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中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備使用登記管理制度?
一、目的為加強(qiáng)中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備的規(guī)范化管理,確保設(shè)備的合理使用、維護(hù)保養(yǎng)及安全運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率和使用壽命,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備的使用登記管理。三、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)-負(fù)責(zé)制定和完善中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備使用登記管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。-建立設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)全院中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記,記錄設(shè)備的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用科室、維修保養(yǎng)等情況。-定期檢查設(shè)備的使用登記情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.使用科室-設(shè)立設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)本科室中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備的日常管理,包括設(shè)備的使用登記、清潔維護(hù)、簡(jiǎn)單故障排除等工作。-督促本科室操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,并做好設(shè)備使用記錄。-及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反饋設(shè)備的使用情況、故障信息等。3.操作人員-經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng),取得相應(yīng)的操作資格后,方可操作設(shè)備。-在使用設(shè)備前,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備正常運(yùn)行;使用過(guò)程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)。-認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備使用登記記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況、治療患者信息等內(nèi)容。四、設(shè)備購(gòu)置與驗(yàn)收登記1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和臨床需求,負(fù)責(zé)中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、招標(biāo)采購(gòu)等工作。2.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門(mén)組織使用科室、供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件及資料等。3.驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備驗(yàn)收登記表》,詳細(xì)記錄設(shè)備的驗(yàn)收情況,并將設(shè)備納入設(shè)備臺(tái)賬管理。同時(shí),將設(shè)備的相關(guān)資料(如說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、保修卡等)整理歸檔。五、設(shè)備使用登記1.每臺(tái)中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備應(yīng)配備《設(shè)備使用登記本》,放置在設(shè)備附近明顯位置。2.操作人員在每次使用設(shè)備前后,均需認(rèn)真填寫(xiě)《設(shè)備使用登記本》。登記內(nèi)容應(yīng)包括:-使用日期:填寫(xiě)設(shè)備實(shí)際使用的年月日。-使用時(shí)間:記錄設(shè)備開(kāi)始使用和結(jié)束使用的具體時(shí)間,精確到分鐘。-使用人員:填寫(xiě)操作設(shè)備的工作人員姓名。-患者信息:包括患者姓名、性別、年齡、病歷號(hào)、診斷結(jié)果等,以便追溯設(shè)備的使用情況和治療效果。-設(shè)備運(yùn)行情況:詳細(xì)記錄設(shè)備在使用過(guò)程中是否正常運(yùn)行,有無(wú)異常聲音、異味、報(bào)警等情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)立即停止使用,并在登記本中注明故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。-治療項(xiàng)目:記錄使用設(shè)備為患者進(jìn)行的中醫(yī)康復(fù)理療項(xiàng)目名稱。3.設(shè)備使用過(guò)程中,如因特殊情況需要臨時(shí)中斷使用,操作人員應(yīng)在登記本中注明中斷原因和中斷時(shí)間;恢復(fù)使用后,繼續(xù)填寫(xiě)后續(xù)使用記錄。六、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)登記1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)由使用科室的設(shè)備管理員負(fù)責(zé),定期維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門(mén)組織專業(yè)技術(shù)人員或邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)人員進(jìn)行。3.每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后,維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫(xiě)《中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)登記表》,記錄維護(hù)保養(yǎng)的日期、內(nèi)容、更換的零部件等信息。同時(shí),在設(shè)備上張貼維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)識(shí),注明下次維護(hù)保養(yǎng)日期。4.對(duì)于設(shè)備的維修情況,維修人員應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備維修登記表》,包括維修日期、故障現(xiàn)象、維修方法、維修結(jié)果、維修費(fèi)用等內(nèi)容。維修完成后,由使用科室設(shè)備管理員確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后簽字驗(yàn)收。七、設(shè)備借用與歸還登記1.因工作需要,科室之間借用中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備時(shí),借用人需填寫(xiě)《中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備借用申請(qǐng)表》,注明借用設(shè)備名稱、型號(hào)、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用原因等信息,經(jīng)借出科室負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后,方可辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備借出時(shí),設(shè)備管理部門(mén)和借出科室應(yīng)共同對(duì)設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況等進(jìn)行檢查,并填寫(xiě)《中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備借用登記表》,記錄設(shè)備借出時(shí)的狀態(tài)。3.借用科室應(yīng)妥善保管借用設(shè)備,按照操作規(guī)程使用,不得轉(zhuǎn)借他人。借用期滿后,借用人應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備。歸還時(shí),設(shè)備管理部門(mén)和借出科室再次對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,確認(rèn)設(shè)備完好無(wú)損、運(yùn)行正常后,在《中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)歸還。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或故障,借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修責(zé)任。八、設(shè)備報(bào)廢登記1.中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:-已超過(guò)規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足臨床使用要求,維修后仍不能正常使用的。-因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高的。-技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,已被淘汰的。2.使用科室對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備,填寫(xiě)《中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備,設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備報(bào)廢登記表》,記錄設(shè)備報(bào)廢的相關(guān)信息,并按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。同時(shí),在設(shè)備臺(tái)賬中注明設(shè)備報(bào)廢情況,核銷設(shè)備資產(chǎn)。九、監(jiān)督與考核1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)各科室中醫(yī)康復(fù)理療設(shè)備的使用登記情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用登記記錄是否完整、準(zhǔn)確,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)是否按時(shí)進(jìn)行,設(shè)備借用與歸還是否符合規(guī)定等。2.對(duì)設(shè)備使用登記管理工作執(zhí)行良好的科室和個(gè)人,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)和適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反本制度的科室和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分等處理。因違規(guī)
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