2024年內(nèi)蒙古托克托縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的（）產(chǎn)物。A.自然B.必然C.偶然D.附帶答案：B。分析：人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)中，為了記錄經(jīng)驗(yàn)、傳承知識(shí)、維護(hù)權(quán)益等，必然會(huì)產(chǎn)生檔案，所以檔案是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的必然產(chǎn)物。2.中國(guó)古代檔案庫(kù)房“架閣庫(kù)”出現(xiàn)于（）。A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B。分析：宋朝建立了架閣庫(kù)，它是各級(jí)機(jī)關(guān)設(shè)置的保管現(xiàn)行檔案的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)，標(biāo)志著我國(guó)古代檔案管理工作的一個(gè)重要發(fā)展階段。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）年。A.1987B.1988C.1996D.2020答案：A。分析：1987年9月5日，第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)《中華人民共和國(guó)檔案法》，1988年1月1日起施行。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編目答案：A。分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，只有先區(qū)分全宗，才能進(jìn)行后續(xù)的整理工作。5.以下屬于檔案保管期限中長(zhǎng)期的是（）。A.5-10年B.10-30年C.30-50年D.50-100年答案：C。分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，長(zhǎng)期一般是指保管30-50年。6.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B。分析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、編纂和研究，而檔案整理為編研工作提供了系統(tǒng)、有序的檔案材料，是編研工作的基礎(chǔ)。7.照片檔案的文字說(shuō)明不包括（）。A.事由B.時(shí)間C.地點(diǎn)D.拍攝技巧答案：D。分析：照片檔案的文字說(shuō)明應(yīng)包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景等信息，拍攝技巧不屬于文字說(shuō)明的必要內(nèi)容。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.易修改性B.載體依賴(lài)性C.不可復(fù)制性D.信息與載體可分離性答案：C。分析：電子檔案具有易修改性、載體依賴(lài)性、信息與載體可分離性等特點(diǎn)，同時(shí)電子檔案可以很方便地進(jìn)行復(fù)制，所以不可復(fù)制性不是其特點(diǎn)。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.準(zhǔn)確、快速、詳細(xì)、完整C.精確、及時(shí)、深入、廣泛D.精確、快速、具體、全面答案：A。分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、內(nèi)容全面、體系系統(tǒng)，這樣才能為檔案管理決策提供可靠依據(jù)。10.檔案利用工作的核心是（）。A.提供檔案信息服務(wù)B.滿(mǎn)足利用者需求C.提高檔案利用率D.保護(hù)檔案安全答案：B。分析：檔案利用工作的目的就是滿(mǎn)足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，所以滿(mǎn)足利用者需求是其核心。11.下列不屬于專(zhuān)門(mén)檔案的是（）。A.會(huì)計(jì)檔案B.人事檔案C.文書(shū)檔案D.訴訟檔案答案：C。分析：專(zhuān)門(mén)檔案是指在特定業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有專(zhuān)門(mén)格式和特點(diǎn)的檔案，如會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、訴訟檔案等，文書(shū)檔案是一般機(jī)關(guān)、團(tuán)體等在工作活動(dòng)中形成的普通檔案，不屬于專(zhuān)門(mén)檔案。12.檔案鑒定工作的原則不包括（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.保密的觀點(diǎn)答案：D。分析：檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面的觀點(diǎn)、歷史的觀點(diǎn)、發(fā)展的觀點(diǎn)，以科學(xué)、客觀地判斷檔案的價(jià)值，保密觀點(diǎn)不是鑒定工作的原則。13.檔案編目工作的主要成果是（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案匯編答案：A。分析：檔案編目是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程，其主要成果是檔案目錄。14.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B。分析：檔案庫(kù)房適宜的相對(duì)濕度應(yīng)控制在40%-60%，這樣有利于檔案的長(zhǎng)期保存。15.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館際交流C.保證檔案的齊全完整D.保持全宗的不可分散性答案：B。