濕度一般控制在45%-60%。14.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)建設(shè)都是為其服務(wù)的。15.下列哪種檔案編號(hào)方法適用于館藏規(guī)模較小的檔案館（）A.流水編號(hào)法B.分類(lèi)編號(hào)法C.混合編號(hào)法D.檔號(hào)章編號(hào)法答案：A分析：流水編號(hào)法簡(jiǎn)單易行，適用于館藏規(guī)模較小的檔案館，其他編號(hào)方法適用于不同規(guī)模和需求的檔案管理。16.檔案編目工作中，著錄項(xiàng)目不包括（）A.檔號(hào)B.密級(jí)C.檔案裝具規(guī)格D.題名答案：C分析：檔案編目著錄項(xiàng)目包括檔號(hào)、密級(jí)、題名等，檔案裝具規(guī)格不屬于著錄項(xiàng)目。17.檔案展覽的首要原則是（）A.政治性原則B.科學(xué)性原則C.藝術(shù)性原則D.教育性原則答案：A分析：檔案展覽首要遵循政治性原則，要符合國(guó)家的政治方向和政策要求。18.檔案保護(hù)技術(shù)中，用于防蟲(chóng)的化學(xué)藥劑是（）A.甲醛B.樟腦精C.過(guò)氧化氫D.酒精答案：B分析：樟腦精可用于檔案防蟲(chóng)，甲醛有刺激性且有毒，過(guò)氧化氫用于消毒，酒精主要用于擦拭清潔。19.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的主要途徑不包括（）A.檔案編研B.檔案展覽C.檔案保密D.檔案咨詢(xún)服務(wù)答案：C分析：檔案保密是保護(hù)檔案信息，不是開(kāi)發(fā)利用途徑，編研、展覽和咨詢(xún)服務(wù)都是開(kāi)發(fā)利用檔案信息的方式。20.全宗卷是（）A.一個(gè)全宗內(nèi)檔案的集合B.管理全宗的工具C.檔案的裝具D.檔案整理的軟件答案：B分析：全宗卷是管理全宗的工具，記錄全宗管理過(guò)程中的相關(guān)信息。21.檔案價(jià)值鑒定的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統(tǒng)計(jì)鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是檔案價(jià)值鑒定的基本方法，即直接審查檔案內(nèi)容來(lái)確定其價(jià)值。22.以下關(guān)于檔案利用工作的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）A.要遵循合法原則B.可以隨意提供檔案原件C.要保障利用者的合法權(quán)益D.要做好利用登記工作答案：B分析：檔案原件一般不隨意提供，要遵循相關(guān)規(guī)定和手續(xù)，合法、保障權(quán)益和做好登記是檔案利用工作的要求。23.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富性B.系統(tǒng)性C.隨意性D.完整性答案：C分析：檔案收集工作要求豐富、系統(tǒng)、完整，不能隨意收集。24.檔案編研成果的類(lèi)型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.研究型D.銷(xiāo)毀型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、研究型等，銷(xiāo)毀型不屬于編研成果類(lèi)型。25.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為（）A.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)B.絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)C.總量指標(biāo)和平均指標(biāo)D.動(dòng)態(tài)指標(biāo)和靜態(tài)指標(biāo)答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按作用和表現(xiàn)形式分為數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)。26.檔案整理中，區(qū)分不同保管期限的目的是（）A.便于保管和利用B.節(jié)約存儲(chǔ)空間C.體現(xiàn)檔案重要性D.以上都是答案：D分析：區(qū)分不同保管期限便于保管和利用、節(jié)約存儲(chǔ)空間、體現(xiàn)檔案重要性。27.電子檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵是（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的可靠性B.數(shù)據(jù)格式的兼容性C.元數(shù)據(jù)的完整性D.以上都是答案：D分析：存儲(chǔ)介質(zhì)可靠性、數(shù)據(jù)格式兼容性和元數(shù)據(jù)完整性都是電子檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵因素。28.檔案宣傳工作的主要內(nèi)容不包括（）A.宣傳檔案法律法規(guī)B.宣傳檔案工作成果C.宣傳檔案保密制度D.宣傳檔案銷(xiāo)毀流程答案：D分析：檔案宣傳工作宣傳法律法規(guī)、工作成果、保密制度等，檔案銷(xiāo)毀流程一般不進(jìn)行宣傳。29.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的方式不包括（）A.電話指導(dǎo)B.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)C.書(shū)面指導(dǎo)D.強(qiáng)制指導(dǎo)答案：D分析：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方式有電話、現(xiàn)場(chǎng)、書(shū)面指導(dǎo)等，不能強(qiáng)制指導(dǎo)。30.檔案信息化建設(shè)的保障措施不包括（）A.資金保障B.人才保障C.技術(shù)保障D.檔案銷(xiāo)毀保障答案：D分析：資金、人才、技術(shù)保障是檔案信息化建設(shè)保障措施，檔案銷(xiāo)毀保障與信息化建設(shè)保障無(wú)關(guān)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考作用，能傳承文化，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定推動(dòng)作用。2.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.編號(hào)D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類(lèi)、編號(hào)、編目等內(nèi)容。3.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防治檔案損壞B.延長(zhǎng)檔案壽命C.維護(hù)檔案安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：檔案保管任務(wù)是防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，提供利用是利用工作的任務(wù)。4.檔案編研工作的選題原則有（）A.實(shí)用性原則B.可行性原則C.特色性原則D.政治性原則答案：ABCD分析：檔案編研選題要遵循實(shí)用、可行、特色、政治等原則。5.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實(shí)性、完整性、安全性和可讀性。