分公司印章執(zhí)照管理制度總則1.目的為加強分公司印章、執(zhí)照的管理，確保印章、執(zhí)照的安全使用，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各分公司。3.基本原則印章、執(zhí)照的管理遵循“嚴格審批、規(guī)范使用、安全保管、定期檢查”的原則。印章管理印章種類及用途1.公章：代表分公司對外行使權(quán)力，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：專門用于簽訂經(jīng)濟合同，明確合同的法律效力。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)事務(wù)。4.法人章：在特定財務(wù)事項或其他需要法人授權(quán)的文件上使用。5.部門章：由各部門根據(jù)工作需要申請刻制，用于本部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。印章的刻制1.分公司因工作需要刻制印章，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，經(jīng)分公司負責人審核后，報總公司審批。2.總公司審批通過后，由分公司指定專人到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。3.新刻印章啟用前，應(yīng)在總公司和分公司備案，并留存印模。印章的保管1.分公司應(yīng)設(shè)立專門的印章保管崗位，配備責任心強、工作認真的人員負責印章保管。2.公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章應(yīng)分別由不同人員保管，不得由一人兼管。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。4.印章保管人員如因工作變動等原因需要交接印章，應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。印章的使用1.使用審批印章使用前，必須填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)等信息。一般事項用印，由分公司負責人審批；重要事項用印，需報總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及經(jīng)濟合同、重大協(xié)議等用印，必須經(jīng)分公司法務(wù)人員審核后，再按審批流程辦理。2.用印登記印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記簿，對每一次用印情況進行詳細登記，包括用印日期、用印文件名稱、用印事由、審批人等信息。3.用印要求用印文件必須是經(jīng)審批同意的正式文件，不得在空白紙張、介紹信等上預(yù)先加蓋印章。印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保清晰、端正，不得模糊、歪斜。用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時將印章收回妥善保管。印章的停用與銷毀1.因機構(gòu)撤銷、名稱變更等原因，印章不再使用時，分公司應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，報總公司審批。2.總公司審批通過后，分公司應(yīng)將停用印章交回總公司統(tǒng)一保管。3.對于需要銷毀的印章，由總公司統(tǒng)一組織銷毀，并填寫《印章銷毀登記表》，記錄銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息。執(zhí)照管理執(zhí)照種類及用途1.營業(yè)執(zhí)照：是分公司合法經(jīng)營的憑證，用于證明分公司的主體資格和經(jīng)營范圍。2.組織機構(gòu)代碼證：用于標識分公司的組織機構(gòu)代碼，便于社會信用體系建設(shè)和信息查詢。3.稅務(wù)登記證：用于分公司辦理稅務(wù)登記、納稅申報等稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。執(zhí)照的領(lǐng)取1.分公司設(shè)立登記完成后，由分公司指定專人到工商行政管理部門領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本。2.領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)及時到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門領(lǐng)取組織機構(gòu)代碼證，到稅務(wù)部門領(lǐng)取稅務(wù)登記證。3.執(zhí)照領(lǐng)取后，應(yīng)在分公司妥善保管，并按照規(guī)定進行公示。執(zhí)照的保管1.分公司應(yīng)設(shè)立專門的執(zhí)照保管專柜，將營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等執(zhí)照原件分類存放，確保安全。2.執(zhí)照保管人員應(yīng)定期對執(zhí)照進行檢查，防止執(zhí)照丟失、損壞或被盜用。3.如發(fā)現(xiàn)執(zhí)照丟失或損壞，應(yīng)及時向相關(guān)部門掛失，并申請補辦。執(zhí)照的使用1.使用范圍執(zhí)照僅限在分公司經(jīng)營活動范圍內(nèi)使用，用于證明分公司的合法經(jīng)營資格。2.借用審批因工作需要借用執(zhí)照原件時，必須填寫《執(zhí)照借用申請表》，詳細說明借用事由、借用期限等信息，經(jīng)分公司負責人審批后，方可借用。3.借用登記執(zhí)照保管人員應(yīng)建立執(zhí)照借用登記簿，對每一次借用情況進行詳細登記，包括借用日期、借用部門、借用事由、借用期限、審批人等信息。4.歸還要求借用執(zhí)照原件的部門或人員應(yīng)在借用期限屆滿后及時歸還，如因特殊情況需要延期借用，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。執(zhí)照的年檢與變更1.年檢分公司應(yīng)按照相關(guān)部門的要求，定期進行營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等執(zhí)照的年檢工作。2.變更分公司如發(fā)生名稱、經(jīng)營范圍、法定代表人等事項變更，應(yīng)及時辦理執(zhí)照變更手續(xù)。3.執(zhí)照年檢與變更完成后，應(yīng)將相關(guān)資料在分公司存檔，并報總公司備案。監(jiān)督與檢查1.總公司定期對分公司印章、執(zhí)照的管理情況進行檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.分公司應(yīng)定期對印章、執(zhí)照的保管和使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對于違反本制度規(guī)定，擅