公司生活便利用品管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生活便利用品的管理，確保用品的合理配置、有效使用和妥善維護(hù)，提高員工的工作生活質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.按需配置原則：根據(jù)員工實(shí)際工作和生活需求，合理配備生活便利用品。2.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用生活便利用品，避免浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：對(duì)生活便利用品的采購、發(fā)放、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。二、生活便利用品的分類及配置標(biāo)準(zhǔn)（一）分類1.辦公清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等。2.個(gè)人衛(wèi)生用品：如衛(wèi)生紙、洗手液、香皂等。3.防暑防寒用品：如夏季的清涼飲料、防暑藥品，冬季的保暖用品等。4.其他用品：如飲水機(jī)、微波爐、咖啡壺等。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公清潔用品：根據(jù)辦公區(qū)域面積和人員數(shù)量，合理配置掃帚、拖把等清潔工具，一般每[X]平方米配備一把掃帚、一個(gè)拖把，垃圾袋根據(jù)實(shí)際使用量定期補(bǔ)充。2.個(gè)人衛(wèi)生用品：衛(wèi)生紙、洗手液、香皂等按照每人每月[X]份的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。3.防暑防寒用品：夏季清涼飲料根據(jù)公司實(shí)際情況，在高溫時(shí)段定期發(fā)放；防暑藥品按需配備，放置在公共區(qū)域；冬季保暖用品根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂驐l件和實(shí)際需求進(jìn)行配置。4.其他用品：飲水機(jī)根據(jù)辦公區(qū)域分布合理放置，一般每[X]人配備一臺(tái)；微波爐、咖啡壺等根據(jù)員工需求和辦公環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)配置。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每月[X]日前，根據(jù)本部門下月預(yù)計(jì)使用量及現(xiàn)有庫存情況，填寫《生活便利用品采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，提交至行政部門。2.行政部門匯總各部門采購申請(qǐng)后，結(jié)合庫存情況和實(shí)際需求，制定月度采購計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)生活便利用品供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。2.定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（三）采購實(shí)施1.行政部門根據(jù)月度采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.物品到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。四、驗(yàn)收與入庫（一）驗(yàn)收1.倉庫管理人員會(huì)同行政部門相關(guān)人員對(duì)采購的生活便利用品進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)照采購訂單和送貨清單，檢查物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否相符。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或補(bǔ)貨。（二）入庫1.驗(yàn)收合格的生活便利用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員按照物品的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺(tái)賬，記錄物品的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保生活便利用品的質(zhì)量不受影響。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.員工因工作需要領(lǐng)用生活便利用品時(shí)，應(yīng)填寫《生活便利用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活便利用品，并在庫存臺(tái)賬上記錄發(fā)放情況。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.辦公清潔用品按照各部門實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放，確保辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2.個(gè)人衛(wèi)生用品按照每人每月的配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，如有特殊需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可額外領(lǐng)取。3.防暑防寒用品在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)按照公司統(tǒng)一安排進(jìn)行發(fā)放。4.其他用品根據(jù)實(shí)際情況和員工需求進(jìn)行發(fā)放。（三）特殊情況處理1.因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因離開原部門的員工，所在部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員停止其生活便利用品的發(fā)放。2.對(duì)于因特殊工作需要，需超出標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用生活便利用品的員工，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審批后方可領(lǐng)取。六、使用與維護(hù)（一）使用要求1.員工應(yīng)按照生活便利用品的使用說明正確使用，不得隨意損壞或挪作他用。2.辦公清潔用品應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)使用，不得帶出公司；個(gè)人衛(wèi)生用品應(yīng)在規(guī)定的場(chǎng)所使用。3.對(duì)于飲水機(jī)、微波爐、咖啡壺等公共使用的用品，員工應(yīng)自覺愛護(hù)，使用后及時(shí)清理，保持整潔。（二）維護(hù)責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門生活便利用品的日常維護(hù)和管理，確保用品的正常使用。2.倉庫管理人員負(fù)責(zé)對(duì)庫存生活便利用品進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。3.對(duì)于因使用不當(dāng)或人為損壞的生活便利用品，由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修或賠償。七、盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.倉庫管理人員應(yīng)每月對(duì)生活便利用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.行政部門每季度組織一次全面的生活便利用品清查，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)和分析。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)庫存生活便利用品逐一進(jìn)行清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量。2.將盤點(diǎn)結(jié)果與庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）清查結(jié)果處理1.對(duì)于盤盈或盤虧的生活便利用品，應(yīng)分析原因，提出處理意見，報(bào)行政部門審核后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致生活便利用品丟失、損壞的情況，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.生活便利用品因使用年限到期、損壞無法修復(fù)等原因，確已失去使用價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、辦公環(huán)境變更等原因，不再需要使用的生活便利用品，也可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.各部門如需報(bào)廢生活便利用品，應(yīng)填寫《生活便利用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，提交至行政部門。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于符合報(bào)廢條件的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的生活便利用品，由行政部門統(tǒng)一安排處理，可采取變賣、捐贈(zèng)等方式，確保資源的合理利用。2.倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢物品從庫存臺(tái)賬中核銷。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)生活便利用品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.生活便利用品的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.各部門對(duì)生活便利用品的管理情況，包括是否存在浪費(fèi)、損壞、挪用等現(xiàn)象。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對(duì)生活便利用品的管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查結(jié)果以書面形式通報(bào)各部門。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)各部門生活便利用品的使用和管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)