2024年遼寧省建平縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性是其派生屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。1996年、2016年、2020年分別進(jìn)行了修訂。3.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A答案分析：檔案整理工作的基本步驟是區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷、編目等，區(qū)分全宗是第一步。4.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.聲像檔案答案：B答案分析：專門檔案是指反映專門領(lǐng)域活動的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案是按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分的常見檔案類型。5.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提供檔案的利用答案：D答案分析：檔案保管工作的基本任務(wù)是防治檔案的損壞、延長檔案的壽命、維護檔案的完整與安全，提供檔案利用是檔案利用工作的內(nèi)容。6.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.挑選銷毀失去保存價值的檔案D.對檔案進(jìn)行編目答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案的保管期限、挑選銷毀失去保存價值的檔案等，編目是檔案整理工作的內(nèi)容。7.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.題名檢索工具、責(zé)任者檢索工具D.館藏性、查檢性、介紹性檢索工具答案：A答案分析：按編制方法，檔案檢索工具可分為目錄、索引、指南；按載體形式分為書本式、卡片式、活頁式等；按檢索標(biāo)識分為題名檢索工具、責(zé)任者檢索工具等；按功能分為館藏性、查檢性、介紹性檢索工具。8.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時性、全面性，保密性不是檔案統(tǒng)計工作的基本要求。9.電子檔案的特點不包括（）A.存儲形式的數(shù)字化B.信息的可變性C.載體的不可分離性D.對技術(shù)設(shè)備的依賴性答案：C答案分析：電子檔案存儲形式數(shù)字化、信息具有可變性、對技術(shù)設(shè)備有依賴性，其載體具有可分離性。10.檔案編研工作的成果不包括（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案史志答案：C答案分析：檔案編研工作成果有檔案文獻(xiàn)匯編、檔案參考資料、檔案史志等，檔案展覽不屬于編研工作成果。11.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.整理檔案C.利用檔案D.鑒定檔案答案：C答案分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)最終都是為了實現(xiàn)檔案的利用，利用檔案是檔案工作的根本目的。12.全宗是一個（）形成的全部檔案A.機關(guān)B.組織或個人C.企業(yè)D.事業(yè)單位答案：B答案分析：全宗是一個獨立的組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。13.檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期是指（）A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B答案分析：檔案保管期限中，長期是指16-50年。14.檔案編目工作中，著錄的對象是（）A.檔案原件B.檔案復(fù)制件C.檔案信息D.檔案載體答案：C答案分析：著錄是對檔案信息進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，對象是檔案信息。15.檔案檢索語言中，用于表達(dá)檔案主題概念的是（）A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.自然語言答案：B答案分析：主題語言用于表達(dá)檔案主題概念，分類語言是按學(xué)科體系分類，代碼語言是用代碼表示信息，自然語言缺乏規(guī)范性。16.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般要求不低于（）dpiA.100B.200C.300D.400答案：C答案分析：檔案數(shù)字化掃描分辨率一般要求不低于300dpi以保證圖像質(zhì)量。17.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.可行性原則C.獨特性原則D.隨意性原則答案：D答案分析：檔案編研選題應(yīng)遵循實用性、可行性、獨特性等原則，不能隨意選題。18.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案提供利用方式有檔案閱覽、外借、展覽等，檔案銷毀不是提供利用方式。19.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以盈利為目的答案：D答案分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用，不以盈利為目的。20.檔案保管的“八防”不包括（）A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防鼠E.防磁答案：E答案分析：檔案保管“八防”是防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉，不包括防磁。21.檔案收集工作的意義不包括（）A.為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)B.維護歷史真實面貌C.促進(jìn)檔案的現(xiàn)代化管理D.增加檔案數(shù)量答案：D答案分析：檔案收集工作為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)、維護歷史真實面貌、促進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，不是單純?yōu)樵黾訖n案數(shù)量。22.檔案整理中，立檔單位的名稱變更后，其全宗（）A.應(yīng)重新建立B.不變C.視情況而定D.部分變更答案：B答案分析：立檔單位名稱變更，其職能等基本未變，全宗不變。23.檔案鑒定中，判斷檔案價值的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計分析法D.比較分析法答案：A答案分析：判斷檔案價值基本方法是直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容。24.檔案檢索工具中，能反映檔案全宗內(nèi)檔案分類體系和基本內(nèi)容的是（）A.全宗指南B.分類目錄C.主題目錄D.專題目錄答案：A答案分析：全宗指南能反映檔案全宗內(nèi)檔案分類體系和基本內(nèi)容，其他目錄主要用于檢索。25.檔案統(tǒng)計指標(biāo)中，反映檔案數(shù)量的指標(biāo)是（）A.檔案卷數(shù)B.檔案利用率C.檔案開放率D.檔案查全率答案：A答案分析：檔案卷數(shù)反映檔案數(shù)量，其他指標(biāo)分別反映利用、開放、檢索效果等情況。26.電子檔案長期保存格式中，文本類推薦采用（）A..docB..pdfC..txtD..rtf答案：B答案分析：.pdf格式具有較好的穩(wěn)定性和通用性，適合電子檔案長期保存。27.