分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏、保證檔案的齊全完整、保持全宗的不可分散性，加強(qiáng)館際交流不屬于收集工作的直接要求。16.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)代化C.檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化D.檔案人員信息化答案：A。分析：檔案信息化建設(shè)就是要將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化，這是核心內(nèi)容。17.以下不屬于檔案檢索工具的是（）。A.全宗指南B.分類(lèi)目錄C.主題目錄D.文號(hào)索引答案：A。分析：全宗指南是介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檢索工具，但它主要是對(duì)全宗整體情況的介紹，不屬于具體的檢索工具，分類(lèi)目錄、主題目錄、文號(hào)索引都可用于查找檔案。18.檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是（）。A.延長(zhǎng)檔案壽命B.修復(fù)破損檔案C.防止檔案被盜D.提高檔案利用率答案：A。分析：檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是采取各種措施，延長(zhǎng)檔案的壽命，確保檔案的安全和完整。19.檔案著錄的作用不包括（）。A.揭示檔案內(nèi)容和形式特征B.便于檔案的保管C.為檔案檢索提供依據(jù)D.便于檔案的統(tǒng)計(jì)答案：B。分析：檔案著錄主要是揭示檔案內(nèi)容和形式特征，為檔案檢索提供依據(jù)，便于檔案的統(tǒng)計(jì)等，但它對(duì)檔案保管本身并沒(méi)有直接作用。20.檔案宣傳工作的目的不包括（）。A.提高社會(huì)檔案意識(shí)B.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展C.增加檔案數(shù)量D.增強(qiáng)檔案工作影響力答案：C。分析：檔案宣傳工作的目的是提高社會(huì)檔案意識(shí)、促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展、增強(qiáng)檔案工作影響力，而增加檔案數(shù)量不是宣傳工作的直接目的。21.企業(yè)檔案工作的基本原則是（）。A.集中統(tǒng)一管理B.分散管理C.自主管理D.聯(lián)合管理答案：A。分析：企業(yè)檔案工作應(yīng)遵循集中統(tǒng)一管理的原則，這樣有利于保證檔案的完整、系統(tǒng)和安全，便于開(kāi)發(fā)利用。22.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的途徑不包括（）。A.編研出版檔案史料B.舉辦檔案展覽C.封存檔案資料D.提供檔案咨詢(xún)服務(wù)答案：C。分析：檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是要將檔案信息提供給社會(huì)利用，封存檔案資料不利于開(kāi)發(fā)利用，編研出版檔案史料、舉辦檔案展覽、提供檔案咨詢(xún)服務(wù)都是常見(jiàn)的開(kāi)發(fā)利用途徑。23.檔案行政管理部門(mén)的職責(zé)不包括（）。A.制定檔案工作規(guī)章制度B.指導(dǎo)和監(jiān)督檔案工作C.保管檔案實(shí)體D.組織檔案宣傳活動(dòng)答案：C。分析：檔案行政管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)制定檔案工作規(guī)章制度、指導(dǎo)和監(jiān)督檔案工作、組織檔案宣傳活動(dòng)等，保管檔案實(shí)體一般是檔案館（室）的職責(zé)。24.以下屬于檔案整理中分類(lèi)方法的是（）。A.數(shù)量分類(lèi)法B.重量分類(lèi)法C.年度分類(lèi)法D.顏色分類(lèi)法答案：C。分析：檔案整理中常用的分類(lèi)方法有年度分類(lèi)法、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法等，數(shù)量、重量、顏色分類(lèi)法一般不用于檔案分類(lèi)。25.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）。A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案保護(hù)設(shè)備D.以上都是答案：D。分析：檔案庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)備等共同構(gòu)成了檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。26.檔案鑒定的主要方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統(tǒng)計(jì)鑒定法答案：A。分析：檔案鑒定主要采用直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容，以確定其保存價(jià)值。27.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）。A.政治性B.科學(xué)性C.趣味性D.實(shí)用性答案：C。分析：檔案編研成果應(yīng)具有政治性、科學(xué)性、實(shí)用性等要求，趣味性不是其主要質(zhì)量要求。28.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)刪除答案：D。分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等基本環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)刪除不是數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)。