2024年江西省玉山縣檔案局公開招聘試題帶答案單項(xiàng)選擇題1.檔案工作的根本目的是（）A.便于社會(huì)各方面的利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.科學(xué)管理檔案D.收集和整理檔案答案：A。檔案工作的根本目的就是便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用，維護(hù)完整與安全、科學(xué)管理等都是為了實(shí)現(xiàn)這一目的的手段。2.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A。原始記錄性是檔案區(qū)別于其他信息資料的本質(zhì)特征，它如實(shí)記錄了歷史活動(dòng)。3.以下屬于文書檔案保管期限的是（）A.短期、長(zhǎng)期、永久B.10年、20年、30年C.5年、10年、15年D.20年、30年、50年答案：A。文書檔案保管期限分為短期（15年以下）、長(zhǎng)期（16-50年）、永久。4.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1988年C.1996年D.2020年答案：A?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A。區(qū)分全宗是檔案整理的起點(diǎn)，只有先區(qū)分不同立檔單位形成的檔案全宗，才能進(jìn)行后續(xù)整理工作。6.照片檔案的文字說明不包括（）A.事由B.時(shí)間C.地點(diǎn)D.拍攝技巧答案：D。照片檔案文字說明應(yīng)包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等，拍攝技巧不屬于其內(nèi)容。7.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B。檔案編研需要有系統(tǒng)整理好的檔案作為素材，整理工作為編研提供了有序的檔案資料基礎(chǔ)。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.易修改性B.非直讀性C.載體與信息的不可分離性D.信息的可共享性答案：C。電子檔案載體與信息是可分離的，這與傳統(tǒng)檔案不同，其他選項(xiàng)都是電子檔案的特點(diǎn)。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、規(guī)范性、實(shí)用性D.客觀性、公正性、權(quán)威性答案：A。檔案統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確反映檔案工作實(shí)際情況，及時(shí)提供數(shù)據(jù)，并且涵蓋各方面內(nèi)容。10.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編目答案：D。對(duì)檔案進(jìn)行編目屬于檔案整理和檢索方面的工作，防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全是保管工作基本任務(wù)。11.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C。專門檔案是指在特定專業(yè)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是專門針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自不同的分類體系。12.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價(jià)值B.整理檔案C.收集檔案D.保管檔案答案：A。檔案鑒定核心就是判定檔案的保存價(jià)值，決定其保管期限和存毀。13.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.檔案檢索B.檔案提供利用C.檔案編研D.檔案咨詢服務(wù)答案：B。檔案利用工作最終目的是將檔案提供給利用者使用，提供利用是中心環(huán)節(jié)。14.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A。只有豐富、優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息化的各項(xiàng)功能。15.以下不屬于檔案檢索工具的是（）A.目錄B.索引C.指南D.檔案盒答案：D。檔案盒是用于存放檔案的裝具，目錄、索引、指南是常見的檔案檢索工具。16.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.注意時(shí)間性D.只收集重要檔案答案：D。檔案收集應(yīng)全面、系統(tǒng)，不能只收集重要檔案，要保證檔案的完整性和全面性。17.科技檔案的分類方法不包括（）A.工程項(xiàng)目分類法B.產(chǎn)品種類分類法C.年度分類法D.專業(yè)性質(zhì)分類法答案：C。年度分類法常用于文書檔案分類，科技檔案常用工程項(xiàng)目、產(chǎn)品種類、專業(yè)性質(zhì)等分類方法。18.檔案保護(hù)技術(shù)的主要研究對(duì)象是（）A.檔案載體材料B.檔案內(nèi)容信息C.檔案保管環(huán)境D.檔案利用方式答案：A。檔案保護(hù)技術(shù)主要是研究如何保護(hù)檔案載體材料不受損壞，延長(zhǎng)其壽命。19.檔案法規(guī)體系的核心是（）A.《中華人民共和國(guó)檔案法》B.檔案行政法規(guī)C.地方性檔案法規(guī)D.檔案行政規(guī)章答案：A?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》是我國(guó)檔案法規(guī)體系的基礎(chǔ)和核心，其他法規(guī)規(guī)章都以此為依據(jù)制定。20.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案匯編答案：A。檔案編目就是編制各種檔案目錄，它是編目工作的主要成果。多項(xiàng)選擇題1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD。