公司車輛網(wǎng)格化管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由[具體管理部門]統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進行車輛維護和保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少閑置浪費。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等。二、車輛管理職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用，合理分配車輛資源。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。4.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司簽訂租賃合同，辦理車輛租賃手續(xù)。5.負(fù)責(zé)組織車輛駕駛員的安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。6.負(fù)責(zé)車輛的年檢、保險購買、報廢更新等工作。7.定期對公司車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報車輛管理工作情況。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)和維護，保持車輛良好狀態(tài)。3.按照公司規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線或私自出車。4.負(fù)責(zé)車輛的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交管理部門。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的車輛使用。3.配合管理部門做好車輛調(diào)度和管理工作，及時反饋車輛使用情況。三、車輛網(wǎng)格化管理（一）網(wǎng)格劃分根據(jù)公司業(yè)務(wù)分布和車輛使用情況，將公司車輛劃分為若干個網(wǎng)格，每個網(wǎng)格指定一名網(wǎng)格管理員。網(wǎng)格劃分原則上按照區(qū)域或業(yè)務(wù)板塊進行，確保每個網(wǎng)格覆蓋一定數(shù)量的車輛和用車部門。（二）網(wǎng)格管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)車輛的日常管理和調(diào)度，根據(jù)用車部門的需求，合理安排車輛使用。2.定期對本網(wǎng)格內(nèi)車輛進行檢查，確保車輛安全性能良好，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并督促駕駛員進行維修。3.收集和反饋本網(wǎng)格內(nèi)用車部門的意見和建議，及時解決車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。4.協(xié)助管理部門做好車輛駕駛員的考核工作，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行評價和反饋。5.參與本網(wǎng)格內(nèi)車輛的維修、保養(yǎng)等工作的監(jiān)督和驗收。（三）車輛調(diào)度1.用車部門提前填寫用車申請表，提交至本網(wǎng)格管理員。網(wǎng)格管理員根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調(diào)度，并及時通知駕駛員。2.對于跨網(wǎng)格的用車需求，由管理部門進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和調(diào)度，相關(guān)網(wǎng)格管理員配合做好車輛交接等工作。3.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求，同時兼顧其他用車需求，提高車輛使用效率。（四）車輛使用登記1.駕駛員每次出車前，應(yīng)在車輛使用登記表上記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。2.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時歸還車輛，并在車輛使用登記表上記錄歸還時間、里程數(shù)等信息。3.網(wǎng)格管理員應(yīng)定期對車輛使用登記表進行檢查和統(tǒng)計，確保車輛使用信息準(zhǔn)確、完整。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行保養(yǎng)時，應(yīng)及時報告網(wǎng)格管理員。網(wǎng)格管理員根據(jù)車輛實際情況，初步判斷故障原因，并填寫車輛維修申請表。2.車輛維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至管理部門。管理部門根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和車輛實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修或保養(yǎng)。3.維修廠在維修或保養(yǎng)車輛時，應(yīng)按照維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修廠應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，提交至管理部門。4.管理部門對維修費用進行審核，審核通過后按照公司財務(wù)制度進行報銷。（三）維修保養(yǎng)監(jiān)督1.管理部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)情況進行檢查，確保維修保養(yǎng)工作按照計劃和標(biāo)準(zhǔn)進行。2.對于維修費用較高的項目，管理部門應(yīng)進行實地考察和評估，確保維修費用合理、合規(guī)。3.駕駛員應(yīng)積極配合管理部門做好車輛維修保養(yǎng)監(jiān)督工作，對維修質(zhì)量不滿意的，有權(quán)要求維修廠重新維修。五、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.管理部門應(yīng)定期組織車輛駕駛員進行安全培訓(xùn)和教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.安全培訓(xùn)和教育應(yīng)采取多種形式，如集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等，確保駕駛員能夠掌握安全知識和技能。3.新入職駕駛員應(yīng)接受專門的安全培訓(xùn)和考核，考核合格后方可上崗。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、喇叭等，確保車輛安全性能良好。2.網(wǎng)格管理員應(yīng)定期對本網(wǎng)格內(nèi)車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施配備情況、駕駛員安全操作情況等。3.管理部門應(yīng)不定期對公司車輛進行安全抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告網(wǎng)格管理員和管理部門。2.管理部門應(yīng)及時通知保險公司，并配合保險公司進行事故勘查和處理。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定對駕駛員進行處罰。同時，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。六、車輛費用管理（一）燃油費用1.公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.加油卡由管理部門統(tǒng)一管理，駕駛員每次加油后應(yīng)及時將加油小票交至管理部門，管理部門定期對加油費用進行統(tǒng)計和核算。3.管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，對燃油費用進行控制和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并采取措施。（二）維修費用1.車輛維修費用按照公司財務(wù)制度進行報銷，報銷時應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.管理部門應(yīng)建立車輛維修費用臺賬，記錄每輛車的維修費用情況，定期對維修費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修費用支出。（三）保險費用1.公司車輛的保險由管理部門統(tǒng)一辦理，保險費用按照公司財務(wù)制度進行支付。2.管理部門應(yīng)及時了解車輛保險政策和市場動態(tài)，合理選擇保險險種和保險公司，降低保險費用支出。（四）其他費用1.車輛的停車費、過路費等其他費用，駕駛員應(yīng)在出車結(jié)束后及時報銷，并提供相關(guān)票據(jù)。2.管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，對車輛其他費用進行控制和管理，確保費用支出合理、合規(guī)。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.管理部門應(yīng)為每輛車建立獨立的車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、行駛證、駕駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.駕駛員應(yīng)及時將車輛的相關(guān)信息和資料提交至管理部門，管理部門應(yīng)定期對車輛檔案進行更新。2.車輛發(fā)生維修、保養(yǎng)、事故等情況后，駕駛員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將相關(guān)資料交至管理部門，管理部門應(yīng)及時將資料錄入車輛檔案