公司女性應(yīng)急物品管理制度一、總則（一）目的為保障公司女性員工在工作期間的安全與健康，滿足其在特殊情況下的應(yīng)急需求，特制定本公司女性應(yīng)急物品管理制度。本制度旨在規(guī)范女性應(yīng)急物品的配備、管理、使用及更新，確保應(yīng)急物品隨時處于可用狀態(tài)，有效應(yīng)對各類突發(fā)情況，維護公司正常的工作秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體女性員工。（三）基本原則1.安全保障原則：應(yīng)急物品的配備應(yīng)以保障女性員工的人身安全和健康為首要目標(biāo)，確保在緊急情況下能夠提供必要的防護和救助。2.實用性原則：所配備的應(yīng)急物品應(yīng)根據(jù)實際工作場景和可能出現(xiàn)的緊急情況進行選擇，具備實際使用價值，方便員工操作和使用。3.定期維護原則：對應(yīng)急物品進行定期檢查、維護和更新，保證其性能完好、數(shù)量充足，隨時能夠正常投入使用。4.全員知曉原則：通過培訓(xùn)、宣傳等方式，確保公司全體女性員工了解應(yīng)急物品的種類、用途、存放位置及使用方法，提高員工的應(yīng)急意識和自我保護能力。二、應(yīng)急物品配備標(biāo)準（一）個人衛(wèi)生用品1.生理期用品為每位女性員工每月提供足夠數(shù)量的衛(wèi)生巾、衛(wèi)生棉條等生理期用品，確保員工在生理期能夠正常工作，無后顧之憂。公司在各樓層衛(wèi)生間設(shè)置專門的生理期用品存放點，方便員工取用。存放點應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，并定期補充物資。2.清潔護理用品配備適量的濕紙巾、免洗洗手液等清潔護理用品，放置在辦公區(qū)域的公共區(qū)域以及員工個人辦公桌上，方便員工隨時清潔手部，保持個人衛(wèi)生。每季度為員工發(fā)放一次護手霜，以保護員工手部皮膚，防止因頻繁洗手等工作操作導(dǎo)致手部干燥、皸裂。（二）健康防護用品1.防狼報警器為每位女性員工配備一個防狼報警器，要求報警器易于攜帶、操作簡單且聲音響亮。定期組織員工進行防狼報警器的使用培訓(xùn)，確保員工在遇到危險時能夠正確、迅速地使用報警器，發(fā)出求救信號。2.防身器具考慮到部分工作場景的特殊性，如夜間加班、獨自出差等，可為有需求的女性員工配備小型防身器具，如小型噴霧器等。防身器具應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求，并在使用說明中明確告知員工正確的使用方法和注意事項。員工領(lǐng)取防身器具后，需進行登記備案，記錄領(lǐng)取時間、員工姓名、部門等信息。公司定期對防身器具進行檢查，確保其性能良好，未過期失效。（三）醫(yī)療急救用品1.常用藥品在公司醫(yī)務(wù)室配備常用藥品，包括感冒藥、退燒藥、腸胃藥、消炎藥、創(chuàng)可貼、碘伏棉簽、云南白藥氣霧劑等，以應(yīng)對員工日常突發(fā)的身體不適。醫(yī)務(wù)室應(yīng)建立藥品管理制度，對藥品進行分類存放、定期盤點，確保藥品的有效期和質(zhì)量安全。同時，根據(jù)實際使用情況及時補充藥品，保證藥品儲備充足。2.急救設(shè)備配備基本的急救設(shè)備，如急救箱、擔(dān)架、氧氣瓶等。急救箱應(yīng)按照標(biāo)準配置各類急救藥品和器材，并定期進行檢查和維護，確保其處于完好備用狀態(tài)。公司應(yīng)定期組織員工進行急救知識培訓(xùn)，使員工掌握基本的急救技能，如心肺復(fù)蘇術(shù)（CPR）、傷口包扎等，以便在緊急情況下能夠及時開展自救互救。（四）特殊應(yīng)急用品（針對特定崗位或工作場景）1.高空作業(yè)防護用品對于從事高空作業(yè)的女性員工，如保潔人員在高空清潔窗戶等工作時，應(yīng)配備專業(yè)的高空作業(yè)防護用品，包括安全帶、安全帽、安全繩等。高空作業(yè)防護用品必須符合國家安全標(biāo)準，員工在使用前需進行嚴格的檢查，確保其無損壞、無故障。同時，公司應(yīng)安排專人監(jiān)督高空作業(yè)過程，確保員工正確佩戴和使用防護用品。2.化學(xué)實驗室防護用品在公司設(shè)有化學(xué)實驗室的情況下，從事化學(xué)實驗工作的女性員工應(yīng)配備相應(yīng)的防護用品，如實驗服、防護手套、護目鏡、防毒面具等。防護用品的材質(zhì)和性能應(yīng)根據(jù)實驗內(nèi)容和危險程度進行選擇，確保能夠有效防護員工免受化學(xué)物質(zhì)的侵害。員工在進入實驗室前必須正確佩戴好防護用品，并嚴格按照實驗室操作規(guī)程進行實驗。三、應(yīng)急物品管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負責(zé)制定和完善公司女性應(yīng)急物品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.根據(jù)公司實際情況和員工需求，定期審核應(yīng)急物品的配備標(biāo)準和采購計劃，確保應(yīng)急物品的配備符合公司發(fā)展和員工安全健康的要求。3.組織開展應(yīng)急物品管理相關(guān)的培訓(xùn)工作，提高員工對應(yīng)急物品的認識和使用能力。4.協(xié)調(diào)各部門之間的應(yīng)急物品管理工作，及時解決管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）行政部門1.負責(zé)應(yīng)急物品的采購工作，按照公司確定的配備標(biāo)準和采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的應(yīng)急物品質(zhì)量可靠、價格合理。2.對應(yīng)急物品進行統(tǒng)一管理，建立應(yīng)急物品臺賬，詳細記錄應(yīng)急物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、發(fā)放記錄、使用情況、維護情況等信息。3.負責(zé)應(yīng)急物品的存放和保管工作，根據(jù)應(yīng)急物品的特性和使用頻率，合理安排存放地點，確保應(yīng)急物品存放安全、便于取用。