檔案在行政管理、業(yè)務(wù)工作開展、文化傳承、歷史研究等方面都發(fā)揮著重要作用。2.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.尊重檔案形成的特點(diǎn)答案：ABCD。這些原則是檔案整理工作應(yīng)遵循的基本要求，有助于實(shí)現(xiàn)檔案整理的科學(xué)性和有效性。3.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.綜合鑒定法答案：AC。直接鑒定法是逐件審查檔案，抽樣鑒定法是抽取部分檔案進(jìn)行鑒定，間接鑒定法和綜合鑒定法不是常見鑒定方法。4.檔案編研工作的類型有（）A.匯編型B.編寫型C.文摘型D.索引型答案：ABC。檔案編研有匯編檔案文件、編寫參考資料、編寫文摘等類型，索引型屬于檢索工具類型。5.電子檔案管理的要求包括（）A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD。電子檔案管理要確保其內(nèi)容真實(shí)、完整，做好安全防護(hù)，并且保證在需要時(shí)能正常讀取。6.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案管理工作指標(biāo)答案：ABCD。這些指標(biāo)從不同方面反映檔案工作的狀況和成果。7.檔案保管的基本條件有（）A.適宜的庫(kù)房B.合格的裝具C.必要的設(shè)備D.科學(xué)的管理制度答案：ABCD。適宜的庫(kù)房、合格裝具、必要設(shè)備和科學(xué)制度都是保證檔案安全保管的基本條件。8.專門檔案的特點(diǎn)有（）A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域特定C.保管期限統(tǒng)一D.整理方法特殊答案：ABD。專門檔案專業(yè)性強(qiáng)，在特定領(lǐng)域形成，整理方法有別于一般檔案，保管期限根據(jù)不同專門檔案有不同規(guī)定，并非統(tǒng)一。9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD。這些方面共同構(gòu)成檔案信息化建設(shè)的整體內(nèi)容。10.檔案檢索工具的種類有（）A.目錄式檢索工具B.索引式檢索工具C.指南式檢索工具D.文摘式檢索工具答案：ABC。文摘式檢索工具主要用于文獻(xiàn)資料，不屬于檔案檢索工具常見類型。判斷題1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤。文件是正在辦理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件，二者概念不同。2.檔案整理可以打亂文件之間的原有順序。（）答案：錯(cuò)誤。檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系和原有順序，以更好反映歷史活動(dòng)全貌。3.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的保存價(jià)值，不需要考慮其他因素。（）答案：錯(cuò)誤。檔案鑒定除考慮保存價(jià)值外，還需考慮檔案的完整性、稀缺性等因素。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤。電子檔案易受損壞和丟失，需要定期備份以保證其安全性和完整性。5.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單地將檔案文件匯編在一起。（）答案：錯(cuò)誤。檔案編研不僅有匯編，還有編寫參考資料等多種形式，是對(duì)檔案信息的深度加工。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了完成上級(jí)任務(wù)，沒有實(shí)際意義。（）答案：錯(cuò)誤。檔案統(tǒng)計(jì)能為檔案工作決策、管理提供數(shù)據(jù)支持，有重要實(shí)際意義。7.檔案保管環(huán)境的溫度和濕度對(duì)檔案沒有影響。（）答案：錯(cuò)誤。不適宜的溫濕度會(huì)加速檔案載體材料老化，影響檔案壽命。8.專門檔案和普通檔案的管理方法完全相同。（）答案：錯(cuò)誤。專門檔案專業(yè)性強(qiáng)，在整理、保管等方面有特殊要求，與普通檔案管理方法不同。9.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面，不需要考慮人員因素。（）答案：錯(cuò)誤。檔案信息化建設(shè)需要專業(yè)人才操作和管理，人員因素至關(guān)重要。10.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤。應(yīng)注重檔案檢索工具質(zhì)量，高質(zhì)量檢索工具才能更有效地為利用者服務(wù)。簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，具有重要意義。一是豐富和優(yōu)化館（室）藏，收集各種有價(jià)值檔案，使檔案資源更全面；二是保證檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，只有收集到足夠檔案，后續(xù)整理、保管、利用等工作才能開展；三是維護(hù)檔案的完整與安全，將分散檔案集中收集，可避免檔案散失和損壞。2.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的意義。答案：檔案鑒定工作能去粗取精，剔除無保存價(jià)值檔案，減少保管成本和空間占用；保證檔案質(zhì)量，留存有價(jià)值檔案，為后續(xù)利用提供高質(zhì)量資源；合理確定保管期限，便于檔案科學(xué)管理和有針對(duì)性地開展保護(hù)工作。3.簡(jiǎn)述檔案編研工作的作用。答案：檔案編研工作可提高檔案利用率，將分散檔案系統(tǒng)整理編研，方便利用者快速獲取信息；可保護(hù)檔案原件，通過編研成果提供利用，減少原件查閱次數(shù)；可發(fā)揮檔案的文化和社會(huì)價(jià)值，為社會(huì)各方面研究和決策提供參考。4.簡(jiǎn)述電子檔案管理的特點(diǎn)