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文檔簡介

公司外租賃宿舍管理制度總則1.目的為規(guī)范公司外租賃宿舍的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有外租賃宿舍的使用人員。3.管理原則遵循安全第一、合理分配、文明居住、節(jié)約資源的原則,確保宿舍管理工作有序進行。宿舍入住管理1.申請流程員工如有住宿需求,需填寫《宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、部門、申請入住宿舍類型及入住時間等,提交至所在部門負責人審批。部門負責人審批通過后,將申請表交至人事部門。人事部門根據(jù)宿舍房源情況進行分配,并通知員工辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)辦理員工接到入住通知后,需在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理處辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時需提供有效身份證件,簽訂《宿舍使用協(xié)議》,領取宿舍鑰匙及相關物品,并繳納一定數(shù)額的住宿押金(押金金額根據(jù)宿舍設施情況而定)。3.入住安排人事部門根據(jù)員工崗位、性別、住宿需求等因素進行合理的宿舍分配。原則上同部門員工盡量安排在同一宿舍或相鄰宿舍,以便于管理和溝通。對于夫妻員工,如有住宿需求,可申請夫妻宿舍。宿舍使用規(guī)定1.住宿人員責任住宿人員應遵守國家法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度,自覺維護宿舍的安全、衛(wèi)生和秩序。愛護宿舍內(nèi)的公共設施和財物,如有損壞應照價賠償。不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得留宿非本宿舍人員。配合宿舍管理人員的日常管理工作,按時繳納住宿費及相關費用。2.宿舍設施使用住宿人員應正確使用宿舍內(nèi)的水電、家具、電器等設施,不得私自改裝、拆卸或損壞。節(jié)約水電資源,做到人走燈滅、關水關電。嚴禁使用大功率電器(如電爐、熱得快等),以免引發(fā)安全事故。保持宿舍內(nèi)家具、電器等設施的整潔,定期進行清潔和維護。3.宿舍衛(wèi)生管理住宿人員應保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,定期打掃,做到地面干凈、門窗明亮、物品擺放整齊。不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾,垃圾應及時清理并放置在指定地點。定期進行宿舍衛(wèi)生檢查,對于衛(wèi)生不達標的宿舍,宿舍管理人員有權要求其限期整改。4.宿舍安全管理住宿人員應增強安全意識,注意防火、防盜、防觸電等安全事項。嚴禁在宿舍內(nèi)使用明火(如蠟燭、蚊香等),如需使用,應經(jīng)宿舍管理人員同意,并采取相應的安全措施。離開宿舍時應關好門窗,妥善保管個人財物,貴重物品可交至宿舍管理處代為保管。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)存在安全隱患或異常情況,應及時向宿舍管理人員報告。宿舍費用管理1.住宿費標準公司根據(jù)宿舍類型、設施配備等情況制定不同的住宿費標準。住宿費標準將定期進行評估和調(diào)整,并向員工公布。2.費用繳納方式住宿費按月收取,員工應在每月規(guī)定時間內(nèi)將住宿費繳納至公司指定賬戶。如逾期未繳納,將按每日一定比例收取滯納金。3.費用調(diào)整如因宿舍設施維修、改造或其他原因導致住宿費標準發(fā)生變化,公司將提前通知員工,并按照新的標準收取費用。宿舍維修管理1.維修申請住宿人員發(fā)現(xiàn)宿舍設施出現(xiàn)故障或損壞時,應及時填寫《宿舍維修申請表》,注明故障或損壞情況、所在宿舍房間號等,提交至宿舍管理處。2.維修流程宿舍管理處接到維修申請后,將及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障,維修人員應在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成維修;對于較為復雜的故障,維修人員應在[X]個工作日內(nèi)制定維修方案,并盡快組織維修。3.維修費用宿舍設施的維修費用由公司承擔,但因住宿人員故意損壞或使用不當造成的設施損壞,維修費用由住宿人員承擔。宿舍檢查與考核1.日常檢查宿舍管理人員將定期對宿舍進行日常檢查,檢查內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、安全、設施使用等情況。檢查結果將記錄在《宿舍檢查記錄表》中。2.定期考核公司將每月對宿舍進行一次定期考核,考核內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、安全、文明居住等方面??己私Y果將作為評選優(yōu)秀宿舍和個人的重要依據(jù)。3.獎懲措施對于表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和個人,公司將給予一定的獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、獎金等。對于違反宿舍使用規(guī)定的宿舍和個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,如警告、罰款、取消住宿資格等。宿舍退宿管理1.退宿申請員工因離職、調(diào)崗等原因需要退宿時,應提前[X]天向所在部門負責人提交《宿舍退宿申請表》,經(jīng)部門負責人審批后,交至人事部門。2.退宿手續(xù)辦理員工接到退宿通知后,需在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理處辦理退宿手續(xù)。辦理手續(xù)時需退還宿舍鑰匙及相關物品,經(jīng)宿舍管理人員檢查宿舍設施無損壞后,退還住宿押金。3.宿舍交接退宿員工應將宿舍內(nèi)的個人物品清理干凈,保持宿舍整潔。如有物品遺留,宿舍管理人員有權進行清理和處置。附則1.解釋權本制度由公司人事部門負責解釋。

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