2024年江蘇省海安縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他選項是檔案的一些特點但并非本質屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。1996年、2016年進行修正，2020年進行修訂。3.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本機關制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.一般性文件的修改稿、送審稿D.本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料答案：C分析：一般性文件的修改稿、送審稿通常不需要歸檔，而A、B、D選項中的文件材料對機關工作具有重要價值，需要歸檔保存。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年。A.10-30B.30-50C.30-60D.50-100答案：C分析：檔案保管期限中，長期是指保存30-60年，永久是指無限期保存，短期是指保存10年以下。5.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區(qū)分全宗是整理工作的基礎。6.檔案檢索工具中，以文件為著錄對象的是（）A.全宗指南B.案卷目錄C.文件目錄D.檔案館指南答案：C分析：文件目錄是以文件為著錄對象，記錄文件的特征和內(nèi)容；全宗指南介紹全宗情況，案卷目錄以案卷為著錄對象，檔案館指南介紹檔案館情況。7.電子檔案是指（）A.以電子形式存在的檔案B.計算機存儲的檔案C.數(shù)字化的檔案D.以上都是答案：D分析：電子檔案是以電子形式存在，利用計算機存儲，經(jīng)過數(shù)字化處理的檔案，以上描述都涵蓋其特點。8.檔案編研工作的基礎是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：檔案編研需要對檔案內(nèi)容進行加工，而檔案整理使檔案有序化，為編研提供了系統(tǒng)、條理的檔案資源，是編研工作的基礎。9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、系統(tǒng)性C.科學性、規(guī)范性、實用性D.以上都是答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作要保證數(shù)據(jù)準確、及時收集和全面涵蓋相關內(nèi)容，這是其基本要求。10.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：根據(jù)規(guī)定，國家檔案館保管的檔案，一般自形成之日起滿30年向社會開放，經(jīng)濟、科學、技術、文化等類檔案可以少于30年開放。11.檔案利用工作的中心任務是（）A.滿足利用者的需求B.提供檔案原件C.進行檔案宣傳D.保護檔案安全答案：A分析：檔案利用工作的核心就是滿足利用者對檔案信息的需求，為其提供服務。12.檔案庫房的相對濕度應控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%較為適宜，可防止檔案因濕度過高發(fā)霉、過低變脆等情況。13.以下屬于檔案害蟲的是（）A.白蟻B.蒼蠅C.蚊子D.蝴蝶答案：A分析：白蟻會蛀食檔案紙張、木質裝具等，是檔案害蟲；蒼蠅、蚊子、蝴蝶一般不會對檔案造成實質性損害。14.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設D.檔案網(wǎng)絡建設答案：B分析：檔案信息化建設目的是更好地開發(fā)利用檔案信息資源，為社會服務，所以核心是檔案信息資源開發(fā)利用。15.檔案編研成果中，按照時間順序編排檔案材料的是（）A.專題概要B.大事記C.組織沿革D.統(tǒng)計數(shù)字匯集答案：B分析：大事記是按照時間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動等檔案材料；專題概要圍繞專題編寫，組織沿革介紹組織發(fā)展變化，統(tǒng)計數(shù)字匯集以數(shù)據(jù)為主。16.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.挑選檔案銷毀D.檔案整理答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、確定保管期限、挑選無保存價值檔案銷毀等，檔案整理與鑒定工作內(nèi)容不同。17.全宗內(nèi)檔案分類方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案分類常用年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等，保管期限分類法是在確定保管期限時使用，不是全宗內(nèi)檔案分類方法。