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)有（）A.對(duì)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查B.對(duì)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理C.對(duì)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析D.為檔案工作決策提供依據(jù)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)包括調(diào)查、整理、分析檔案工作，并為決策提供依據(jù)。7.檔案利用工作的要求有（）A.合法B.方便C.安全D.高效答案：ABCD分析：檔案利用工作要合法、方便、安全、高效。8.檔案保護(hù)技術(shù)措施有（）A.溫濕度控制B.防蟲(chóng)C.防火D.防潮答案：ABCD分析：檔案保護(hù)技術(shù)措施包括溫濕度控制、防蟲(chóng)、防火、防潮等。9.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的意義有（）A.發(fā)揮檔案價(jià)值B.為社會(huì)服務(wù)C.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展D.推動(dòng)文化傳承答案：ABCD分析：開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源能發(fā)揮檔案價(jià)值、為社會(huì)服務(wù)、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展、推動(dòng)文化傳承。10.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的原則有（）A.依法指導(dǎo)原則B.實(shí)事求是原則C.分類(lèi)指導(dǎo)原則D.服務(wù)原則答案：ABCD分析：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)要遵循依法、實(shí)事求、分類(lèi)指導(dǎo)和服務(wù)原則。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（×）分析：文件是檔案的前身，但并非所有文件都能成為檔案，檔案是具有保存價(jià)值的文件。2.檔案整理工作完成后就不需要再調(diào)整。（×）分析：隨著檔案管理需求和情況變化，檔案整理可能需要調(diào)整。3.檔案保管期限可以隨意更改。（×）分析：檔案保管期限確定后不能隨意更改，需按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（×）分析：電子檔案易受損壞和丟失，需要進(jìn)行備份。5.檔案編研工作只是簡(jiǎn)單的文件匯編。（×）分析：檔案編研不僅是文件匯編，還包括對(duì)檔案信息的研究和加工。6.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以隨意編造。（×）分析：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠，不能隨意編造。7.檔案利用只能提供復(fù)印件。（×）分析：根據(jù)情況，在符合規(guī)定時(shí)也可提供檔案原件。8.檔案保護(hù)只需要關(guān)注紙質(zhì)檔案。（×）分析：不同載體檔案都需要保護(hù)，如電子檔案等。9.檔案信息化建設(shè)就是購(gòu)買(mǎi)設(shè)備和軟件。（×）分析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，不只是購(gòu)買(mǎi)設(shè)備和軟件。10.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)可以不考慮被指導(dǎo)單位實(shí)際情況。（×）分析：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)要根據(jù)被指導(dǎo)單位實(shí)際情況進(jìn)行。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作意義重大。首先，它是檔案工作的基礎(chǔ)，只有收集到豐富的檔案，后續(xù)的整理、保管、利用等工作才能開(kāi)展。其次，能豐富和積累國(guó)家檔案資源，使各類(lèi)有價(jià)值的檔案集中保存，為國(guó)家和社會(huì)保留歷史記錄。再者，有助于維護(hù)檔案的完整與安全，避免檔案分散和損壞。最后，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用提供了物質(zhì)保障，能更好地為社會(huì)各方面服務(wù)。2.簡(jiǎn)述檔案保管工作的主要內(nèi)容。答案：檔案保管工作主要內(nèi)容包括：一是檔案庫(kù)房管理，要選擇合適的庫(kù)房，控制好庫(kù)房的溫濕度，做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光、防有害氣體等工作。二是檔案裝具管理，選擇合適的檔案裝具，如檔案柜、架等，并合理擺放檔案。三是檔案保護(hù)技術(shù)，運(yùn)用各種保護(hù)技術(shù)延長(zhǎng)檔案壽命，如對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)等。四是檔案的日常檢查和維護(hù)，定期檢查檔案狀況，及時(shí)處理問(wèn)題。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容有：一是檔案數(shù)字化，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案等轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式。二是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的存儲(chǔ)和管理。三是檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，開(kāi)發(fā)或選用合適的檔案管理軟件，提高檔案管理效率。四是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)多種途徑開(kāi)發(fā)利用數(shù)字化檔案信息，為社會(huì)提供服務(wù)。五是檔案信息化安全保障，采取技術(shù)和管理措施保障檔案信息安全。五、論述題（10分）論述檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用對(duì)社會(huì)發(fā)展的作用。答案：檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用對(duì)社會(huì)發(fā)展具有多方面重要作用。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，能為企業(yè)決策提供參考，企業(yè)可通過(guò)查閱相關(guān)檔案了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)歷史數(shù)據(jù)等，降低決策風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于政府部門(mén)制定經(jīng)濟(jì)政策，檔案信息能提供歷史經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)合理規(guī)劃和發(fā)展。在文化領(lǐng)域，檔案是文化傳承的重要載體。開(kāi)發(fā)