日常使用機具設備管理制度一、總則1.目的為加強公司日常使用機具設備的管理，確保機具設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有日常使用的機具設備，包括但不限于辦公設備、生產設備、運輸設備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、定期維護、及時維修、保障安全”的原則，確保機具設備的管理規(guī)范化、科學化、制度化。二、機具設備的購置與驗收1.購置計劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定機具設備購置計劃，詳細注明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計購置時間等信息，報公司領導審批。2.采購流程經審批后的購置計劃由采購部門負責實施采購。采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。采購過程中要嚴格按照相關法律法規(guī)簽訂采購合同，明確雙方權利義務。3.驗收要求機具設備到貨后，由采購部門通知使用部門、資產管理部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決，如退換貨、補貨等。三、機具設備的登記與建檔1.登記管理資產管理部門對公司所有機具設備進行統(tǒng)一登記，建立機具設備臺賬。臺賬內容包括設備編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、存放地點、責任人等信息。2.檔案建立為每臺機具設備建立檔案，檔案內容包括設備購置合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。四、機具設備的使用與操作1.使用部門職責使用部門負責本部門機具設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護，確保設備的正常運行。使用人員應熟悉設備的性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.操作規(guī)程制定對于重要的機具設備，由設備管理部門會同使用部門制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設備顯著位置。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)等步驟和注意事項。3.培訓要求新購置的機具設備投入使用前，設備管理部門應組織使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備性能和操作規(guī)程。培訓合格后方可上崗操作。對于操作復雜或危險性較高的設備，使用人員必須取得相應的操作資格證書。4.使用記錄使用人員應如實填寫設備使用記錄，記錄設備的使用時間、運行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。使用記錄應妥善保管，以備查閱。五、機具設備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設備管理部門根據(jù)機具設備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息。2.日常維護保養(yǎng)使用人員負責設備的日常維護保養(yǎng)，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護保養(yǎng)應做到及時、認真、細致，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。3.定期維護保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃，設備管理部門組織專業(yè)人員對機具設備進行定期維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)應包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等工作。定期維護保養(yǎng)后，應填寫維護保養(yǎng)記錄。4.故障維修設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織維修人員進行故障診斷和維修，盡快恢復設備的正常運行。對于重大故障或維修難度較大的設備，應及時聯(lián)系廠家或專業(yè)維修機構進行維修。維修完成后，應填寫維修記錄。六、機具設備的報廢與處置1.報廢條件機具設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的；技術改造或更新?lián)Q代后，原有設備已無使用價值的；其他原因導致設備無法正常使用，且維修成本過高的。2.報廢申請使用部門填寫機具設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備現(xiàn)狀等情況，報設備管理部門審核。設備管理部門審核后，報公司領導審批。3.報廢鑒定對于申請報廢的機具設備，公司組織相關人員進行報廢鑒定，確認設備是否符合報廢條件。報廢鑒定人員應出具鑒定報告。4.報廢處置經批準報廢的機具設備，由設備管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。處置收入應及時上繳公司財務部門。七、機具設備的盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門制定年度機具設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等信息。盤點計劃應報公司領導審批。2.盤點實施按照盤點計劃，設備管理部門組織相關人員對公司機具設備進行全面盤點。盤點過程中，要認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息，確保賬實相符。3.清查結果處理盤點結束后，設備管理部門編制盤點報告，對盤點結果進行分析總結。對于盤盈、盤虧的設備，要查明原因，提出處理意見，報公司領導審批后進行相應的賬務處理。八、安全管理1.安全責任公司建立機具設備安全管理責任制，明確各級管理人員和使用人員的安全職責。使用人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保設備安全運行。2.安全檢查設備管理部門定期組織對機具設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、制動系統(tǒng)等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。3.安全教育培訓公司定期組織機具設備使用人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。安全教育培訓內容應包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對各部門機具設備的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括設備的購置、驗收、登記、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。2.考核制度建立機具設備管理考核制度，對各部門和相關人員的機具設備管理工