18.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容B.固定檔案整理成果C.便于檔案檢索D.保護檔案原件答案：D分析：檔案著錄可以揭示檔案內(nèi)容、固定整理成果、方便檢索，但不具有保護檔案原件的作用。19.檔案保管工作的基本要求是（）A.以防為主，防治結合B.以治為主，防治結合C.只防不治D.只治不防答案：A分析：檔案保管要注重預防檔案損壞、變質等情況發(fā)生，同時在出現(xiàn)問題時及時治理，即以防為主，防治結合。20.檔案展覽的特點不包括（）A.直觀性B.藝術性C.教育性D.保密性答案：D分析：檔案展覽具有直觀展示檔案、通過設計具有藝術性、對觀眾進行教育等特點，保密性不是其特點，展覽目的是展示檔案信息。21.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.特色性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題要考慮實用價值、突出特色、具備可操作性，不能隨意選題。22.檔案統(tǒng)計指標體系不包括（）A.檔案數(shù)量指標B.檔案質量指標C.檔案利用指標D.檔案保密指標答案：D分析：檔案統(tǒng)計指標體系包括檔案數(shù)量、質量、利用等方面指標，保密一般不通過統(tǒng)計指標體現(xiàn)。23.檔案利用方式中，提供檔案復制件的是（）A.閱覽室閱覽B.外借服務C.制發(fā)檔案證明D.檔案咨詢服務答案：C分析：制發(fā)檔案證明通常是提供檔案復制件，閱覽室閱覽是在館內(nèi)看原件，外借是借出原件，檔案咨詢服務主要是提供信息解答。24.檔案信息化建設的保障是（）A.人才隊伍建設B.資金投入C.技術支持D.以上都是答案：D分析：檔案信息化建設需要專業(yè)人才、資金投入和技術支持作為保障，缺一不可。25.檔案整理中，“件”的概念適用于（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：A分析：“件”的概念主要適用于文書檔案整理，方便對單份文件進行管理。26.檔案鑒定的方法主要有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.以上都是答案：A分析：檔案鑒定主要采用直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容確定其價值，間接鑒定法和抽樣鑒定法不是主要方法。27.檔案保管單位的類型不包括（）A.卷B.件C.冊D.盒答案：C分析：檔案保管單位常見的有卷、件、盒等，冊不是標準的檔案保管單位類型。28.檔案檢索語言的類型不包括（）A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.方言檢索語言答案：D分析：檔案檢索語言有分類檢索語言、主題檢索語言、代碼檢索語言等，方言檢索語言不用于檔案檢索。29.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.編纂型C.文摘型D.虛構型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、編纂型、文摘型等，編研要基于檔案事實，不能虛構。30.檔案信息化建設的基礎是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案網(wǎng)絡建設D.檔案人員培訓答案：A分析：檔案信息化首先要將紙質等傳統(tǒng)檔案轉化為數(shù)字化形式，所以檔案數(shù)字化是基礎。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案可作為事實的憑證，為工作提供參考，用于宣傳教育，也是歷史研究的重要資料。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以經(jīng)濟效益為中心答案：ABC分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領導、分級管理，維護檔案完整安全，便于社會利用，不以經(jīng)濟效益為中心。3.檔案收集工作的意義包括（）A.豐富館藏B.為檔案工作提供物質基礎C.體現(xiàn)檔案部門的工作能力D.促進檔案信息交流答案：AB分析：檔案收集可使檔案館（室）館藏更豐富，為后續(xù)檔案工作提供檔案資源，與體現(xiàn)工作能力和促進信息交流無直接關系。4.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理要區(qū)分全宗，對檔案分類，給檔案編號，編制目錄，這些都是整理內(nèi)容。5.檔案檢索工具的類型包括（）A.目錄型B.索引型C.指南型D.文摘型答案：ABC分析：檔案檢索工具有目錄型、索引型、指南型等，文摘型不是主要檢索工具類型。6.電子檔案管理的特點包括（）A.存儲密度高B.便于傳輸C.容易損壞D.