單位保密硬件設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位保密硬件設(shè)備的管理，確保國家秘密、單位商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止因保密硬件設(shè)備使用不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有涉及保密硬件設(shè)備的部門、崗位及人員，包括但不限于計(jì)算機(jī)、存儲設(shè)備、通信設(shè)備、辦公自動化設(shè)備等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保密硬件設(shè)備的安全放在首位，采取有效措施防止信息泄露和設(shè)備損壞。2.分級管理原則：根據(jù)信息的敏感程度和保密硬件設(shè)備的使用范圍，實(shí)行分級分類管理。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)對保密硬件設(shè)備的日常管理和維護(hù)，提前預(yù)防安全隱患。4.責(zé)任追究原則：對違反保密硬件設(shè)備管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、保密硬件設(shè)備的采購與選型（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定保密硬件設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型要求1.優(yōu)先選擇具有安全保密功能的硬件設(shè)備，如加密存儲設(shè)備、防竊聽通信設(shè)備等。2.設(shè)備應(yīng)具備可靠的安全防護(hù)機(jī)制，如訪問控制、數(shù)據(jù)加密、病毒防護(hù)等。3.采購的保密硬件設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。（三）采購流程1.采購部門按照審批后的采購計(jì)劃，通過正規(guī)渠道進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。3.設(shè)備到貨后，由采購部門、使用部門和信息安全管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合要求。三、保密硬件設(shè)備的使用與管理（一）使用人員管理1.單位根據(jù)工作需要，為相關(guān)人員配備保密硬件設(shè)備，并明確使用人員的職責(zé)。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過保密培訓(xùn)，熟悉保密硬件設(shè)備的性能和操作規(guī)程，掌握基本的安全保密知識。3.使用人員應(yīng)妥善保管個(gè)人使用的保密硬件設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（二）使用環(huán)境要求1.保密硬件設(shè)備應(yīng)在安全可靠的環(huán)境中使用，避免在公共場所、不安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用。2.設(shè)備使用場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施。（三）設(shè)備操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備配置和系統(tǒng)參數(shù)。2.禁止在保密硬件設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和應(yīng)用程序。3.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（四）數(shù)據(jù)存儲與傳輸1.保密硬件設(shè)備中的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行分類存儲，重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理。2.數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)采用安全可靠的方式，如加密傳輸、專用網(wǎng)絡(luò)等。3.禁止通過互聯(lián)網(wǎng)等不安全渠道傳輸涉及國家秘密、單位商業(yè)秘密的信息。（五）設(shè)備標(biāo)識與管理1.對保密硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)明設(shè)備的使用部門、責(zé)任人等信息。2.建立保密硬件設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用狀態(tài)等信息。3.定期對保密硬件設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。四、保密硬件設(shè)備的維修與報(bào)廢（一）維修管理1.保密硬件設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫維修申請單。2.維修申請單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)信息安全管理部門審批。3.維修工作應(yīng)在單位內(nèi)部指定的維修場所進(jìn)行，如需外送維修，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位，并簽訂保密協(xié)議。4.維修過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和設(shè)備信息被篡改。（二）報(bào)廢管理1.保密硬件設(shè)備達(dá)到報(bào)廢年限或因故障無法修復(fù)時(shí)，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請單。2.報(bào)廢申請單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、信息安全管理部門、財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的保密硬件設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，確保設(shè)備中的信息徹底清除。4.報(bào)廢設(shè)備的處理情況應(yīng)記錄在案，以備查閱。五、保密硬件設(shè)備的安全防護(hù)（一）物理安全防護(hù)1.對保密硬件設(shè)備存放場所進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.加強(qiáng)對設(shè)備的防盜、防火、防潮、防雷等措施，確保設(shè)備安全。（二）網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)1.保密硬件設(shè)備應(yīng)接入單位內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)，禁止接入外部不安全網(wǎng)絡(luò)。2.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。3.定期對網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù)，確保其有效性。（三）數(shù)據(jù)安全防護(hù)1.對保密硬件設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的安全。3.建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。六、保密硬件設(shè)備的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.單位成立保密硬件設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對保密硬件設(shè)備的使用、管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.信息安全管理部門負(fù)責(zé)具體的監(jiān)督檢查工作，制定檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。（二）檢查內(nèi)容1.保密硬件設(shè)備的使用情況，包括是否按規(guī)定操作、是否存在違規(guī)使用等。2.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，是否定期進(jìn)行維護(hù)、設(shè)備狀態(tài)是否良好。3.數(shù)據(jù)存儲與傳輸?shù)陌踩?，是否存在?shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。4.安全防護(hù)措施的落實(shí)情況，如物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。2.整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對違反保密硬件設(shè)備管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.信息安全管理部門制定保密硬件設(shè)備使用人員的培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)不同崗位和人員的需求，有針對性地進(jìn)行設(shè)計(jì)。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和單位保密制度。2.保密硬件設(shè)備的安全保密知識和操作規(guī)程。3.信息安全防護(hù)技能，如數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)安全等。4.案例分析，通過實(shí)際案例加深對保密工作重要性的認(rèn)識。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專家進(jìn)行授課。2.開展在線培訓(xùn)，提供學(xué)習(xí)資料和視頻教程。3.進(jìn)行現(xiàn)場操作演示和指導(dǎo)，提高使用人員的實(shí)際操作能力。（四）培訓(xùn)考核1.對參加保密培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核成績作為員工績效評估和崗位晉升的參考依據(jù)。2.考核方式可采用考試、實(shí)際操作、撰寫心得體會等多種形式。八、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.單位各部門負(fù)責(zé)人是本部門保密硬件設(shè)備管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密硬件設(shè)備管理工作。2.使用人員對所使用的保密硬件設(shè)備負(fù)有直接保密責(zé)任，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。3.信息安全管理部門負(fù)責(zé)對單位保密硬件設(shè)備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對在保密硬件設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（三）懲罰措施1.對違反保密硬件設(shè)備管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警