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醫(yī)院物業(yè)大型設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院物業(yè)大型設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院物業(yè)所管理的各類大型設(shè)備,包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、后勤保障設(shè)備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保設(shè)備的安全運(yùn)行,保障患者和工作人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),預(yù)防故障的發(fā)生。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高設(shè)備管理水平。4.責(zé)任到人原則:明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任,確保管理工作落實(shí)到位。二、設(shè)備管理職責(zé)分工(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、操作規(guī)程等文件。2.組織設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)等情況。4.組織設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、申報(bào)等工作。(二)使用科室1.負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用和管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行狀況和故障情況。4.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作。(三)維修部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備的維修工作,及時(shí)排除設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定設(shè)備維修計(jì)劃,合理安排維修人員和維修時(shí)間。3.對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,確保維修質(zhì)量。4.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的技術(shù)改造和更新工作。(四)物資采購部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作,按照醫(yī)院的采購規(guī)定和流程,選擇合格的供應(yīng)商和設(shè)備。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,確保設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合要求。3.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收工作。(五)質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.參與設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作,提出質(zhì)量意見和建議。3.對(duì)設(shè)備的維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保維修后的設(shè)備質(zhì)量合格。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備現(xiàn)狀,提出設(shè)備采購申請(qǐng),填寫《設(shè)備采購申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對(duì)使用科室的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合醫(yī)院的設(shè)備配置規(guī)劃和實(shí)際情況,提出審核意見。3.物資采購部門根據(jù)審核通過的采購申請(qǐng),編制設(shè)備采購計(jì)劃,報(bào)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)供應(yīng)商選擇1.物資采購部門通過招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式,選擇合格的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估,建立供應(yīng)商檔案。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。(三)設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門通知使用科室、維修部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時(shí),物資采購部門、設(shè)備管理部門、使用科室、維修部門等相關(guān)人員共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全,設(shè)備的性能是否符合合同要求。4.對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,各方簽字確認(rèn);對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或更換設(shè)備。四、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備安裝現(xiàn)場進(jìn)行勘察,確保安裝場地符合設(shè)備安裝要求。2.根據(jù)設(shè)備安裝說明書和現(xiàn)場實(shí)際情況,制定設(shè)備安裝方案。3.準(zhǔn)備好設(shè)備安裝所需的工具、材料、設(shè)備等。(二)安裝調(diào)試1.按照設(shè)備安裝方案,由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作,確保設(shè)備安裝牢固、整齊、美觀。2.設(shè)備安裝完成后,進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試工作,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到要求。3.在設(shè)備調(diào)試過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,記錄調(diào)試過程和結(jié)果,填寫《設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》。五、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,對(duì)每臺(tái)設(shè)備設(shè)立獨(dú)立的檔案編號(hào)。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息(如設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價(jià)格等)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、運(yùn)行記錄、故障記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門及時(shí)收集和整理設(shè)備的相關(guān)資料,對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行更新。2.設(shè)備發(fā)生維修、改造、報(bào)廢等情況時(shí),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)資料提交給設(shè)備管理部門,更新設(shè)備檔案。(三)檔案查閱1.醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),需填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自復(fù)制、涂改、損毀設(shè)備檔案資料。六、設(shè)備操作規(guī)程制定與培訓(xùn)(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和使用科室人員,根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟,設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)方法,設(shè)備的安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.設(shè)備操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。(二)操作規(guī)程培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作規(guī)程的培訓(xùn)工作,確保使用科室人員熟悉設(shè)備操作規(guī)程。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等多種形式。3.對(duì)新上崗的設(shè)備操作人員,必須進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。七、設(shè)備日常巡檢與維護(hù)保養(yǎng)(一)巡檢制度1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備巡檢計(jì)劃,明確巡檢人員、巡檢時(shí)間、巡檢內(nèi)容等。2.巡檢人員按照巡檢計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀質(zhì)量、連接部位、潤滑情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題。3.對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,巡檢人員應(yīng)及時(shí)記錄,并向設(shè)備管理部門報(bào)告。設(shè)備管理部門根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,安排相應(yīng)的處理措施。(二)維護(hù)保養(yǎng)制度1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃包括設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容。3.日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等;一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,一般每月或每季度進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位;二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,一般每年進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)等。4.設(shè)備管理部門對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。八、設(shè)備維修管理(一)維修申請(qǐng)1.使用科室在設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響程度等情況。2.將《設(shè)備維修申請(qǐng)表》提交給設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況,安排維修人員進(jìn)行維修。(二)維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后,對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行現(xiàn)場檢查和診斷,確定故障原因和維修方案。2.維修人員按照維修方案進(jìn)行設(shè)備維修,更換損壞的零部件,修復(fù)設(shè)備故障。3.維修完成后,維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備故障是否排除,設(shè)備性能是否恢復(fù)正常。4.維修人員填寫《設(shè)備維修記錄》,詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修過程、更換的零部件等內(nèi)容。5.使用科室對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后,在《設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。(三)維修質(zhì)量跟蹤1.設(shè)備管理部門對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,定期回訪使用科室,了解設(shè)備的運(yùn)行狀況。2.如發(fā)現(xiàn)維修后的設(shè)備再次出現(xiàn)故障或存在質(zhì)量問題,設(shè)備管理部門及時(shí)組織維修人員進(jìn)行復(fù)查,分析原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。九、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查,對(duì)已不能正常使用或技術(shù)性能落后、維修成本過高的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、運(yùn)行效率等因素進(jìn)行綜合評(píng)估,確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢申報(bào)1.經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,附上報(bào)廢鑒定報(bào)告、設(shè)備檔案等資料,報(bào)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備管理部門將設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門,辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后,由物資管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行處理,可采用報(bào)廢拍賣、廢舊物資回收等方式。2.設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好記錄,確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。十、設(shè)備技術(shù)改造與更新(一)改造更新計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求和設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀況,制定設(shè)備技術(shù)改造與更新計(jì)劃。2.改造更新計(jì)劃應(yīng)包括改造更新的設(shè)備名稱、原因、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算等內(nèi)容。(二)改造更新實(shí)施1.按照改造更新計(jì)劃,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)改造與更新工作。2.在改造更新過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,確保改造更新質(zhì)量。3.改造更新完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。十一、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、要求和措施。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門組織設(shè)備操作人員和相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、安全事故案例分析等。(三)安全檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效,設(shè)備的運(yùn)行是否符合安全要求等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)
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