對技術設備依賴性強答案：ABD分析：電子檔案存儲密度高、便于傳輸，但不容易損壞，只是對技術設備依賴大。7.檔案編研工作的意義包括（）A.便于檔案利用B.保護檔案原件C.提高檔案人員素質D.促進檔案信息交流答案：ABCD分析：編研可將檔案信息加工整理，方便利用，減少原件使用保護原件，鍛煉檔案人員，促進信息交流。8.檔案保管工作的內(nèi)容包括（）A.檔案庫房管理B.檔案裝具管理C.檔案保護技術措施D.檔案清點核對答案：ABCD分析：檔案保管工作涉及庫房、裝具管理，采取保護技術，定期清點核對檔案等內(nèi)容。9.檔案利用工作的方式包括（）A.閱覽室閱覽B.外借服務C.制發(fā)檔案證明D.檔案咨詢服務答案：ABCD分析：檔案利用可通過閱覽室閱覽、外借、制發(fā)證明、咨詢服務等方式進行。10.檔案信息化建設的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案網(wǎng)絡建設D.檔案人員信息化培訓答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設、人員信息化培訓等方面。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。（）答案：正確分析：隨著人類社會活動復雜，需要記錄和保存信息，從而產(chǎn)生了檔案。2.檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理的原則。（）答案：錯誤分析：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。3.凡是本機關形成的文件材料都必須歸檔。（）答案：錯誤分析：只有具有保存價值的本機關文件材料才需要歸檔。4.檔案整理的目的是使檔案有序化。（）答案：正確分析：通過整理可讓檔案按照一定規(guī)則排列，便于管理和利用。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檢索工具應根據(jù)實際需要合理設置，過多會增加管理成本且不一定提高檢索效率。6.電子檔案不需要保存?zhèn)浞?。（）答案：錯誤分析：電子檔案存在數(shù)據(jù)丟失等風險，需要保存?zhèn)浞荨?.檔案編研工作就是對檔案進行簡單的摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案內(nèi)容進行加工、研究、編纂等，不是簡單摘抄。8.檔案保管工作只需要關注檔案的物理安全。（）答案：錯誤分析：檔案保管還要關注檔案信息安全、防止檔案信息泄露等。9.檔案利用工作只服務于政府部門。（）答案：錯誤分析：檔案利用服務于社會各方面，包括企業(yè)、個人等。10.檔案信息化建設只是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設包括數(shù)字化、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡建設、人員培訓等多方面內(nèi)容。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案保管工作的任務。答案：檔案保管工作的任務主要有以下幾點：一是防止檔案的損壞。通過改善檔案保管條件，如控制庫房溫濕度、做好防蟲、防火、防潮、防光等工作，避免檔案因自然因素和人為因素受到損害。二是延長檔案的壽命。采用科學的保管方法和技術，如使用合適的裝具、對檔案進行修復等，減緩檔案老化、變質的速度。三是維護檔案的完整與安全。保證檔案數(shù)量上的完整，不使檔案發(fā)生短缺、散失；保證檔案內(nèi)容的完整，不隨意涂改、抽取檔案；同時確保檔案信息的安全，防止檔案信息被非法獲取、篡改或泄露。2.簡述檔案編研工作的步驟。答案：檔案編研工作一般有以下步驟：首先是選題。根據(jù)社會需求、館藏檔案情況和編研目的確定合適的選題，選題要具有實用性、特色性和可行性。其次是選材。圍繞選題從館藏檔案中挑選相關的、有價值的檔案材料，選材要全面、準確、有代表性。然后是加工。對挑選出的檔案材料進行整理、校對、注釋、編輯等加工，使其條理清晰、內(nèi)容準確。接著是編排。按照一定的邏輯順序，如時間順序、問題順序等對加工后的材料進行編排，形成編研成果的框架結構。最后是審核與出版。對編研成果進行審核，確保內(nèi)容準確、符合要求，審核通過后可根據(jù)需要進行出版或內(nèi)部發(fā)行。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設對檔案工作的影響。答案：檔案信息化建設對檔案工作產(chǎn)生了多方面的深遠影響：積極影響1.提高工作效率：傳統(tǒng)檔案管理中，檔案的收集、整理、檢索、利用等工作都需要大量的人力和時間。信息化建設后，檔案數(shù)字化使檔案的存儲和檢索更加便捷快速。例如，利用計算機系統(tǒng)可以在瞬間檢索到所需檔案，大大縮短了查找時間，提高了工作效率。2.拓展服務范圍：借助網(wǎng)絡技術，檔案信息可以突破地域限制，為更多的用戶提供