公司綜合辦公樓管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司綜合辦公樓的管理，維護(hù)辦公秩序，營造良好的辦公環(huán)境，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司綜合辦公樓內(nèi)的所有部門及員工。3.管理原則遵循安全、有序、高效、文明的管理原則，倡導(dǎo)員工自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，愛護(hù)辦公設(shè)施，共同維護(hù)辦公樓的良好環(huán)境。二、辦公區(qū)域管理1.辦公區(qū)域劃分公司綜合辦公樓根據(jù)功能需求劃分為不同的辦公區(qū)域，包括各部門辦公室、會(huì)議室、接待室、公共休息區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等。各部門應(yīng)按照公司統(tǒng)一安排使用相應(yīng)的辦公區(qū)域，不得擅自更改或占用其他區(qū)域。2.辦公環(huán)境要求保持辦公桌面整潔，文件、資料、辦公用品擺放整齊有序。辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意張貼與工作無關(guān)的海報(bào)、圖片等。定期清理辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾，保持地面、門窗、墻壁等干凈衛(wèi)生。愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的綠植，不得隨意踐踏或損壞。3.公共區(qū)域使用公共休息區(qū)、茶水間等公共區(qū)域應(yīng)保持整潔，使用后及時(shí)清理。不得在公共區(qū)域大聲喧嘩、追逐打鬧，影響他人辦公。節(jié)約使用公共區(qū)域的水電資源，隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭。三、會(huì)議室管理1.會(huì)議室預(yù)約各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或相關(guān)預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約，填寫預(yù)約時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。預(yù)約成功后，如需變更或取消預(yù)約，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知行政部門。2.會(huì)議室使用規(guī)定參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議室，不得遲到。如有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)提前通知會(huì)議組織者。進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話或玩手機(jī)。愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，關(guān)閉投影儀、空調(diào)等設(shè)備電源。保持會(huì)議室清潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理桌面垃圾，帶走個(gè)人物品。四、接待室管理1.接待室使用申請因工作需要使用接待室的部門或個(gè)人，應(yīng)提前向行政部門提交使用申請，說明接待事由、來訪人員信息等。行政部門根據(jù)申請情況進(jìn)行安排，并提前做好接待室的準(zhǔn)備工作。2.接待室使用規(guī)范接待人員應(yīng)熱情、禮貌地接待來訪客人，為客人提供必要的服務(wù)。保持接待室整潔、舒適，及時(shí)清理用過的茶具、煙灰缸等物品。接待結(jié)束后，應(yīng)將接待室恢復(fù)原狀，并通知行政部門。五、安全管理1.安全責(zé)任公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域的安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。行政部門負(fù)責(zé)綜合辦公樓的整體安全管理和監(jiān)督檢查。2.安全設(shè)施設(shè)備辦公樓內(nèi)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。各部門及員工應(yīng)愛護(hù)安全設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。3.消防安全嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火。不得堵塞消防通道，確保疏散通道暢通無阻。熟悉辦公樓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備位置和使用方法，定期參加消防安全培訓(xùn)和演練。4.門禁管理員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失補(bǔ)辦。進(jìn)入辦公樓時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，配合保安人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。未經(jīng)允許，外來人員不得進(jìn)入辦公樓。5.安全檢查與隱患排查行政部門定期對辦公樓進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等方面的檢查。各部門應(yīng)積極配合安全檢查工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。六、環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分綜合辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃和維護(hù)。公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由行政部門安排專人負(fù)責(zé)定期清掃。2.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域地面干凈整潔，無雜物、無污漬。門窗玻璃明亮，窗臺(tái)無灰塵。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，洗手臺(tái)、便器等設(shè)施干凈。垃圾桶及時(shí)清理，垃圾不堆積外溢。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核行政部門定期對辦公樓環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的部門進(jìn)行督促整改。將環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績效考核體系，對環(huán)境衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。七、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配置公司根據(jù)辦公需求為綜合辦公樓配備必要的設(shè)施設(shè)備，如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電梯等。各部門應(yīng)合理使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或更換。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與維修行政部門負(fù)責(zé)建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。因使用不當(dāng)或人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。3.設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實(shí)際使用情況，行政部門適時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。對于已無法正常使用或維修價(jià)值不大的設(shè)施設(shè)備，由行政部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。八、水電管理1.水電使用規(guī)定員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)水龍頭，避免長明燈、長流水現(xiàn)象。不得私自接拉電線、更改水電線路，如需增加用電設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請?？照{(diào)、照明等電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間和溫度使用，夏季室內(nèi)溫度不得低于[X]℃，冬季室內(nèi)溫度不得高于[X]℃。2.水電費(fèi)用管理公司統(tǒng)一安裝水電計(jì)量表，定期抄表核算水電費(fèi)用。水電費(fèi)用由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算，按照各部門實(shí)際使用量分?jǐn)偟礁鞑块T，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一收取。九、通訊管理1.公司內(nèi)部通訊公司內(nèi)部通訊主要通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電話等方式進(jìn)行。員工應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)接收和處理工作信息。撥打內(nèi)部電話時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確撥打?qū)Ψ椒謾C(jī)號碼，不得隨意撥打外線電話。2.外部通訊員工因工作需要撥打外線電話時(shí)，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，盡量控制通話時(shí)間，提高工作效率。嚴(yán)禁利用公司電話撥打私人電話或進(jìn)行與工作無關(guān)的通話。十、網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定公司為員工提供辦公網(wǎng)絡(luò)，員工應(yīng)合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽不良網(wǎng)站、玩游戲、下載非工作軟件等。不得私自設(shè)置代理服務(wù)器或更改網(wǎng)絡(luò)配置，如需使用特殊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，應(yīng)提前向行政部門申請。注意網(wǎng)絡(luò)安全，妥善保管個(gè)人賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。2.網(wǎng)絡(luò)故障處理如遇網(wǎng)絡(luò)故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門安排網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員進(jìn)行排查和修復(fù)。在網(wǎng)絡(luò)故障期間，員工應(yīng)盡量通過其他方式進(jìn)行工作溝通和協(xié)作，確保工作不受影響。十一、保密管理1.保密范圍公司綜合辦公樓內(nèi)涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。2.保密措施對涉及保密信息的文件、資料等應(yīng)妥善保管，使用后及時(shí)歸檔或銷毀。未經(jīng)公司授權(quán)，不得將保密信息帶出辦公樓或通過網(wǎng)絡(luò)等方式傳輸給外部人員。在接待來訪客人時(shí)，應(yīng)注意保守公司機(jī)密，不得隨意透露公司敏感信息。3.保密監(jiān)督與檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對于違反保密制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。十二、員工行為規(guī)范1.儀容儀表員工應(yīng)保持良好的儀容儀表，著裝整潔、得體，符合職業(yè)形象要求。男士不得留長發(fā)、胡須，女士不得化濃妝、佩戴夸張首飾。2.言行舉止員工應(yīng)遵守社會(huì)公德，言行文明，禮貌待人。在辦公樓內(nèi)不得大聲喧嘩、爭吵、打鬧。尊重他人的工作和勞動(dòng)成果，不得隨意打斷他人工作或干擾他人辦公。3.工作紀(jì)律嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。