29.檔案利用效果的評(píng)價(jià)指標(biāo)不包括（）。A.利用人次B.利用時(shí)間C.利用滿(mǎn)意度D.檔案損壞率答案：D。分析：檔案利用效果的評(píng)價(jià)指標(biāo)通常有利用人次、利用時(shí)間、利用滿(mǎn)意度等，檔案損壞率與利用效果無(wú)關(guān)，主要反映檔案保管情況。30.檔案工作的根本目的是（）。A.保存檔案B.利用檔案C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B。分析：檔案工作的根本目的是為了更好地利用檔案，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD。分析：檔案具有憑證作用，可作為證明事實(shí)的依據(jù)；有參考作用，為工作、研究等提供參考；能起到宣傳教育作用，傳播歷史文化等；對(duì)歷史研究也有重要意義，是研究歷史的重要資料。2.檔案收集工作的渠道包括（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案D.檔案交換答案：ABCD。分析：檔案收集工作可通過(guò)接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案以及進(jìn)行檔案交換等渠道來(lái)豐富館（室）藏。3.檔案整理的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編號(hào)答案：ABCD。分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、立卷以及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)等內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)化和有序化。4.檔案保管工作的要求是（）。A.以防為主B.防治結(jié)合C.科學(xué)管理D.保證安全答案：ABCD。分析：檔案保管工作要以防為主，采取預(yù)防措施防止檔案受損；防治結(jié)合，對(duì)已出現(xiàn)問(wèn)題的檔案進(jìn)行修復(fù)；要科學(xué)管理，采用科學(xué)的方法和技術(shù)；保證檔案的安全，包括實(shí)體安全和信息安全。5.檔案編研工作的類(lèi)型有（）。A.匯編型B.編寫(xiě)型C.綜合型D.研究型答案：ABD。分析：檔案編研工作主要有匯編型（如檔案文件匯編）、編寫(xiě)型（如編寫(xiě)檔案史料等）、研究型（對(duì)檔案進(jìn)行深入研究）等類(lèi)型。6.電子檔案管理的原則包括（）。A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.確保安全原則答案：ABCD。分析：電子檔案管理應(yīng)遵循全程管理原則，對(duì)電子檔案生命周期全程管理；前端控制原則，在電子檔案形成初期就進(jìn)行有效控制；集成管理原則，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理各環(huán)節(jié)的集成；確保安全原則，保障電子檔案的安全。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄型B.索引型C.指南型D.文摘型答案：ABC。分析：檔案檢索工具按編制方法可分為目錄型（如分類(lèi)目錄等）、索引型（如文號(hào)索引等）、指南型（如全宗指南等），文摘型一般不屬于常見(jiàn)的分類(lèi)方式。8.檔案保護(hù)技術(shù)的措施有（）。A.溫濕度控制B.防蟲(chóng)防霉C.防火防盜D.修復(fù)破損檔案答案：ABCD。分析：檔案保護(hù)技術(shù)措施包括溫濕度控制、防蟲(chóng)防霉、防火防盜等預(yù)防措施，以及修復(fù)破損檔案等補(bǔ)救措施。9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD。分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案信息資源數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、檔案信息化人才培養(yǎng)等多方面內(nèi)容。10.檔案利用工作的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案咨詢(xún)服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD。分析：檔案利用工作可以通過(guò)提供檔案原件、檔案復(fù)制件、檔案咨詢(xún)服務(wù)以及舉辦檔案展覽等方式進(jìn)行。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是一種信息資源。（）答案：正確。分析：檔案記錄了人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的各種信息，是重要的信息資源。2.檔案整理的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)化和有序化。（）答案：正確。分析：通過(guò)檔案整理，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、立卷等操作，就是為了讓檔案變得系統(tǒng)、有序，便于管理和利用。3.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，其中短期是指10年以下。（）答案：錯(cuò)誤。分析：短期一般是指10-30年以下。4.檔案編研工作就是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的摘抄和復(fù)制。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、編纂和研究，不僅僅是簡(jiǎn)單的摘抄和復(fù)制。5.電子檔案可以不依賴(lài)載體而存在。（）答案：錯(cuò)誤。分析：電子檔案具有載體依賴(lài)性，需要存儲(chǔ)在特定的載體上。