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實用性答案：C答案分析：檔案編研成果質(zhì)量要求有思想性、科學(xué)性、實用性，藝術(shù)性不是主要要求。28.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)按適用范圍可分為（）A.國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)B.強制性標(biāo)準(zhǔn)、推薦性標(biāo)準(zhǔn)C.基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)D.代碼標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)答案：A答案分析：按適用范圍，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)分為國際、國家、行業(yè)、地方、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。29.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B答案分析：檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源建設(shè)，其他方面是支撐。30.檔案利用服務(wù)的原則不包括（）A.合法原則B.有償原則C.方便原則D.安全原則答案：B答案分析：檔案利用服務(wù)原則有合法、方便、安全等原則，并非都有償。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證作用，可作為事實依據(jù)；有參考作用，為工作提供借鑒；能起到宣傳教育作用，傳播文化知識；對歷史研究也有重要意義。2.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，檔案工作實行（）的原則A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD答案分析：《檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用的原則。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類C.立卷D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)分類、立卷和編目等步驟。4.檔案保管工作的措施有（）A.改善檔案保管條件B.采用先進(jìn)的保管技術(shù)C.建立健全檔案保管制度D.加強檔案庫房管理答案：ABCD答案分析：改善保管條件、采用先進(jìn)技術(shù)、建立制度、加強庫房管理都是檔案保管工作的措施。5.檔案鑒定工作的意義在于（）A.去粗取精，提高檔案質(zhì)量B.減少檔案數(shù)量，減輕保管負(fù)擔(dān)C.便于檔案的利用D.維護檔案的完整與安全答案：ABC答案分析：鑒定工作可去粗取精、減少數(shù)量、便于利用，維護檔案完整與安全是保管工作任務(wù)。6.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容和成分D.報道檔案的價值答案：ABC答案分析：檢索工具能存儲、查找檔案信息，介紹檔案內(nèi)容成分，一般不報道檔案價值。7.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管狀況統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計包括數(shù)量、利用、保管狀況、人員等方面統(tǒng)計。8.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD答案分析：電子檔案管理要保障其真實性、完整性、可用性和安全性。9.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案的利用率B.保護檔案原件C.便于檔案的長期保存D.傳播檔案文化答案：ABCD答案分析：編研工作可提高利用率、保護原件、利于保存、傳播檔案文化。10.檔案利用工作的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD答案分析：檔案利用方式有閱覽、外借、復(fù)制供應(yīng)、咨詢服務(wù)等。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤答案分析：文件是在現(xiàn)行工作中形成的，檔案是辦理完畢具有保存價值的文件，二者概念不同。2.檔案工作是一項管理性、服務(wù)性、科學(xué)性的工作。（）答案：正確答案分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性和科學(xué)性的特點。3.全宗內(nèi)檔案分類可以隨意進(jìn)行。（）答案：錯誤答案分析：全宗內(nèi)檔案分類要遵循一定的原則和方法，不能隨意進(jìn)行。4.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤答案分析：隨著情況變化，檔案保管期限可以重新鑒定和調(diào)整。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤答案分析：應(yīng)根據(jù)實際需要合理編制檢索工具，并非越多越好。6.電子檔案不需要進(jìn)行整理。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案也需要進(jìn)行整理，以方便管理和利用。7.檔案編研工作只是對檔案進(jìn)行簡單的匯編。（）答案：錯誤答案分析：檔案編研工作包括匯編、編寫參考資料等多種形式，不只是簡單匯編。8.檔案利用工作只要滿足利用者需求即可，無需考慮其他因素。（）答案：錯誤答案分析：檔案利用要遵循合法、安全等原則，不能只滿足需求。9.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案數(shù)量。（）答案：錯誤答案分析：檔案統(tǒng)計工作包括數(shù)量、利用、保管狀況等多方面統(tǒng)計。10.檔案數(shù)字化后，原始檔案可以立即銷毀。（）答案：錯誤答案分析：檔案數(shù)字化后，原始檔案一般要妥善保存一定時間，不能立即銷毀。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的基本原則。檔案整理工作應(yīng)遵循以下基本原則：-保持檔案之間的歷史聯(lián)系。檔案是在一定歷史時期和活動中形成的，有著內(nèi)在的聯(lián)系，整理時要按照來源、時間、內(nèi)容、形式等方面的聯(lián)系進(jìn)行，如一個機關(guān)形成的文件按年度、問題分類，能反映該機關(guān)工作的歷史脈絡(luò)。-便于保管和利用。整理工作的成果要便于檔案的保管，如合理分類、編目，使檔案存放有序；同時要方便檔案的檢索和利用，讓利用者能快速找到所需檔案。-充分利用原有基礎(chǔ)。在整理檔案時，要盡量利用原有的整理基礎(chǔ)，避免不必要的返工，對于歷史上已經(jīng)整理好的檔案，若其分類合理、編目清晰，可在其基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整和完善。2.簡述檔案利用工作的重要性。檔案利用工作具有重要意義：-實現(xiàn)檔案價值。檔案只有通過利用，才能將其蘊含的信息轉(zhuǎn)化為實際的效益，發(fā)揮憑證和參考作用，為社會各方面的工作提供支持。-促進(jìn)各項事業(yè)發(fā)展。為科研、生產(chǎn)、管理等工作提供歷史資料和經(jīng)驗借鑒，幫助解決實際問題，推動事業(yè)的進(jìn)步。例如企業(yè)利用檔案進(jìn)行市場分析、技術(shù)研發(fā)等。-傳播檔案文化。通過檔案利用，讓更多人了解檔案所承載的歷史文化，增強文化自信，傳承和弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。-檢驗檔案工作質(zhì)量。檔案利