徐匯區(qū)正規(guī)書架管理制度一、總則（一）目的為了加強徐匯區(qū)正規(guī)書架的管理，確保書架的正常使用，保護書籍資源，提高員工獲取知識和信息的便利性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于徐匯區(qū)公司內(nèi)所有正規(guī)書架及其存放的書籍資料。（三）管理原則1.規(guī)范化原則：建立統(tǒng)一、規(guī)范的書架管理流程和標準，確保管理工作的一致性和準確性。2.便捷性原則：以方便員工查找和使用書籍為出發(fā)點，合理分類、排列書籍，提高書籍的利用率。3.保護原則：采取有效措施保護書籍不受損壞、丟失，延長書籍使用壽命。二、書架管理職責（一）行政部門職責1.負責書架的規(guī)劃、采購、安裝和維護，確保書架的質(zhì)量和安全性。2.制定書架管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對書架進行檢查和清理，保證書架的整潔和有序。（二）圖書管理員職責1.負責書籍的采購、驗收、登記、分類、上架、整理和盤點等工作。2.建立書籍管理臺賬，記錄書籍的基本信息、借閱情況等。3.為員工提供書籍借閱服務，辦理借閱手續(xù)，督促員工按時歸還書籍。4.對損壞或丟失的書籍進行統(tǒng)計和處理。（三）各部門職責1.各部門應指定專人負責本部門書籍的管理和使用，配合圖書管理員做好相關工作。2.教育本部門員工愛護書籍，遵守書架管理制度。3.根據(jù)工作需要，及時向圖書管理員提出書籍采購建議。三、書架規(guī)劃與布局（一）書架類型選擇根據(jù)公司實際需求和空間情況，選擇合適類型的書架，如木質(zhì)書架、金屬書架、密集書架等。確保書架具有足夠的承重能力和穩(wěn)定性，能夠安全存放各類書籍。（二）空間規(guī)劃1.結(jié)合公司辦公區(qū)域的布局，合理規(guī)劃書架的放置位置。應選擇通風良好、光線充足的地方，避免書架受潮、受陽光直射。2.根據(jù)書籍數(shù)量和使用頻率，合理確定書架的數(shù)量和尺寸。確保書架之間有足夠的通道，方便員工通行和查找書籍。（三）分類布局1.按照書籍的學科、領域、主題等進行分類，設置不同的書架區(qū)域。例如，可分為綜合類、專業(yè)技術類、管理類、文學類、財經(jīng)類等。2.在每個書架區(qū)域設置明顯的標識牌，標明該區(qū)域存放書籍的類別，便于員工快速定位所需書籍。3.同一類別的書籍按照字母順序、數(shù)字順序或其他合理的方式進行排列，方便查找。四、書籍采購與驗收（一）采購需求1.各部門根據(jù)工作需要和員工反饋，定期向圖書管理員提交書籍采購申請。申請應包括書籍名稱、作者、出版社、采購數(shù)量等詳細信息。2.圖書管理員匯總各部門的采購申請，結(jié)合公司整體知識資源建設規(guī)劃，制定年度書籍采購計劃。（二）采購渠道1.通過正規(guī)的圖書供應商、書店、網(wǎng)絡平臺等渠道采購書籍。優(yōu)先選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應商。2.關注各類書籍推薦榜單、行業(yè)動態(tài)，及時采購與公司業(yè)務相關的最新、最有價值的書籍。（三）驗收1.書籍到貨后，圖書管理員應及時進行驗收。驗收內(nèi)容包括書籍的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。2.檢查書籍是否有破損、缺頁、裝訂不牢等質(zhì)量問題。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商聯(lián)系退換貨。3.驗收合格的書籍，圖書管理員應在采購發(fā)票上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。五、書籍登記與分類（一）登記1.圖書管理員對驗收合格的書籍進行詳細登記，建立書籍管理臺賬。臺賬應記錄書籍的編號、書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、購入日期、價格、存放位置等信息。2.為每本書籍分配唯一的編號，以便于管理和查找。編號可采用數(shù)字編碼、字母編碼或數(shù)字與字母相結(jié)合的方式。（二）分類1.按照預先確定的分類標準，對書籍進行分類。圖書管理員應熟練掌握分類方法，確保書籍分類準確無誤。2.在書籍登記時，注明書籍所屬的類別，以便后續(xù)上架時能夠快速放置到相應的書架區(qū)域。六、書籍上架與整理（一）上架1.圖書管理員根據(jù)書籍的分類和編號，將書籍放置到相應的書架位置。確保書籍擺放整齊、有序，便于查找。2.在書架上設置明顯的標識標簽，標明書籍的類別、編號范圍等信息，方便員工了解書架布局。（二）整理1.定期對書架上的書籍進行整理，檢查書籍的擺放是否整齊，是否有錯位、倒置等情況。2.清理書架上的灰塵、雜物，保持書架的整潔。3.對于破損、破舊的書籍，及時進行修補或剔除，確保書架上的書籍質(zhì)量良好。七、書籍借閱管理（一）借閱權限1.公司全體員工均享有書籍借閱權限。2.特殊情況下，如涉及公司機密或特定項目的書籍，借閱權限可根據(jù)公司規(guī)定進行限制。（二）借閱流程1.員工如需借閱書籍，應到圖書管理員處填寫借閱申請表，注明借閱書籍的名稱、編號、預計歸還日期等信息。2.圖書管理員根據(jù)員工的借閱申請，在書籍管理臺賬上登記借閱信息，并將書籍借給員工。3.員工借閱書籍后，應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域（如有特殊規(guī)定除外）。（三）借閱期限1.一般書籍的借閱期限為[X]天。如有特殊情況需要延長借閱期限，員工應提前向圖書管理員申請。2.對于熱門書籍或重要參考資料，借閱期限可適當縮短，以保證更多員工能夠及時借閱。（四）歸還1.員工應在借閱期限屆滿前歸還所借書籍。如不能按時歸還，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還書籍時，員工應將書籍整理整齊，交圖書管理員驗收。圖書管理員檢查書籍是否有損壞、丟失等情況，如發(fā)現(xiàn)問題，按照本制度相關規(guī)定進行處理。八、書籍損壞與丟失處理（一）損壞處理1.員工在借閱過程中如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞情況，應及時向圖書管理員報告。圖書管理員根據(jù)損壞程度進行評估。2.對于輕微損壞的書籍，如封面磨損、書頁折疊等，員工應負責修復或賠償相應的修復費用。3.對于嚴重損壞無法修復的書籍，員工應按照書籍原價進行賠償。（二）丟失處理1.如員工丟失所借書籍，應立即向圖書管理員報告，并按照書籍原價進行賠償。2.賠償金額應在規(guī)定時間內(nèi)繳納至公司財務部門。圖書管理員在收到賠償款后，在書籍管理臺賬上注明書籍丟失及賠償情況。九、書架安全管理（一）定期檢查1.行政部門應定期對書架進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括書架的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、連接件是否松動、承重是否超標等。2.每[X]個月至少進行一次全面的安全檢查，并做好檢查記錄。（二）維護保養(yǎng)1.根據(jù)書架的材質(zhì)和使用情況，定期進行維護保養(yǎng)。如木質(zhì)書架應定期擦拭、上漆，金屬書架應防止生銹等。2.發(fā)現(xiàn)書架有損壞或安全隱患時，應及時安排維修或更換，確保書架的安全性。（三）防火防盜1.在書架區(qū)域配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保其處于正