公司職場布置物品管理制度總則目的為規(guī)范公司職場布置物品的管理，確保職場環(huán)境整潔、有序、高效，合理配置和使用職場布置物品，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、會議室、培訓(xùn)室、接待區(qū)域等職場環(huán)境布置物品的管理?；驹瓌t1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用職場布置物品，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范原則：明確各類物品的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作規(guī)范有序。3.責(zé)任原則：明確各部門及相關(guān)人員在物品管理中的責(zé)任，做到責(zé)任到人。物品分類及管理職責(zé)辦公家具1.包括：辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。2.管理職責(zé)行政部門：負(fù)責(zé)辦公家具的采購、調(diào)配、維修及報(bào)廢處理。使用部門：負(fù)責(zé)辦公家具的日常使用和保管，發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部門。辦公用品1.包括：文具（筆、紙、筆記本等）、辦公設(shè)備耗材（墨盒、硒鼓、打印紙等）、辦公電器（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）。2.管理職責(zé)行政部門：負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購、庫存管理和發(fā)放。使用部門：根據(jù)實(shí)際需求填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)審批后到行政部門領(lǐng)取。裝飾物品1.包括：綠植、字畫、擺件等。2.管理職責(zé)行政部門：負(fù)責(zé)裝飾物品的采購、布置和更換。使用部門：協(xié)助行政部門做好裝飾物品的日常維護(hù)，不得擅自移動或損壞。會議及培訓(xùn)用品1.包括：會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、培訓(xùn)教材等。2.管理職責(zé)行政部門：負(fù)責(zé)會議及培訓(xùn)用品的采購、調(diào)配和維護(hù)。使用部門：在使用前提前通知行政部門做好準(zhǔn)備工作，使用后及時歸還并協(xié)助清理。物品采購采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫物品采購申請表，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。采購流程1.行政部門：對各部門提交的采購申請進(jìn)行匯總審核，根據(jù)庫存情況和實(shí)際需求制定采購計(jì)劃。2.采購人員：按照采購計(jì)劃進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購合同：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.驗(yàn)收：物品到貨后，采購人員通知行政部門、使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。物品領(lǐng)用領(lǐng)用流程1.使用部門：根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫物品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.部門負(fù)責(zé)人：對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核簽字，確保領(lǐng)用物品合理合規(guī)。3.行政部門：根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物品，并做好發(fā)放記錄。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品：按照各部門人員數(shù)量和工作需求，制定合理的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，定期發(fā)放。2.辦公家具：因工作需要新增或更換辦公家具的，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用。3.裝飾物品：根據(jù)職場整體布局和風(fēng)格，由行政部門統(tǒng)一安排領(lǐng)用和布置。物品使用與保管使用規(guī)范1.辦公家具：使用者應(yīng)正確操作和使用辦公家具，避免因使用不當(dāng)造成損壞。如發(fā)現(xiàn)辦公家具損壞，應(yīng)及時通知行政部門維修。2.辦公用品：按照規(guī)定的用途使用辦公用品，不得挪作他用。節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。3.裝飾物品：不得隨意破壞或更換裝飾物品的擺放位置，保持職場環(huán)境的整潔美觀。4.會議及培訓(xùn)用品：使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，在使用過程中注意安全。使用完畢后，及時清理設(shè)備并歸還至指定地點(diǎn)。保管責(zé)任1.各部門：負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用物品的保管，指定專人負(fù)責(zé)物品的日常管理。2.保管人員：定期對保管的物品進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保物品完好無損、數(shù)量準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。物品維修與更換維修申請1.物品使用部門發(fā)現(xiàn)物品損壞后，填寫物品維修申請表，注明損壞物品名稱、規(guī)格、損壞情況及維修要求等信息。2.維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。維修流程1.行政部門：根據(jù)審批后的維修申請表，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員：對損壞物品進(jìn)行檢查和維修，維修完成后填寫維修記錄，經(jīng)使用部門確認(rèn)后交行政部門存檔。3.更換：對于無法維修或維修成本過高的物品，由行政部門提出更換申請，經(jīng)審批后進(jìn)行更換。物品盤點(diǎn)盤點(diǎn)周期1.行政部門定期對職場布置物品進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.遇公司內(nèi)部調(diào)整、資產(chǎn)清查等特殊情況，可根據(jù)需要隨時進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與賬目一致。2.檢查物品的使用狀況，是否存在損壞、丟失等情況。3.清理閑置物品，及時辦理報(bào)廢或調(diào)配手續(xù)。盤點(diǎn)報(bào)告1.每次盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。2.盤點(diǎn)報(bào)告包括盤點(diǎn)時間、范圍、結(jié)果、差異分析及處理建議等內(nèi)容。3.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。物品報(bào)廢報(bào)廢條件1.物品已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，物品已不再適用。3.物品損壞嚴(yán)重，維修成本過高，無維修價值。報(bào)廢申請1.使用部門或保管人員填寫物品報(bào)廢申請表，注明報(bào)廢物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。報(bào)廢流程1.行政部門：對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定。2.鑒定通過：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門辦理報(bào)廢手續(xù)，填寫物品報(bào)廢清單，并將報(bào)廢物品統(tǒng)一處理。3.處理方式：報(bào)廢物品可采取變賣、捐贈、回收等方式進(jìn)行處理，處理所得收入上繳公司財(cái)務(wù)。違規(guī)處理對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.輕微違規(guī)：對違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.一般違規(guī)：對違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行書面警告，并處以一定金額的罰款。3