分公司宣傳工作管理制度總則目的為加強分公司宣傳工作的規(guī)范化管理，提升分公司形象，增強品牌影響力，促進業(yè)務發(fā)展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于分公司各部門及全體員工。基本原則1.真實性原則：宣傳內(nèi)容必須真實、準確，不得夸大或虛假宣傳。2.客觀性原則：客觀公正地反映分公司的工作、業(yè)績、形象等。3.及時性原則：及時報道分公司的重要事件、工作動態(tài)等。4.導向性原則：宣傳工作要符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和價值觀，引導員工積極向上。宣傳工作組織與職責宣傳工作領導小組成立分公司宣傳工作領導小組，由分公司總經(jīng)理擔任組長，各部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃分公司宣傳工作，制定宣傳工作方針和策略，審核重要宣傳稿件和活動方案。宣傳工作小組宣傳工作小組設在綜合管理部，負責宣傳工作的具體組織實施。其職責包括：1.制定和執(zhí)行宣傳工作計劃。2.組織收集、撰寫、編輯、發(fā)布宣傳稿件。3.管理分公司宣傳平臺，如官網(wǎng)、微信公眾號、內(nèi)部刊物等。4.策劃和組織宣傳活動。5.協(xié)調(diào)與外部媒體的關系。6.對宣傳工作進行總結和評估。各部門職責1.綜合管理部：作為宣傳工作的牽頭部門，負責整體宣傳工作的策劃、組織和協(xié)調(diào)，同時負責撰寫綜合性宣傳稿件，如公司簡介、領導講話、工作總結等。2.業(yè)務部門：負責提供本部門業(yè)務相關的宣傳素材，包括業(yè)務成果、項目案例、客戶反饋等，并配合宣傳工作小組開展宣傳活動。3.市場部門：協(xié)助制定市場宣傳策略，提供市場動態(tài)和競爭對手信息，參與宣傳活動的策劃和執(zhí)行。4.其他部門：根據(jù)宣傳工作需要，積極配合提供相關素材和支持，共同做好分公司宣傳工作。宣傳內(nèi)容管理內(nèi)容分類1.公司形象宣傳：包括分公司簡介、組織架構、企業(yè)文化、榮譽資質(zhì)等。2.業(yè)務動態(tài)宣傳：如業(yè)務拓展、項目進展、技術創(chuàng)新、產(chǎn)品推廣等。3.員工風采宣傳：展示員工的工作業(yè)績、先進事跡、團隊活動等。4.行業(yè)資訊宣傳：分享行業(yè)最新動態(tài)、政策法規(guī)、市場趨勢等。內(nèi)容審核1.所有宣傳稿件必須經(jīng)過審核方可發(fā)布。一般稿件由宣傳工作小組組長審核，重要稿件需報宣傳工作領導小組組長審核。2.審核內(nèi)容包括：是否符合宣傳工作基本原則，內(nèi)容是否真實、準確、完整，語言表達是否規(guī)范，是否符合公司形象和宣傳導向等。3.對于涉及公司機密、敏感信息的宣傳內(nèi)容，需按照公司保密制度進行嚴格審核和管理。內(nèi)容發(fā)布1.宣傳稿件審核通過后，按照預定的宣傳渠道和時間安排進行發(fā)布。2.分公司官網(wǎng)、微信公眾號等宣傳平臺要定期更新內(nèi)容，保持活躍度和吸引力。3.內(nèi)部刊物要按照規(guī)定的周期出版發(fā)行，確保內(nèi)容質(zhì)量和時效性。宣傳渠道管理內(nèi)部宣傳渠道1.內(nèi)部刊物：定期編輯出版分公司內(nèi)部刊物，如《分公司通訊》等，內(nèi)容涵蓋公司要聞、業(yè)務動態(tài)、員工風采等，發(fā)放至分公司各部門及員工。2.宣傳欄：在分公司辦公區(qū)域設置宣傳欄，定期更新宣傳內(nèi)容，展示公司重要信息、工作成果、通知公告等。3.工作群：利用分公司內(nèi)部工作群及時發(fā)布重要信息、工作動態(tài)等，但要注意信息的準確性和規(guī)范性，避免無關信息干擾工作。外部宣傳渠道1.公司官網(wǎng)：及時更新分公司官網(wǎng)內(nèi)容，確保信息準確、全面，展示公司形象和業(yè)務優(yōu)勢，提高官網(wǎng)的訪問量和影響力。2.