2024年山西省萬榮縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)是檔案具有的特點(diǎn)但并非本質(zhì)。2.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.提供利用檔案答案：D分析：檔案工作收集、整理、保管等環(huán)節(jié)最終都是為了實(shí)現(xiàn)檔案的提供利用，發(fā)揮檔案價(jià)值。3.以下屬于檔案行政法規(guī)的是（）A.《中華人民共和國(guó)檔案法》B.《機(jī)關(guān)檔案工作條例》C.《山西省檔案管理?xiàng)l例》D.《歸檔文件整理規(guī)則》答案：B分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》是法律；《山西省檔案管理?xiàng)l例》是地方性法規(guī)；《歸檔文件整理規(guī)則》是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，《機(jī)關(guān)檔案工作條例》是檔案行政法規(guī)。4.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的不可分散性D.推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化答案：C分析：檔案收集要求豐富和優(yōu)化館藏、加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)、推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化等，保持全宗的不可分散性是全宗理論內(nèi)容，并非收集工作要求。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理的首要步驟，將不同立檔單位的檔案分開，為后續(xù)整理奠定基礎(chǔ)。6.以下哪種檔案保管期限最長(zhǎng)（）A.短期B.長(zhǎng)期C.永久D.中期答案：C分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，永久保存時(shí)間最長(zhǎng)。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).對(duì)檔案進(jìn)行編目答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值、確定保管期限等，編目不屬于鑒定工作內(nèi)容。8.檔案編目的主要作用不包括（）A.固定檔案整理的成果B.揭示檔案的內(nèi)容和成分C.便于檔案的統(tǒng)計(jì)D.直接提供檔案原件利用答案：D分析：檔案編目可固定整理成果、揭示檔案內(nèi)容成分、便于統(tǒng)計(jì)等，但不能直接提供檔案原件利用。9.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗指南、專題指南D.手工檢索工具、計(jì)算機(jī)檢索工具答案：A分析：按編制方法分為目錄、索引、指南；B是按載體形式；C是指南類檢索工具的細(xì)分；D是按檢索手段。10.檔案利用工作的基本要求不包括（）A.充分滿足利用者的需求B.遵守國(guó)家法律法規(guī)C.盡量提供原件利用D.注重利用效果答案：C分析：檔案利用要滿足需求、遵守法規(guī)、注重效果，為保護(hù)檔案，一般不盡量提供原件利用。11.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息的非人工識(shí)讀性C.載體的不可分離性D.信息的易變性答案：C分析：電子檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、信息非人工識(shí)讀、易變，其載體可分離。12.以下不屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案庫房建設(shè)答案：D分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)等，檔案庫房建設(shè)屬于實(shí)體保管設(shè)施建設(shè)。13.檔案編研工作的意義不包括（）A.提高檔案的利用率B.保護(hù)檔案原件C.便于檔案的收集D.傳播檔案信息答案：C分析：編研可提高利用率、保護(hù)原件、傳播信息，與檔案收集無直接關(guān)系。14.全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：D分析：全宗內(nèi)分類方法有年度、組織機(jī)構(gòu)、問題分類法等，保管期限分類一般是在鑒定后用于區(qū)分保管時(shí)間。15.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，不能隨意。16.檔案宣傳工作的作用不包括（）A.提高社會(huì)檔案意識(shí)B.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展C.減少檔案的利用D.擴(kuò)大檔案工作影響答案：C分析：檔案宣傳可提高意識(shí)、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展、擴(kuò)大影響，會(huì)增加而非減少檔案利用。17.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是特殊領(lǐng)域形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書、科技、人事檔案有其各自范疇。18.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以盈利為目的答案：D分析：檔案工作原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理、維護(hù)完整安全、便于社會(huì)利用，不以盈利為目的。