公司空調(diào)及電腦管理制度一、總則1.目的為加強公司空調(diào)及電腦的管理，確保其正常運行，合理使用，延長使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有空調(diào)設(shè)備及辦公電腦。3.管理職責(zé)行政部門負責(zé)公司空調(diào)及電腦的統(tǒng)一采購、調(diào)配、維修、保養(yǎng)等管理工作。各部門負責(zé)本部門空調(diào)及電腦的日常使用和保管，并配合行政部門做好相關(guān)管理工作。公司全體員工應(yīng)遵守本制度，正確使用和愛護空調(diào)及電腦設(shè)備。二、空調(diào)管理（一）采購與安裝1.根據(jù)公司實際需求，由行政部門提出空調(diào)采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購。2.采購的空調(diào)應(yīng)符合國家相關(guān)標準和公司使用要求，確保質(zhì)量可靠。3.空調(diào)安裝由專業(yè)人員負責(zé)，安裝完成后需進行調(diào)試，確保正常運行。安裝位置應(yīng)合理，便于使用和維護。（二）使用規(guī)定1.開啟與關(guān)閉時間夏季空調(diào)開啟溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季空調(diào)開啟溫度設(shè)置不得高于20℃?？照{(diào)開啟時間為工作日上午8:3012:00，下午14:0018:00（夏季可根據(jù)實際情況適當延長）。非工作時間如需使用空調(diào)，需提前向行政部門申請并經(jīng)批準。下班前15分鐘，各部門應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，避免能源浪費。2.使用注意事項使用空調(diào)時應(yīng)保持門窗關(guān)閉，以提高制冷或制熱效果，節(jié)約能源。不得隨意調(diào)整空調(diào)的運行模式、溫度設(shè)置等參數(shù)，如需調(diào)整，應(yīng)向行政部門咨詢或由專業(yè)人員操作?？照{(diào)運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如異味、異常噪音、漏水等），應(yīng)及時通知行政部門維修，不得自行拆卸或維修。嚴禁在空調(diào)出風(fēng)口堆放物品，以免影響空調(diào)正常運行和出風(fēng)效果。（三）維護與保養(yǎng)1.行政部門定期安排專業(yè)人員對空調(diào)進行維護保養(yǎng)，包括清潔濾網(wǎng)、檢查電路、添加制冷劑等，確保空調(diào)性能良好。2.各部門應(yīng)配合行政部門做好空調(diào)的日常清潔工作，定期擦拭空調(diào)表面，保持空調(diào)整潔。3.空調(diào)出現(xiàn)故障時，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。維修完成后，應(yīng)進行驗收，確?？照{(diào)正常運行。（四）費用管理1.空調(diào)的電費由公司統(tǒng)一承擔(dān)，行政部門負責(zé)統(tǒng)計各部門空調(diào)的使用電量，并按照公司電費分攤規(guī)定進行核算。2.因人為原因?qū)е驴照{(diào)損壞的，維修費用由責(zé)任人承擔(dān)。如因使用不當造成空調(diào)嚴重損壞，影響正常使用的，責(zé)任人應(yīng)照價賠償。三、電腦管理（一）采購與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位要求，由行政部門制定電腦采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購。2.采購的電腦應(yīng)具備滿足工作需要的性能和配置，包括處理器、內(nèi)存、硬盤、顯卡等，同時應(yīng)考慮穩(wěn)定性、安全性和兼容性。3.電腦配置完成后，行政部門應(yīng)進行系統(tǒng)安裝、軟件調(diào)試等工作，并確保電腦能夠正常連接公司網(wǎng)絡(luò)。（二）使用規(guī)定1.開機與關(guān)機員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間開機使用電腦，開機后應(yīng)及時登錄公司系統(tǒng)，進入工作狀態(tài)。下班時應(yīng)正常關(guān)閉電腦，不得隨意待機或長時間不關(guān)機。如因工作需要臨時離開崗位，應(yīng)將電腦設(shè)置為待機狀態(tài)。2.使用注意事項員工應(yīng)妥善保管個人電腦賬號和密碼，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應(yīng)及時通知行政部門處理。嚴禁在電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件，如游戲、視頻播放軟件等，以免影響電腦性能和工作效率。如需安裝特定軟件，應(yīng)向行政部門申請并經(jīng)批準。電腦運行過程中，不得進行與工作無關(guān)的操作，如瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、下載非法文件等。注意電腦的安全防護，定期更新殺毒軟件和系統(tǒng)補丁，防止病毒入侵和數(shù)據(jù)丟失。不得隨意拆卸電腦硬件設(shè)備，如需更換硬件或進行維修，應(yīng)向行政部門申請并由專業(yè)人員操作。（三）維護與保養(yǎng)1.行政部門定期對電腦進行維護保養(yǎng)，包括清潔主機、鍵盤、鼠標等設(shè)備，檢查硬件連接情況，優(yōu)化系統(tǒng)性能等。2.員工應(yīng)保持電腦設(shè)備的清潔，定期擦拭屏幕和機身，避免灰塵積累影響散熱和設(shè)備壽命。3.電腦出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門應(yīng)安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。維修完成后，應(yīng)進行驗收，確保電腦正常運行。（四）數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的網(wǎng)絡(luò)存儲方式進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.嚴禁將公司機密數(shù)據(jù)存儲在個人電腦或未經(jīng)公司批準的存儲設(shè)備上，如需存儲，應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)保密規(guī)定進行操作。3.員工離職時，應(yīng)將個人電腦中的公司數(shù)據(jù)全部刪除，并將電腦交回行政部門。（五）費用管理1.電腦的采購費用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，行政部門負責(zé)按照公司財務(wù)制度進行報銷和核算。2.電腦的維修費用由行政部門統(tǒng)一管理，根據(jù)維修情況進行報銷。如因人為原因?qū)е码娔X損壞的，維修費用由責(zé)任人承擔(dān)。3.電腦的軟件授權(quán)費用、網(wǎng)絡(luò)使用費用等按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、違規(guī)處理1.對于違反本制度使用空調(diào)及電腦的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)使用導(dǎo)致空調(diào)或電腦設(shè)備損壞的，責(zé)任人應(yīng)照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依