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文檔簡介
分公司資金預(yù)算管理制度總則1.1目的為加強分公司資金預(yù)算管理,合理安排資金,提高資金使用效率,確保分公司各項業(yè)務(wù)活動的順利開展,特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于分公司各部門及所屬分支機構(gòu)。1.3基本原則1.統(tǒng)籌兼顧原則:資金預(yù)算應(yīng)綜合考慮分公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和各項業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統(tǒng)籌安排資金,確保重點項目和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的資金支持。2.實事求是原則:預(yù)算編制要以實際經(jīng)營情況為基礎(chǔ),充分考慮市場變化、業(yè)務(wù)拓展等因素,做到科學(xué)合理、切實可行。3.收支平衡原則:堅持量入為出,確保資金收入與支出的平衡,避免出現(xiàn)資金缺口或閑置資金浪費。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)實際執(zhí)行情況和內(nèi)外部環(huán)境變化,及時調(diào)整資金預(yù)算,使預(yù)算更加貼近實際,有效指導(dǎo)資金運作。資金預(yù)算管理組織與職責(zé)2.1預(yù)算管理委員會1.組成:分公司預(yù)算管理委員會由分公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,財務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任副主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)審議分公司資金預(yù)算管理制度、流程和方法。審批分公司年度資金預(yù)算方案。協(xié)調(diào)解決資金預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。監(jiān)督檢查資金預(yù)算的執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核評價。2.2財務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督分公司資金預(yù)算的編制、匯總、審核和上報工作。跟蹤分析資金預(yù)算執(zhí)行情況,定期向預(yù)算管理委員會匯報。提出資金預(yù)算調(diào)整建議,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施調(diào)整工作。建立健全資金預(yù)算管理臺賬,為預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持。2.3各部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門資金預(yù)算的編制工作,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的資金預(yù)算,合理安排本部門資金使用,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。及時向財務(wù)部門反饋本部門預(yù)算執(zhí)行情況及存在的問題,配合財務(wù)部門做好預(yù)算調(diào)整工作。資金預(yù)算編制3.1預(yù)算編制周期分公司資金預(yù)算按年度編制,預(yù)算年度為公歷1月1日至12月31日。3.2預(yù)算編制依據(jù)1.國家有關(guān)法律法規(guī)、政策和財務(wù)制度。2.分公司年度經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。3.上一年度資金預(yù)算執(zhí)行情況及本年度預(yù)計經(jīng)營業(yè)務(wù)變化情況。4.市場預(yù)測和行業(yè)發(fā)展趨勢。3.3預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算主營業(yè)務(wù)收入:根據(jù)分公司銷售合同、訂單及市場預(yù)測等,預(yù)計各類產(chǎn)品或服務(wù)的銷售收入。其他業(yè)務(wù)收入:包括出租資產(chǎn)收入、技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入、勞務(wù)收入等,按照相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)計情況進(jìn)行編制。2.成本費用預(yù)算營業(yè)成本:根據(jù)預(yù)計銷售量和單位成本,計算各類產(chǎn)品或服務(wù)的營業(yè)成本。銷售費用:包括廣告宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、銷售人員薪酬等,按照銷售業(yè)務(wù)規(guī)模和費用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算。管理費用:涵蓋辦公費、折舊費、管理人員薪酬、水電費等,根據(jù)分公司管理需求和費用控制目標(biāo)編制。財務(wù)費用:主要包括利息支出、手續(xù)費等,依據(jù)預(yù)計資金借貸情況和相關(guān)費率進(jìn)行估算。3.資金預(yù)算現(xiàn)金流入預(yù)算:包括銷售收入回款、投資收益、融資收入等?,F(xiàn)金流出預(yù)算:包括采購支出、費用支出、投資支出、償還債務(wù)等。資金結(jié)余或缺口預(yù)算:根據(jù)現(xiàn)金流入與流出預(yù)算的差額,預(yù)計各季度及年度資金結(jié)余或缺口情況。3.4預(yù)算編制流程1.準(zhǔn)備階段財務(wù)部門下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。各部門收集、整理本部門相關(guān)資料,如歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計劃、市場信息等,為預(yù)算編制提供依據(jù)。2.編制階段各部門根據(jù)預(yù)算編制依據(jù)和要求,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點,編制本部門資金預(yù)算草案,并提交財務(wù)部門。財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行初步審核,提出修改意見,反饋給各部門。