公司各種用章管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司各類印章的管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、部門章等。3.印章管理原則印章管理遵循“誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保印章安全、規(guī)范使用。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。印章使用應(yīng)建立登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用情況。二、印章的種類及用途1.公章代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高法律效力。用于公司各類重要文件、合同、協(xié)議、信函等的簽署。2.合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)協(xié)議等，明確合同的法律效力。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章代表法人行使職權(quán)，主要用于銀行預(yù)留印鑒、財(cái)務(wù)票據(jù)背書等。5.部門章由各部門根據(jù)工作需要自行保管使用，用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，不具備對(duì)外法律效力。三、印章的刻制與啟用1.印章刻制因工作需要刻制印章時(shí)，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政部門審核。行政部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式啟用。印章啟用前，應(yīng)在印章保管部門留存印模，并將印模分發(fā)給相關(guān)部門備案。印章啟用后，原印章如有變更或廢止，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并通知相關(guān)部門停止使用。四、印章的保管1.保管原則各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。印章應(yīng)妥善保管，存放于安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并確保存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.保管職責(zé)公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章由公司行政部門指定專人保管。保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，并做好印章使用登記工作。部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管人員應(yīng)在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，按照本部門的工作需要使用印章，并做好使用記錄。印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、字跡不清等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政部門，并申請(qǐng)更換印章。3.印章交接印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接日期等信息，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。交接完成后，原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員。五、印章的使用1.使用流程用章申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用章份數(shù)、使用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，將《印章使用申請(qǐng)表》交印章保管人員。印章保管人員對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全后，在用章登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記，并按照申請(qǐng)表上的要求使用印章。用章完畢后，印章保管人員應(yīng)在用章登記臺(tái)賬上記錄用章日期、用章事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用章份數(shù)等信息，并將《印章使用申請(qǐng)表》存檔保管。2.審批權(quán)限涉及公司重大決策、重要文件、合同協(xié)議等事項(xiàng)的用章，需經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批。涉及公司日常經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)收支、人事任免等事項(xiàng)的用章，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。涉及各部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等事項(xiàng)的用章，由各部門負(fù)責(zé)人審批。緊急情況下需使用印章的，可先電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后使用，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.使用要求印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正、完整。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先加蓋印章的，必須在印章上注明用途，并嚴(yán)格控制使用范圍。用章申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)用章事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。如因用章不當(dāng)給公司造成損失的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、印章的停用與銷毀1.停用條件因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用的。印章?lián)p壞、遺失或被盜的。其他需要停用印章的情況。2.停用程序印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政部門審核。行政部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，印章保管人員應(yīng)將印章交回公司行政部門統(tǒng)一保管。3.銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫挠≌?，由公司行政部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、停用日期等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。印章銷毀后，應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》存檔保管，作為印章管理的重要記錄。七、印章使用的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責(zé)公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用符合本制度規(guī)定。2.檢查內(nèi)容印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合要求等。印章使用審批情況，包括審批手續(xù)是否齊全、審批權(quán)限是否符合規(guī)定等。印章使用登記情況，包括登記臺(tái)賬是否完整、記錄是否準(zhǔn)確等。3.檢查方式定期檢查：行政部門每月對(duì)印章使用情況進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告。不定期抽查：行政部門不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。4.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)