財(cái)務(wù)公司辦公用具管理制度總則目的為加強(qiáng)公司辦公用具的管理，規(guī)范辦公用具的采購(gòu)、使用、維護(hù)和報(bào)廢等流程，提高辦公用具的使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公用具由行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.按需配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置辦公用具，避免浪費(fèi)。3.成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低辦公用具的采購(gòu)成本和使用成本。4.責(zé)任到人原則：辦公用具的使用人對(duì)其領(lǐng)用的辦公用具負(fù)有保管和維護(hù)責(zé)任。辦公用具的分類及標(biāo)準(zhǔn)辦公家具1.辦公桌、辦公椅、文件柜、會(huì)議桌椅等。2.標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工崗位需求和辦公空間合理配置，滿足基本辦公功能。辦公設(shè)備1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等。2.標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)工作業(yè)務(wù)量和工作性質(zhì)配備相應(yīng)性能和功能的設(shè)備。辦公文具1.筆、紙、筆記本、文件夾、檔案袋、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等。2.標(biāo)準(zhǔn)：保證日常辦公基本使用需求，按一定周期進(jìn)行合理儲(chǔ)備。其他辦公用具1.電話機(jī)、飲水機(jī)、綠植等。2.標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)辦公區(qū)域?qū)嶋H情況配置。辦公用具的采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《辦公用具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需辦公用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至行政部門(mén)。采購(gòu)審批1.行政部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行匯總和初審。2.對(duì)于金額較小的采購(gòu)申請(qǐng)（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下），由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大的采購(gòu)申請(qǐng)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，行政部門(mén)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.優(yōu)先選擇與公司有合作關(guān)系、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。辦公用具的領(lǐng)用領(lǐng)用流程1.員工憑已審批的《辦公用具采購(gòu)申請(qǐng)表》到行政部門(mén)領(lǐng)取辦公用具。2.行政部門(mén)發(fā)放人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，核對(duì)辦公用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，無(wú)誤后辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.員工在《辦公用具領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.辦公家具：根據(jù)員工崗位級(jí)別和工作需求，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備。2.辦公設(shè)備：根據(jù)工作業(yè)務(wù)量和工作性質(zhì)，由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)配。3.辦公文具：按照一定周期（如每月）為員工發(fā)放基本用量，特殊需求可另行申請(qǐng)。辦公用具的使用與維護(hù)使用規(guī)范1.員工應(yīng)正確使用辦公用具，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成損壞。2.辦公用具應(yīng)專物專用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.保持辦公用具的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。維護(hù)責(zé)任1.辦公家具的維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。2.辦公設(shè)備的維護(hù)由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。3.辦公文具的使用人應(yīng)合理使用，避免浪費(fèi)。維修與保養(yǎng)1.辦公用具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修。2.行政部門(mén)接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.定期對(duì)辦公用具進(jìn)行保養(yǎng)，如對(duì)辦公家具進(jìn)行打蠟、對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清潔和調(diào)試等，確保辦公用具的正常使用。辦公用具的盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)周期1.行政部門(mén)定期對(duì)辦公用具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[具體周期，如季度或半年]。2.在特殊情況下（如公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、辦公場(chǎng)所搬遷等），應(yīng)及時(shí)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)辦公用具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)《辦公用具盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行核銷；屬于人為損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。2.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)辦公用具的管理情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施，不斷完善辦公用具管理制度。辦公用具的報(bào)廢報(bào)廢條件1.辦公用具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，辦公用具已不再適用。3.辦公用具因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公用具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、辦公用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至行政部門(mén)。報(bào)廢審批1.行政部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于金額較小的辦公用具報(bào)廢申請(qǐng)（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下），由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大的報(bào)廢申請(qǐng)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)審批通過(guò)的報(bào)廢辦公用具，由行政部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行處理。2.對(duì)于可回收利用的辦公用具，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的辦公用具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。辦公用具的借用與歸還借用規(guī)定1.因工作需要借用辦公用具的，須填寫(xiě)《辦公用具借用申請(qǐng)表》，注明借用原因、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.借用部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)審批通過(guò)后，方可辦理借用手續(xù)。借用期限辦公用具的借用期限一般不得超過(guò)[具體期限，如一周或兩周]，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，須提前向行政部門(mén)申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。歸還要求1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將借用的辦公用具歸還至行政部門(mén)。2.歸還時(shí)，借用人員應(yīng)對(duì)辦公用具進(jìn)行檢查，確保其完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.行政部門(mén)發(fā)放人員在《辦公用具借用登記表》上記錄歸還情況。辦公用具的賠償賠償情形1.因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐赊k公用具損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，導(dǎo)致辦公用具損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。3.因不可抗力等特殊原因造成辦公用具損壞或丟失的，經(jīng)行政部門(mén)核實(shí)后，可根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。賠償標(biāo)準(zhǔn)1.辦公家具、辦公設(shè)備等按照購(gòu)置價(jià)格折舊后的金額進(jìn)行賠償。2.辦公文具等按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。賠償程序1.行政部門(mén)發(fā)現(xiàn)辦公用具損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)查明原因，確定責(zé)任人。2.向責(zé)任人發(fā)出《辦公用具賠償通知單》，注明賠償原因、賠償金額等信息。3.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納賠償款，逾期未繳納的，從工資中扣除。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公用具管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.辦公用具的采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等流程是否規(guī)范。2.辦公用具的使用人是否遵守使用規(guī)范和維護(hù)責(zé)任。3.辦公用具的保管情況是否良好，是否存在損壞、丟失等現(xiàn)象。檢查方式1.定期檢查：行政部門(mén)定期對(duì)辦公用具的管理情況進(jìn)行檢查，填寫(xiě)檢查記錄。2.不定期抽查：行政部門(mén)不定期對(duì)辦公用具的使用情況進(jìn)行抽