公司計算機發(fā)放管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司計算機的發(fā)放、使用、管理和維護，確保計算機資源的合理配置與有效利用，滿足公司業(yè)務(wù)運營和員工工作需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則按需分配原則：根據(jù)員工工作崗位的實際需求，合理配置計算機設(shè)備。成本效益原則：在滿足工作需要的前提下，充分考慮設(shè)備采購、使用和維護成本，提高資源利用效率。規(guī)范管理原則：建立健全計算機設(shè)備管理流程，確保設(shè)備的采購、發(fā)放、使用、維護等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。安全保密原則：加強計算機設(shè)備的安全管理，保障公司信息安全和員工個人隱私。二、計算機配置標(biāo)準(zhǔn)1.硬件配置根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)和需求，制定相應(yīng)的計算機硬件配置標(biāo)準(zhǔn)，包括主機性能、顯示器尺寸與分辨率、內(nèi)存容量、硬盤容量等。一般辦公崗位：主機CPU性能不低于[具體型號]，內(nèi)存不低于[X]GB，硬盤容量不低于[X]GB，顯示器尺寸不小于[X]英寸，分辨率不低于[具體數(shù)值]。設(shè)計、研發(fā)等對計算機性能要求較高的崗位：主機CPU性能不低于[更高型號]，內(nèi)存不低于[X]GB，硬盤容量不低于[X]GB，顯示器尺寸不小于[X]英寸，分辨率不低于[更高數(shù)值]，并可根據(jù)工作需要配備專業(yè)圖形顯卡。移動辦公需求較大的崗位：可配備輕便的筆記本電腦，其硬件配置應(yīng)滿足相應(yīng)工作要求，同時具備較長的電池續(xù)航能力。2.軟件配置操作系統(tǒng)：根據(jù)公司整體軟件環(huán)境和工作需求，統(tǒng)一安裝正版操作系統(tǒng)，如Windows專業(yè)版或macOS等。辦公軟件：安裝正版辦公軟件套件，如MicrosoftOffice或WPS辦公軟件等，以滿足日常辦公文檔處理、表格制作、演示文稿等需求。專業(yè)軟件：根據(jù)不同崗位的工作需要，安裝相應(yīng)的專業(yè)軟件，如設(shè)計軟件（AdobePhotoshop、Illustrator等）、編程軟件（VisualStudio、Eclipse等）、財務(wù)軟件（用友、金蝶等）等，并確保軟件的合法性和兼容性。安全軟件：安裝正版殺毒軟件和防火墻軟件，定期更新病毒庫和系統(tǒng)補丁，保障計算機系統(tǒng)安全。三、計算機發(fā)放流程1.需求申請新員工入職或現(xiàn)有員工因工作需要申請計算機設(shè)備時，應(yīng)填寫《計算機設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明申請原因、崗位需求、預(yù)計使用時間等信息。部門負(fù)責(zé)人對申請表進行審核，確認(rèn)申請的合理性和必要性，并簽署意見后提交至人力資源部門。2.審批人力資源部門收到申請表后，根據(jù)公司計算機配置標(biāo)準(zhǔn)和實際庫存情況進行審批。對于符合配置標(biāo)準(zhǔn)且?guī)齑嬗胸浀纳暾?，予以批?zhǔn)；對于不符合標(biāo)準(zhǔn)或庫存無貨的申請，注明原因并反饋給申請人和部門負(fù)責(zé)人。涉及特殊崗位或重大項目的計算機設(shè)備申請，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備發(fā)放經(jīng)審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)計算機設(shè)備的發(fā)放工作。行政部門根據(jù)申請表上的信息，準(zhǔn)備相應(yīng)的計算機設(shè)備，并進行調(diào)試和檢查，確保設(shè)備正常運行。發(fā)放時，行政部門與申請人共同核對設(shè)備型號、配置、數(shù)量等信息，并填寫《計算機設(shè)備發(fā)放登記表》，雙方簽字確認(rèn)。申請人領(lǐng)取計算機設(shè)備后，應(yīng)妥善保管設(shè)備及相關(guān)配件，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或配件缺失等情況，應(yīng)及時與行政部門聯(lián)系更換。四、計算機使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照正確的操作方法使用計算機設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝計算機硬件，不得隨意更改計算機系統(tǒng)設(shè)置和軟件配置。保持計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期清理主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面的灰塵，避免因灰塵堆積影響設(shè)備性能和使用壽命。在使用計算機過程中，如遇到故障或異常情況，應(yīng)及時報告給行政部門或IT技術(shù)支持人員，不得自行嘗試修復(fù)，以免造成更大的損失。嚴(yán)禁在公司計算機上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，包括盜版軟件、游戲軟件、娛樂軟件等，不得利用公司計算機從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載非法文件、進行網(wǎng)絡(luò)賭博等。2.賬號管理公司為每位員工分配獨立的計算機賬號和密碼，員工應(yīng)妥善保管賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。為確保賬號安全，員工應(yīng)定期更換密碼，密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于[X]位，且不得使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應(yīng)立即向行政部門或IT技術(shù)支持人員報告，并及時采取措施修改密碼，防止公司信息泄露。3.數(shù)據(jù)管理員工應(yīng)將工作數(shù)據(jù)存儲在公司指定的存儲設(shè)備或服務(wù)器上，不得私自將重要數(shù)據(jù)存儲在個人移動存儲設(shè)備或非公司認(rèn)可的外部存儲介質(zhì)上，以免數(shù)據(jù)丟失或泄露。定期對工作數(shù)據(jù)進行備份，備份頻率根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變動情況而定，重要數(shù)據(jù)應(yīng)每日備份，一般數(shù)據(jù)可每周或每月備份一次。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，如公司服務(wù)器、外部存儲設(shè)備或云存儲平臺等，并定期進行檢查和恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。在處理涉及公司機密信息的數(shù)據(jù)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，采取加密、訪問控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露。未經(jīng)公司授權(quán)，不得將公司機密數(shù)據(jù)傳輸給外部人員或存儲在非公司控制的設(shè)備上。五、計算機維護管理1.日常維護行政部門或IT技術(shù)支持人員應(yīng)定期對公司計算機設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、硬件連接、軟件更新等情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。