養(yǎng)老院康復(fù)設(shè)施設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)養(yǎng)老院康復(fù)設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高康復(fù)服務(wù)質(zhì)量，保障入住老人的生活與康復(fù)需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于養(yǎng)老院所有康復(fù)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、科學(xué)維護(hù)、合理使用、安全第一”的原則，確?？祻?fù)設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)，為老人提供優(yōu)質(zhì)、高效的康復(fù)服務(wù)。職責(zé)分工1.院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)康復(fù)設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)與監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決管理過程中的重大問題，確保設(shè)施設(shè)備管理與養(yǎng)老院整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)相契合。2.康復(fù)部門（1）承擔(dān)康復(fù)設(shè)施設(shè)備的日常使用與管理職責(zé)，制定并執(zhí)行具體的使用操作規(guī)程。（2）負(fù)責(zé)提出設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維修、更新等需求計(jì)劃，并配合相關(guān)部門進(jìn)行采購(gòu)選型及驗(yàn)收工作。（3）定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障，組織實(shí)施一般性故障的排除及簡(jiǎn)單維修工作。（4）對(duì)設(shè)施設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄與統(tǒng)計(jì)分析，為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。3.后勤保障部門（1）負(fù)責(zé)康復(fù)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、招投標(biāo)、合同簽訂等工作，確保采購(gòu)的設(shè)備符合養(yǎng)老院需求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（2）組織設(shè)施設(shè)備的到貨驗(yàn)收、安裝調(diào)試，辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，并建立設(shè)備檔案。（3）負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維修管理工作，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)復(fù)雜故障進(jìn)行維修，保障設(shè)備正常運(yùn)行。（4）儲(chǔ)備一定數(shù)量的常用設(shè)施設(shè)備備品備件，確保維修工作及時(shí)開展。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)康復(fù)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)、維修等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核報(bào)銷及成本核算工作，確保經(jīng)費(fèi)合理使用，對(duì)設(shè)施設(shè)備的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算與管理。5.質(zhì)量監(jiān)管部門定期對(duì)康復(fù)設(shè)施設(shè)備的使用管理情況進(jìn)行檢查與評(píng)估，監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況，提出改進(jìn)意見與建議，確保康復(fù)服務(wù)質(zhì)量及設(shè)備使用安全。設(shè)施設(shè)備采購(gòu)管理1.需求調(diào)研康復(fù)部門應(yīng)根據(jù)養(yǎng)老院老人的康復(fù)需求、服務(wù)項(xiàng)目開展情況以及設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)有狀況，定期進(jìn)行需求調(diào)研與分析，形成詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備需求報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、功能要求、預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)算金額等。2.采購(gòu)計(jì)劃編制后勤保障部門依據(jù)康復(fù)部門提交的需求報(bào)告，結(jié)合養(yǎng)老院的財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展規(guī)劃以及設(shè)施設(shè)備的更新?lián)Q代需求，編制年度康復(fù)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等，并報(bào)院長(zhǎng)辦公室審核批準(zhǔn)。3.選型與采購(gòu)（1）后勤保障部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集供應(yīng)商信息，對(duì)不同品牌、型號(hào)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行綜合比較與評(píng)估。選型過程中應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所選設(shè)備符合養(yǎng)老院的實(shí)際需求且性價(jià)比最優(yōu)。（2）按照養(yǎng)老院采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到有效保障。4.驗(yàn)收管理（1）設(shè)施設(shè)備到貨前，后勤保障部門應(yīng)通知康復(fù)部門、質(zhì)量監(jiān)管部門等相關(guān)人員共同參與驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查。（2）對(duì)于大型、復(fù)雜或關(guān)鍵的康復(fù)設(shè)施設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由后勤保障部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，同時(shí)將設(shè)備移交康復(fù)部門投入使用。設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備后勤保障部門在設(shè)施設(shè)備到貨前，應(yīng)做好安裝場(chǎng)地的清理、水電線路鋪設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等準(zhǔn)備工作，確保安裝環(huán)境符合設(shè)備要求。同時(shí)，組織相關(guān)技術(shù)人員熟悉設(shè)備安裝圖紙及技術(shù)資料，制定詳細(xì)的安裝方案。2.安裝實(shí)施按照設(shè)備安裝說明書及安裝方案，由專業(yè)安裝人員進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的安裝作業(yè)。在安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。安裝過程中如發(fā)現(xiàn)問題或與設(shè)計(jì)要求不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施加以解決。3.調(diào)試運(yùn)行設(shè)備安裝完成后，由供應(yīng)商技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)測(cè)試、功能驗(yàn)證、參數(shù)設(shè)置等。在調(diào)試過程中，應(yīng)對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)分析原因并進(jìn)行排除。調(diào)試合格后，填寫調(diào)試報(bào)告，經(jīng)相關(guān)部門及人員簽字確認(rèn)后，設(shè)備方可正式投入使用。設(shè)施設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)康復(fù)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)使用設(shè)施設(shè)備的工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)方法及安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)應(yīng)采用理論講解與實(shí)際操作相結(jié)合的方式，確保工作人員能夠熟練、正確地使用設(shè)備。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程制定康復(fù)部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)、明確的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)功能操作方法，日常維護(hù)要點(diǎn)，常見故障處理等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置，便于工作人員隨時(shí)查閱。