各部門根據(jù)財務(wù)部門意見對預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整完善后,再次提交財務(wù)部門。3.匯總審核階段財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總,形成分公司年度資金預(yù)算初稿。預(yù)算管理委員會對資金預(yù)算初稿進(jìn)行審核,提出修改意見,財務(wù)部門根據(jù)審核意見對預(yù)算初稿進(jìn)行調(diào)整,形成正式的年度資金預(yù)算方案。4.審批下達(dá)階段年度資金預(yù)算方案經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后下達(dá)各部門執(zhí)行。資金預(yù)算執(zhí)行與控制4.1預(yù)算執(zhí)行責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人為本部門資金預(yù)算執(zhí)行的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行資金收支業(yè)務(wù)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.2預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.財務(wù)部門建立資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控臺賬,實時記錄資金收支情況,定期與各部門核對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。2.每月末,財務(wù)部門對分公司資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,編制預(yù)算執(zhí)行情況報告,報送預(yù)算管理委員會及各部門。報告內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異分析、存在問題及改進(jìn)建議等。3.預(yù)算管理委員會定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,通報預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門進(jìn)行重點分析和督促整改。4.3預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況導(dǎo)致預(yù)算無法按原計劃執(zhí)行,各部門應(yīng)及時向財務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對預(yù)算執(zhí)行的影響,并提供相關(guān)證明材料。3.財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見后報預(yù)算管理委員會審批。4.預(yù)算管理委員會根據(jù)實際情況進(jìn)行審議,批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整申請由財務(wù)部門下達(dá)各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算管理臺賬。4.4資金支付審批1.嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批制度,所有資金支出必須經(jīng)過審批流程。2.資金支付審批流程:經(jīng)辦人填寫資金支付申請單,注明支付事由、金額、支付方式等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核;財務(wù)部門審核資金支付的合規(guī)性、準(zhǔn)確性及預(yù)算執(zhí)行情況,審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報分公司總經(jīng)理審批;總經(jīng)理審批通過后,由財務(wù)部門辦理資金支付手續(xù)。3.對于重大資金支出或超預(yù)算支出,需經(jīng)預(yù)算管理委員會審議通過后,方可辦理支付手續(xù)。資金預(yù)算分析與考核5.1預(yù)算分析1.定期開展資金預(yù)算分析工作,全面評估預(yù)算執(zhí)行效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)預(yù)算管理提供參考。2.預(yù)算分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、差異原因分析、預(yù)算執(zhí)行對分公司經(jīng)營業(yè)績的影響分析等內(nèi)容。3.通過對比實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù),找出差異較大的項目,深入分析差異產(chǎn)生的原因,如市場變化、業(yè)務(wù)調(diào)整、預(yù)算編制不準(zhǔn)確等。4.根據(jù)預(yù)算分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,優(yōu)化預(yù)算編制方法和執(zhí)行流程,提高資金預(yù)算管理水平。5.2預(yù)算考核1.建立資金預(yù)算考核機制,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,確保預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)。2.預(yù)算考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率、資金使用效率、預(yù)算調(diào)整次數(shù)等。3.預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率=(實際執(zhí)行金額÷預(yù)算金額)×100%,該指標(biāo)反映各部門預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確程度。4.資金使用效率可通過資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷售凈利率等指標(biāo)進(jìn)行衡量,考核各部門資金運用的效益情況。5.預(yù)算調(diào)整次數(shù)考核各部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,調(diào)整次數(shù)過多說明預(yù)算編制質(zhì)量不高或?qū)I(yè)務(wù)變化應(yīng)對不足。6.預(yù)算考核結(jié)果與各
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