同時，定期對應(yīng)急物品進行盤點，保證賬物相符。4.按照規(guī)定對損壞或過期的應(yīng)急物品進行及時更換和處理，確保應(yīng)急物品始終處于可用狀態(tài)。（三）各部門負責(zé)人1.負責(zé)本部門女性員工應(yīng)急物品的日常管理工作，督促員工正確使用應(yīng)急物品，并教育員工愛護應(yīng)急物品。2.定期檢查本部門應(yīng)急物品的使用情況和保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋，確保應(yīng)急物品在本部門能夠正常使用。3.配合人力資源部門和行政部門開展應(yīng)急物品管理相關(guān)的培訓(xùn)和宣傳工作，提高本部門員工的應(yīng)急意識和自我保護能力。（四）員工個人1.了解公司提供的應(yīng)急物品種類、用途、存放位置及使用方法，按照規(guī)定正確使用應(yīng)急物品。2.妥善保管個人領(lǐng)取的應(yīng)急物品，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物品損壞或丟失，應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告。3.積極參加公司組織的應(yīng)急物品管理相關(guān)培訓(xùn)，掌握必要的應(yīng)急知識和技能，提高自身的應(yīng)急處理能力。四、應(yīng)急物品采購與發(fā)放（一）采購1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司女性應(yīng)急物品配備標(biāo)準和實際需求，制定年度采購計劃。采購計劃應(yīng)明確應(yīng)急物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.在采購過程中，行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。采購的應(yīng)急物品必須符合國家相關(guān)標(biāo)準和規(guī)定，具備有效的質(zhì)量證明文件。3.對于批量采購的應(yīng)急物品，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。同時，要求供應(yīng)商提供正規(guī)發(fā)票，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。（二）驗收1.應(yīng)急物品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括應(yīng)急物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。2.對于醫(yī)療急救用品、防身器具等涉及人身安全的應(yīng)急物品，必須嚴格按照國家標(biāo)準進行驗收，確保其性能符合要求。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物品存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時間內(nèi)進行更換或補貨。如供應(yīng)商拒絕履行合同義務(wù)，行政部門應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。（三）發(fā)放1.行政部門根據(jù)各部門員工人數(shù)和應(yīng)急物品配備標(biāo)準，對應(yīng)急物品進行分類發(fā)放。發(fā)放時應(yīng)填寫應(yīng)急物品發(fā)放登記表，詳細記錄發(fā)放日期、員工姓名、部門、應(yīng)急物品名稱及數(shù)量等信息。2.員工領(lǐng)取應(yīng)急物品時，需在發(fā)放登記表上簽字確認。如員工因特殊原因無法親自領(lǐng)取，可委托他人代領(lǐng)，但代領(lǐng)人需在登記表上注明代領(lǐng)原因及代領(lǐng)人姓名。3.對于特殊應(yīng)急用品，如高空作業(yè)防護用品、化學(xué)實驗室防護用品等，行政部門應(yīng)根據(jù)員工實際工作崗位和需求進行發(fā)放，并確保員工在使用前接受相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，了解正確的使用方法和注意事項。五、應(yīng)急物品使用與維護（一）使用1.員工應(yīng)在了解應(yīng)急物品使用方法的前提下，根據(jù)實際情況正確使用應(yīng)急物品。如遇緊急情況，應(yīng)按照規(guī)定的操作流程迅速使用應(yīng)急物品，確保自身安全。2.在使用生理期用品、清潔護理用品等個人衛(wèi)生用品時，員工應(yīng)注意保持個人衛(wèi)生，避免交叉感染。使用后應(yīng)按照垃圾分類要求妥善處理。3.對于防狼報警器、防身器具等安全防護用品，員工應(yīng)定期進行檢查，確保其性能良好。在遇到危險時，應(yīng)冷靜判斷，合理使用防護用品，并及時向周圍人員或相關(guān)部門求助。4.在使用醫(yī)療急救用品時，員工應(yīng)遵循基本的急救原則和方法。如遇嚴重傷病情況，應(yīng)立即撥打公司醫(yī)務(wù)室電話或當(dāng)?shù)丶本入娫挘?20），并在等待救援過程中進行必要的急救處理。（二）維護1.行政部門負責(zé)對應(yīng)急物品進行定期維護和保養(yǎng)，確保應(yīng)急物品始終處于良好的使用狀態(tài)。維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照應(yīng)急物品的使用說明書和相關(guān)標(biāo)準要求進行。2.對于常用藥品，應(yīng)定期檢查其有效期，及時清理過期藥品。同時，對藥品的外觀、性狀等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)藥品變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時更換。3.