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作除了統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量，還包括檔案的種類(lèi)、利用情況等多方面內(nèi)容。7.檔案利用工作只要滿(mǎn)足利用者需求，不需要考慮檔案安全。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案利用工作既要滿(mǎn)足利用者需求，也要確保檔案安全，兩者要兼顧。8.專(zhuān)門(mén)檔案就是指少數(shù)民族檔案。（）答案：錯(cuò)誤。分析：專(zhuān)門(mén)檔案是在特定業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，如會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等，不只是少數(shù)民族檔案。9.檔案鑒定工作可以由檔案管理人員自行決定檔案的保存價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案鑒定工作應(yīng)遵循一定的原則和方法，不能由檔案管理人員自行決定，通常需要組成鑒定小組進(jìn)行鑒定。10.檔案信息化建設(shè)就是購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案信息資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)等多方面內(nèi)容，購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)設(shè)備只是其中一部分。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本步驟。答案：檔案整理工作的基本步驟如下：（1）區(qū)分全宗：確定檔案的來(lái)源，將不同立檔單位形成的檔案分開(kāi)，這是檔案整理的首要環(huán)節(jié)。（2）全宗內(nèi)檔案分類(lèi)：可按照年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等方法對(duì)全宗內(nèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)，使檔案進(jìn)一步條理化。（3）立卷（對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案）：將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷，便于管理和保管。（4）案卷排列：按照一定的順序?qū)Π妇磉M(jìn)行排列，如按時(shí)間順序、重要程度等。（5）編號(hào)：為排列好的案卷或文件賦予編號(hào)，方便查找和管理。（6）編目：編制檔案目錄，包括卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等，為檔案檢索提供依據(jù)。2.簡(jiǎn)述檔案利用工作的意義。答案：檔案利用工作具有重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供服務(wù)：滿(mǎn)足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、文化教育等提供支持。（2）發(fā)揮檔案的價(jià)值：檔案只有通過(guò)利用，其憑證價(jià)值和參考價(jià)值才能得以體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)檔案的真正意義。（3）促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展：利用工作的開(kāi)展能反饋檔案工作中存在的問(wèn)題，推動(dòng)檔案收集、整理、保管等環(huán)節(jié)的改進(jìn)和完善。（4）增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)：讓更多的人接觸和了解檔案，提高社會(huì)對(duì)檔案工作的重視程度和檔案意識(shí)。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作的影響。答案：檔案信息化建設(shè)是檔案工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)檔案工作產(chǎn)生了多方面的深遠(yuǎn)影響：積極影響1.提高檔案管理效率-檔案信息化使檔案的收集、整理、存儲(chǔ)和檢索等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和數(shù)字化。例如，通過(guò)電子檔案管理系統(tǒng)，可以快速完成檔案的錄入和分類(lèi)，大大縮短了檔案整理時(shí)間。同時(shí)，利用先進(jìn)的檢索技術(shù)，能夠在瞬間從海量的檔案信息中找到所需內(nèi)容，提高了檔案利用的效率。-減少了人工操作的繁瑣和誤差，提高了檔案管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.拓展檔案利用范圍-打破了時(shí)間和空間的限制，利用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)檔案信息。例如，學(xué)者可以在家中遠(yuǎn)程查閱檔案資料，為學(xué)術(shù)研究提供了便利。-能夠滿(mǎn)足更多利用者的需求，擴(kuò)大了檔案的社會(huì)影響力，使檔案信息得到更廣泛的傳播和利用。3.提升檔案保護(hù)水平-電子檔案的存儲(chǔ)可以避免傳統(tǒng)檔案因紙質(zhì)老化、蟲(chóng)蛀、霉變等問(wèn)題導(dǎo)致的損壞。同時(shí)，可以通過(guò)備份和存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，提高檔案的安全性和可靠性。-對(duì)珍貴的歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，可以