3.使用登記建立設(shè)施設(shè)備使用登記制度，使用人員每次使用設(shè)備前應(yīng)認(rèn)真填寫使用登記表，記錄使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。4.安全管理（1）加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備使用過程中的安全管理，為使用人員配備必要的安全防護(hù)用品。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身及他人安全。（2）定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)停止使用，并采取有效的整改措施。對(duì)于存在嚴(yán)重安全問題的設(shè)備，應(yīng)立即予以封存或報(bào)廢處理。設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)（1）使用人員在每次使用設(shè)施設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、整理、潤(rùn)滑等日常維護(hù)工作，確保設(shè)備外觀整潔，各部件正常。（2）康復(fù)部門安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常巡檢，每日對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀、連接部件等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運(yùn)行中的異常情況，如松動(dòng)、異響、異味等，并做好巡檢記錄。2.一級(jí)保養(yǎng)以康復(fù)部門為主，后勤保障部門配合，每季度或每半年對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查、清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。通過一級(jí)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3.二級(jí)保養(yǎng)由后勤保障部門組織專業(yè)技術(shù)人員，每年對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查等。二級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求，并填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄。4.換季保養(yǎng)在季節(jié)交替時(shí)，如冬季和夏季，根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用環(huán)境要求，進(jìn)行相應(yīng)的換季保養(yǎng)工作。換季保養(yǎng)內(nèi)容主要包括對(duì)設(shè)備的潤(rùn)滑、冷卻、加熱、防潮、防塵等系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，調(diào)整設(shè)備適應(yīng)季節(jié)變化后的運(yùn)行參數(shù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.保養(yǎng)記錄建立完善的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)及時(shí)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和分析設(shè)備運(yùn)行狀況及故障原因。設(shè)施設(shè)備維修管理1.報(bào)修管理（1）使用人員在設(shè)施設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并向康復(fù)部門報(bào)告?？祻?fù)部門對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，屬于一般性故障的，安排維修人員進(jìn)行維修；屬于復(fù)雜故障或自身無法解決的問題，及時(shí)填寫報(bào)修單，提交后勤保障部門。（2）后勤保障部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定維修方案及所需備件。對(duì)于緊急故障，應(yīng)優(yōu)先安排維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。2.維修實(shí)施（1）維修人員按照維修方案進(jìn)行維修作業(yè)，維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，保證維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程及更換的零部件等信息。（2）維修過程中如需更換重要零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的原廠正品或經(jīng)認(rèn)可的替代品，并做好更換零部件的登記工作。對(duì)于更換下來的舊零部件，應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查詢及報(bào)廢處理。3.維修驗(yàn)收維修工作完成后，由康復(fù)部門組織相關(guān)人員對(duì)維修設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、各項(xiàng)功能指標(biāo)是否恢復(fù)正常、外觀是否整潔等。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員在維修記錄上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至設(shè)備達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)施設(shè)備檔案管理1.檔案建立后勤保障部門負(fù)責(zé)建立養(yǎng)老院康復(fù)設(shè)施設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等與設(shè)備相關(guān)的所有資料。檔案應(yīng)按設(shè)備類別、型號(hào)進(jìn)行分類整理，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和可追溯性。2.檔案更新隨著設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況的變化，及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新。如設(shè)備發(fā)生改造、升級(jí)、報(bào)廢等情況，應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄相關(guān)信息，并將更新后的檔案資料妥善保存。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案的，應(yīng)按照養(yǎng)老院檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案內(nèi)容。查閱完成后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并做好查閱記錄。設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足正常康復(fù)服務(wù)需求的；（2）因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被同類新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無使用價(jià)值的；（3）設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常運(yùn)行，且維修成本過高，不具備修復(fù)價(jià)值的；（4）因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后存在重大安全隱患的。由后勤保障部門組織專業(yè)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員組成報(bào)廢鑒定小組，對(duì)擬報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評(píng)估，確定是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定確認(rèn)符合報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備，由后勤保障部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)鑒定資料，報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批。院長(zhǎng)辦公室根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容及養(yǎng)老院實(shí)際情況進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理（1）對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，后勤保障部門應(yīng)及時(shí)組織清理，拆除可利用的零部件，并做好登記工作。對(duì)拆除的零部件應(yīng)妥善保管，可用于設(shè)備維修或其他用途。（2）報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及養(yǎng)老院資產(chǎn)管理要求進(jìn)行，可采用報(bào)廢出售