指導(dǎo)員工正確使用計算機設(shè)備，提供常見故障排除方法和技術(shù)支持，提高員工的計算機操作技能和維護意識。定期對計算機系統(tǒng)進行優(yōu)化，清理系統(tǒng)垃圾文件、臨時文件，關(guān)閉不必要的后臺程序，提高系統(tǒng)運行速度和穩(wěn)定性。2.硬件維護對于計算機硬件出現(xiàn)的故障，行政部門或IT技術(shù)支持人員應(yīng)及時進行診斷和維修。如遇硬件損壞無法修復(fù)的情況，應(yīng)及時更換相應(yīng)的硬件設(shè)備，并做好記錄。建立計算機硬件維修檔案，記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、更換的硬件部件等信息，以便對設(shè)備的維修情況進行跟蹤和統(tǒng)計分析。根據(jù)計算機設(shè)備的使用年限和性能狀況，制定硬件更新計劃，及時淘汰性能落后、故障頻發(fā)的設(shè)備，確保公司計算機設(shè)備的整體性能和可靠性。3.軟件維護及時關(guān)注操作系統(tǒng)、辦公軟件、專業(yè)軟件等的官方更新信息，定期為公司計算機設(shè)備安裝系統(tǒng)補丁和軟件更新，修復(fù)已知的安全漏洞和軟件缺陷，提高軟件的安全性和穩(wěn)定性。對于因軟件升級或兼容性問題導(dǎo)致的計算機故障，行政部門或IT技術(shù)支持人員應(yīng)及時進行處理，如回滾軟件版本、調(diào)整軟件設(shè)置等，確保軟件的正常運行。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作需求，合理規(guī)劃軟件的安裝和卸載，避免軟件過多占用系統(tǒng)資源，影響計算機性能。六、計算機安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全公司網(wǎng)絡(luò)采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護措施，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得私自連接公司外部無線網(wǎng)絡(luò)，不得在公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進行非法網(wǎng)絡(luò)掃描、端口掃描等活動，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等違法犯罪行為。在訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源時，應(yīng)通過公司指定的網(wǎng)絡(luò)接入方式進行連接，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)配置或使用代理服務(wù)器等方式繞過公司網(wǎng)絡(luò)安全防護。2.數(shù)據(jù)安全加強對公司重要數(shù)據(jù)的保護，采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。對涉及公司機密信息的數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。在傳輸和存儲過程中，應(yīng)對數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。定期對公司數(shù)據(jù)進行安全審計，檢查數(shù)據(jù)訪問記錄、操作日志等，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，防范數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。3.移動設(shè)備安全對于員工使用的移動辦公設(shè)備（如筆記本電腦、平板電腦、智能手機等），應(yīng)加強安全管理，安裝必要的安全軟件，設(shè)置鎖屏密碼和數(shù)據(jù)加密功能，防止移動設(shè)備丟失或被盜后數(shù)據(jù)泄露。員工在使用移動設(shè)備訪問公司網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)時，應(yīng)通過公司指定的移動辦公平臺或VPN等安全通道進行連接，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。禁止在移動設(shè)備上存儲公司機密信息，如需處理公司機密數(shù)據(jù)，應(yīng)先將數(shù)據(jù)下載到公司指定的存儲設(shè)備或服務(wù)器上，再進行操作。七、計算機報廢管理1.報廢條件計算機設(shè)備符合以下條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需求，維修成本過高的。因意外事故、自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法正常使用的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，繼續(xù)使用會影響工作效率和質(zhì)量的。其他經(jīng)公司評估認(rèn)為確實無法繼續(xù)使用的情況。2.報廢申請計算機設(shè)備使用部門或個人認(rèn)為設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《計算機設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報廢原因、使用年限等信息，并提交至行政部門。行政部門對報廢申請進行初步審核，核實設(shè)備的實際情況和報廢原因，確認(rèn)申請的合理性。3.審批行政部門將審核通過的報廢申請?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批，涉及金額較大或重要設(shè)備的報廢申請，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)集體審批。經(jīng)審批同意報廢的計算機設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進行資產(chǎn)清理和處置。4.報廢處置對于報廢的計算機設(shè)備，行政部門應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行處置，可采用以下方式：對于尚有一定使用價值的設(shè)備，可進行內(nèi)部調(diào)劑或捐贈給有需要的單位或個人。對于已無使用價值的設(shè)備，可聯(lián)系專業(yè)的電子廢棄物回收公司進行回收處理，確保設(shè)備中的有害物質(zhì)得到妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。在報廢處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括設(shè)備型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、回收公司等信息，以備審計和查詢。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門和IT技術(shù)支持人員應(yīng)定期對公司計算機設(shè)備的使用、管理和維護情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。人力資源部門負(fù)責(zé)對員工遵守計算機發(fā)放管理制度的情況進行監(jiān)督，對違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。公司設(shè)立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反計算機管理制度的行為進行舉報，對于經(jīng)查實的舉報，給予舉報人適當(dāng)?shù)莫剟睢?.考核機制將員工對計算機設(shè)備的使用和管理情況納入績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據(jù)之一。對于嚴(yán)格遵守計算機發(fā)放管理制度，合理使用和維