新聞信息中心設備管理制度一、總則（一）目的為加強新聞信息中心設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障新聞信息工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于新聞信息中心所有設備的管理，包括但不限于辦公電腦、服務器、采編設備、存儲設備、網絡設備、視頻會議設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：新聞信息中心設備由中心統(tǒng)一規(guī)劃、采購、配置、維護和管理。2.規(guī)范操作原則：設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備安全、穩(wěn)定運行。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養(yǎng)，及時排除故障，延長設備使用壽命。4.責任到人原則：明確設備管理各環(huán)節(jié)的責任人，確保設備管理工作落到實處。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《新聞信息中心設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途、預算等信息。2.申請表經部門負責人簽字后，提交至新聞信息中心。（二）審核與審批1.新聞信息中心對各部門提交的設備需求申請表進行審核，評估需求的合理性和必要性。2.審核通過后，申請表提交至公司相關領導審批。（三）采購實施1.根據公司領導審批意見，新聞信息中心負責組織設備采購工作。2.采購人員應按照公司采購管理制度，選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價等采購流程，確保采購設備的質量和性價比。3.采購合同簽訂后，采購人員應及時跟進設備到貨情況，確保設備按時、按質、按量交付。（四）設備配置1.設備到貨后，新聞信息中心技術人員負責對設備進行驗收，檢查設備的外觀、數量、規(guī)格、型號等是否與合同一致，設備性能是否符合要求。2.驗收合格后，技術人員根據設備用途和使用人員情況，進行設備配置，包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、采編軟件等。3.設備配置完成后，技術人員應進行測試，確保設備能夠正常運行。三、設備使用與操作（一）使用人員培訓1.新設備投入使用前，新聞信息中心應組織使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。2.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、在線學習等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用方法。（二）操作規(guī)程制定1.新聞信息中心根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，明確設備的開機、關機、日常操作、維護保養(yǎng)等流程。2.操作規(guī)程應張貼在設備顯著位置，便于使用人員查閱。（三）使用登記與記錄1.使用人員應填寫《新聞信息中心設備使用登記表》，記錄設備的使用時間、使用人、使用內容等信息。2.設備使用登記表應定期整理歸檔，作為設備使用情況統(tǒng)計和分析的依據。（四）安全使用要求1.使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程，不得擅自更改設備的配置和參數。2.嚴禁在設備上安裝未經授權的軟件和程序，不得隨意刪除系統(tǒng)文件和重要數據。3.設備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告新聞信息中心技術人員。4.下班前，使用人員應關閉設備電源，整理好設備周邊環(huán)境。四、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員負責設備的日常清潔和保養(yǎng)，保持設備外觀整潔，定期清理設備內部灰塵。2.技術人員定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態(tài)、硬件連接、軟件更新等情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。（二）定期維護1.新聞信息中心制定設備定期維護計劃，按照計劃對設備進行全面維護保養(yǎng)。2.定期維護內容包括硬件檢查、軟件升級、數據備份、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保設備性能始終處于最佳狀態(tài)。（三）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告新聞信息中心技術人員。2.技術人員接到故障報告后，應及時對故障進行診斷和排除，如遇重大故障，應及時組織相關人員進行會診，制定維修方案。3.維修過程中，技術人員應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。（四）設備保養(yǎng)記錄1.新聞信息中心建立設備保養(yǎng)記錄檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況，包括日常維護、定期維護、故障維修等內容。2.設備保養(yǎng)記錄檔案應妥善保管，便于查詢和追溯。五、設備安全與保密（一）安全管理1.新聞信息中心加強設備的安全管理，采取必要的安全防護措施，如安裝防火墻、殺毒軟件、數據加密等，防止設備受到病毒、黑客等攻擊。2.定期對設備進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。（二）保密管理1.新聞信息中心設備存儲和處理大量敏感信息，使用人員應嚴格遵守公司保密制度，確保信息安全。2.對涉及公司機密的設備，應采取專人專用、加密存儲、訪問控制等措施，防止信息泄露。3.設備維修、報廢等過程中，應嚴格按照保密規(guī)定進行操作，確保信息不被泄露。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.新聞信息中心定期對設備進行清查，對已無法正常使用、維修成本過高或技術性能嚴重落后的設備，進行報廢鑒定。2.報廢鑒定由新聞信息中心技術人員和相關部門負責人組成鑒定小組，對設備進行評估，提出報廢意見。（二）報廢審批1.經鑒定小組鑒定同意報廢的設備，填寫《新聞信息中心設備報廢申請表》，提交至公司相關領導審批。2.公司領導審批通過后，設備方可進行報廢處置。（三）報廢處置1.設備報廢后，新聞信息中心負責組織對設備進行處置，處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.處置過程中，應確保設備中的敏感信息得到妥善處理，防止信息泄露。3.設備處置收入應及時上繳公司財務部門，統(tǒng)一核算管理。七、設備資產管理（一）資產登記1.新聞信息中心建立設備資產臺賬，對設備的名稱、型號、規(guī)格、數量、購置時間、使用部門、使用人等信息進行詳細登記。2.設備資產臺賬應定期更新，確保賬實相符。（二）資產清查1.新聞信息中心定期組織設備資產清查工作，對設備的數量、狀態(tài)、使用情況等進行全面清查。2.清查過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符、設備丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并進行相應處理。（三）資產盤點1.每年年末，新聞信息中心對設備資產進行全面盤點，編制資產盤點報告。2.資產盤點報告應包括資產清查情況、賬實相符情況、存在問題及改進措施等內容。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關部門定期對新聞信息中心設備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備采購、使用、維護、安全、保密等方面。2.監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時下達整改通知書，要求新聞信息中心限期整改。（二）考核評價1.新聞信息中心對設備使用人員的設備管理工作進行考核評價，考核內容包括設備使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全保密情況等。2.考核評價結果與使用