急救設(shè)備和器材應(yīng)定期進行功能性檢查和維護，如急救箱應(yīng)定期補充藥品和器材，確保其齊全完好；擔(dān)架、氧氣瓶等設(shè)備應(yīng)定期進行保養(yǎng)和調(diào)試，保證其性能可靠。4.對于高空作業(yè)防護用品、化學(xué)實驗室防護用品等特殊應(yīng)急用品，應(yīng)按照專業(yè)要求進行維護和保養(yǎng)。如安全帶、安全帽等應(yīng)定期進行檢測，確保其安全性；防護手套、護目鏡等應(yīng)定期清洗、消毒，防止污染和損壞。5.各部門負責(zé)人應(yīng)督促本部門員工做好應(yīng)急物品的日常維護工作，發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物品存在問題時，應(yīng)及時通知行政部門進行處理。六、應(yīng)急物品檢查與盤點（一）定期檢查1.行政部門每月對應(yīng)急物品進行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物品的存放情況、數(shù)量、質(zhì)量、有效期等。2.在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物品存在損壞、過期、丟失等情況，應(yīng)及時記錄并進行處理。對于損壞的應(yīng)急物品，能夠維修的應(yīng)及時維修；無法維修的應(yīng)及時更換；對于過期的應(yīng)急物品，應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處理；對于丟失的應(yīng)急物品，應(yīng)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.各部門負責(zé)人每周對本部門的應(yīng)急物品進行一次自查，確保應(yīng)急物品在本部門能夠正常使用。自查情況應(yīng)及時向行政部門報告。（二）定期盤點1.行政部門每季度組織一次應(yīng)急物品盤點工作，對公司所有應(yīng)急物品進行全面盤點。盤點時應(yīng)核對應(yīng)急物品臺賬與實物是否相符，確保賬物一致。2.盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制應(yīng)急物品盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括應(yīng)急物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、實際盤點數(shù)量、盤盈盤虧情況及原因分析等。如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.根據(jù)應(yīng)急物品盤點報告，行政部門應(yīng)及時調(diào)整應(yīng)急物品臺賬，確保臺賬信息的準確性和及時性。同時，針對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)制定改進措施，加強應(yīng)急物品的管理。七、應(yīng)急物品報廢與更新（一）報廢1.應(yīng)急物品出現(xiàn)以下情況之一時，應(yīng)予以報廢處理：超過有效期且無法繼續(xù)使用的；因損壞嚴重，無法修復(fù)或維修成本過高的；因其他原因?qū)е聼o法正常使用且無使用價值的。2.應(yīng)急物品報廢時，使用部門應(yīng)填寫應(yīng)急物品報廢申請表，詳細說明報廢原因、應(yīng)急物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交行政部門審核。3.行政部門收到報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行核實，確認無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后的報廢申請表作為應(yīng)急物品報廢處理的依據(jù)。4.行政部門負責(zé)對應(yīng)急物品進行報廢處理，報廢物品應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行妥善處置，如可回收物品應(yīng)進行回收利用，不可回收物品應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，避免造成環(huán)境污染。（二）更新1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、員工需求變化或應(yīng)急管理要求的提高，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況及時對應(yīng)急物品的配備標(biāo)準進行評估和調(diào)整，必要時對應(yīng)急物品進行更新。2.在應(yīng)急物品更新過程中，行政部門應(yīng)按照本制度規(guī)定的采購、驗收、發(fā)放等流程進行操作，確保更新后的應(yīng)急物品符合要求，并能夠及時投入使用。3.對于因技術(shù)進步、產(chǎn)品升級等原因需要更換新型應(yīng)急物品的，行政部門應(yīng)提前組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，使員工了解新型應(yīng)急物品的性能特點和使用方法，確保員工能夠正確使用更新后的應(yīng)急物品。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織公司女性員工進行應(yīng)急物品管理相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急物品的種類、用途、使用方法、維護保養(yǎng)知識以及應(yīng)急處理技能等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進行考核，確保員工掌握必要的應(yīng)急知識和技能。3.各部門負責(zé)人應(yīng)結(jié)合本部門實際工作情況，對應(yīng)急物品管理相關(guān)知識進行內(nèi)部培訓(xùn)和指導(dǎo)，使員工熟悉本部門應(yīng)急物品的存放位置和使用方法，提高員工的應(yīng)急意識和自我保護能力