19.檔案收集的渠道不包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購買檔案D.檔案捐贈(zèng)答案：C分析：收集渠道有接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接受捐贈(zèng)等，一般不通過購買獲取檔案。20.檔案整理中，文件排列的方法不包括（）A.按時(shí)間順序排列B.按重要程度排列C.按文件字號(hào)排列D.按載體大小排列答案：D分析：文件排列可按時(shí)間、重要程度、字號(hào)等，一般不按載體大小排列。21.檔案保管的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案管理人員D.檔案保護(hù)設(shè)備答案：C分析：保管的物質(zhì)條件有庫房、裝具、保護(hù)設(shè)備等，管理人員不屬于物質(zhì)條件。22.檔案鑒定的主要依據(jù)不包括（）A.檔案的來源B.檔案的內(nèi)容C.檔案的形式D.檔案的保管地點(diǎn)答案：D分析：鑒定依據(jù)來源、內(nèi)容、形式等，保管地點(diǎn)不是主要鑒定依據(jù)。23.檔案編目時(shí)，檔號(hào)的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.可擴(kuò)展性D.隨意性答案：D分析：檔號(hào)編制要唯一、合理、可擴(kuò)展，不能隨意。24.檔案檢索工具的質(zhì)量指標(biāo)不包括（）A.查全率B.查準(zhǔn)率C.漏檢率D.利用率答案：D分析：檢索工具質(zhì)量指標(biāo)有查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率等，利用率不是衡量檢索工具質(zhì)量的指標(biāo)。25.檔案利用的方式不包括（）A.提供檔案原件閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.銷毀檔案答案：D分析：利用方式有提供原件閱覽、外借、展覽等，銷毀檔案不屬于利用方式。26.電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)不包括（）A.收集B.整理C.打印紙質(zhì)副本D.存儲(chǔ)答案：C分析：電子檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)有收集、整理、存儲(chǔ)等，打印紙質(zhì)副本不是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。27.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)不包括（）A.建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)B.推廣檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)C.淘汰傳統(tǒng)檔案管理方式D.培養(yǎng)信息化人才答案：C分析：信息化建設(shè)要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)、推廣標(biāo)準(zhǔn)、培養(yǎng)人才，并非淘汰傳統(tǒng)管理方式，應(yīng)結(jié)合發(fā)展。28.檔案編研成果的類型不包括（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案學(xué)術(shù)論文D.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案：D分析：編研成果有文獻(xiàn)匯編、參考資料、學(xué)術(shù)論文等，統(tǒng)計(jì)報(bào)表不屬于編研成果。29.全宗指南的內(nèi)容不包括（）A.立檔單位和全宗歷史概況B.全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹C.檔案整理情況說明D.檔案的價(jià)格評(píng)估答案：D分析：全宗指南介紹立檔單位、檔案內(nèi)容成分、整理情況等，不涉及價(jià)格評(píng)估。30.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容不包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案價(jià)值統(tǒng)計(jì)D.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)答案：C分析：統(tǒng)計(jì)內(nèi)容有數(shù)量、利用、保管狀況等，一般不進(jìn)行檔案價(jià)值統(tǒng)計(jì)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案可作憑證、提供參考、用于宣傳教育和歷史研究。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。3.檔案法規(guī)體系包括（）A.檔案法律B.檔案行政法規(guī)C.地方性檔案法規(guī)D.檔案規(guī)章答案：ABCD分析：法規(guī)體系由法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章構(gòu)成。4.檔案收集工作的意義在于（）A.豐富館藏B.維護(hù)檔案的完整與安全C.為檔案工作奠定基礎(chǔ)D.促進(jìn)檔案信息交流答案：ABCD分析：收集可豐富館藏、維護(hù)完整安全、奠定工作基礎(chǔ)、促進(jìn)信息交流。5.