社交媒體平臺：運營分公司微信公眾號，定期發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，吸引粉絲關注，加強與客戶、合作伙伴及社會公眾的互動交流。3.行業(yè)媒體：積極與行業(yè)內(nèi)知名媒體合作，適時發(fā)布公司新聞稿件、專題報道等，提升公司在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽度。4.線下活動：通過參加行業(yè)展會、研討會、舉辦客戶答謝會等線下活動，展示公司形象和產(chǎn)品服務，拓展業(yè)務渠道，提升品牌影響力。宣傳渠道維護1.安排專人負責宣傳渠道的日常維護，確保官網(wǎng)、微信公眾號等平臺的正常運行，及時處理信息發(fā)布、互動留言等工作。2.定期對宣傳渠道的效果進行評估分析，根據(jù)評估結果調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容發(fā)布方式，提高宣傳效果。宣傳活動管理活動策劃1.根據(jù)分公司宣傳工作目標和業(yè)務發(fā)展需要，策劃各類宣傳活動，如新品發(fā)布會、主題活動、公益活動等。2.宣傳活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、宣傳推廣方式、預算等內(nèi)容。3.活動策劃方案需報宣傳工作領導小組審核通過后方可實施?；顒訄?zhí)行1.按照活動策劃方案，明確各部門和人員的職責分工，確保活動順利開展。2.活動執(zhí)行過程中要注重細節(jié)，保證活動質(zhì)量和效果，及時處理活動中出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況。3.做好活動現(xiàn)場的宣傳工作，如布置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料、安排媒體采訪等，擴大活動影響力?；顒涌偨Y1.活動結束后，及時對活動進行總結評估，分析活動效果、存在的問題及改進措施。2.撰寫活動總結報告，包括活動概況、成效、經(jīng)驗教訓、下一步工作計劃等內(nèi)容，報宣傳工作領導小組備案。3.對活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，激勵員工積極參與宣傳工作。宣傳工作考核與激勵考核指標1.稿件發(fā)布數(shù)量：統(tǒng)計各部門及員工在一定時期內(nèi)發(fā)布的宣傳稿件數(shù)量。2.稿件質(zhì)量：根據(jù)稿件的審核通過率、閱讀量、轉發(fā)量、媒體采用情況等指標評估稿件質(zhì)量。3.宣傳活動參與度：考核各部門及員工參與宣傳活動的積極性和貢獻度。4.宣傳渠道維護情況：包括官網(wǎng)、微信公眾號等平臺的信息更新及時性、互動回復情況等。考核方式1.宣傳工作小組定期對各部門及員工的宣傳工作進行統(tǒng)計和評估，形成考核報告。2.考核結果納入員工績效考核體系，與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。激勵措施1.設立宣傳工作專項獎勵基金，對在宣傳工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于撰寫優(yōu)秀宣傳稿件、策劃成功宣傳活動、有效維護宣傳渠道等方面有突出貢獻的員工，給予優(yōu)先晉升、培訓學習等機會。3.在公司內(nèi)部營造良好的宣傳工作氛圍，對宣傳工作成績顯著的部門和個人進行公開表揚，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。宣傳工作保密管理保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息的宣傳內(nèi)容。2.在宣傳工作過程中尚未公開的公司決策、工作計劃、業(yè)務數(shù)據(jù)等。保密措施1.對涉及保密內(nèi)容的宣傳稿件、活動方案等要嚴格按照公司保密制度進行審批和管理，明確知悉范圍和保密要求。2.參與宣傳工作的人員要簽訂保密協(xié)議，承諾保守公司秘密。3.加強對宣傳工作場所和設備的管理，防止保密信