檔案整理的方法包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：ABCD分析：整理方法有區(qū)分全宗、分類、立卷、編號(hào)等。6.檔案保管的基本要求有（）A.以防為主B.防治結(jié)合C.加強(qiáng)重點(diǎn)保護(hù)D.確保檔案安全答案：ABCD分析：保管要求以防為主、防治結(jié)合、重點(diǎn)保護(hù)、確保安全。7.檔案鑒定工作的組織包括（）A.建立鑒定組織B.確定鑒定人員C.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)D.開展鑒定工作答案：ABCD分析：鑒定工作組織包括建立組織、確定人員、制定標(biāo)準(zhǔn)、開展工作。8.檔案編研工作的類型包括（）A.匯編檔案文獻(xiàn)B.編寫參考資料C.參與編史修志D.檔案學(xué)術(shù)研究答案：ABCD分析：編研類型有匯編文獻(xiàn)、編寫資料、參與編史修志、學(xué)術(shù)研究等。9.檔案利用工作的效果主要體現(xiàn)在（）A.為社會(huì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益B.為社會(huì)創(chuàng)造社會(huì)效益C.提高檔案部門的知名度D.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展答案：ABCD分析：利用效果體現(xiàn)在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益、提高知名度、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。10.電子檔案管理的要求包括（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實(shí)、完整、安全、可讀。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件只有經(jīng)過歸檔等處理后才成為檔案，二者有區(qū)別。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。（）答案：正確分析：這是檔案工作的基本原則。3.檔案收集工作只要接收檔案即可，無需進(jìn)行調(diào)查和指導(dǎo)。（）答案：錯(cuò)誤分析：收集工作要加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)。4.檔案整理可以不區(qū)分全宗。（）答案：錯(cuò)誤分析：區(qū)分全宗是整理的首要步驟。5.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。（）答案：正確分析：保管期限是這樣劃分的。6.檔案鑒定工作只需判定檔案的價(jià)值，無需確定保管期限。（）答案：錯(cuò)誤分析：鑒定工作要確定保管期限。7.檔案編目可以直接替代檔案檢索。（）答案：錯(cuò)誤分析：編目是檢索的基礎(chǔ)，但不能替代檢索。8.檔案利用工作就是盡量提供檔案原件。（）答案：錯(cuò)誤分析：為保護(hù)檔案，一般不盡量提供原件。9.電子檔案不需要進(jìn)行整理。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要整理。10.檔案信息化建設(shè)就是購買計(jì)算機(jī)設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤分析：信息化建設(shè)包括資源、技術(shù)、人才等多方面，不只是購買設(shè)備。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案的作用。檔案具有憑證作用和參考作用。憑證作用是因?yàn)闄n案是原始記錄，能為各種事務(wù)提供可靠的證據(jù)，如在法律糾紛、歷史研究等方面證明事實(shí)。參考作用體現(xiàn)在檔案包含豐富信息，可為各項(xiàng)工作提供借鑒和依據(jù)，如為企業(yè)決策、城市規(guī)劃等提供歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。此外，檔案還有宣傳教育作用，可通過展覽等形式傳播文化和歷史知識(shí)；在歷史研究中，檔案是重要的資料來源，有助于還原歷史真相。2.簡(jiǎn)述檔案收集工作的要求。一是豐富和優(yōu)化館（室）藏，要全面收集各類有價(jià)值檔案，同時(shí)注重檔案的質(zhì)量和特色。二是加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)，了解各單位檔案形成和管理情況，指導(dǎo)其做好歸檔工作。三是保持全宗的完整性，維護(hù)立檔單位檔案的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。四是推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，確保檔案格式、內(nèi)容等符合統(tǒng)一規(guī)范，便于后續(xù)管理和利用。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。包括檔案信息資源建設(shè)，將傳統(tǒng)檔案數(shù)字化，建立檔案數(shù)據(jù)庫。信息技術(shù)應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理和檢索。檔案信息化人才培養(yǎng)，提高人員信息技術(shù)水平和檔案管理能力。制定和完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保障信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和傳輸。五、論述題（10分）論述檔案利用工作的重要性及基本要求。檔