公司日常開會日常管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司日常會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議能夠有效傳達信息、解決問題、推動工作進展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門組織召開的各類日常會議，包括但不限于部門例會、工作協(xié)調(diào)會、項目推進會等。（三）基本原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，精簡議程，避免冗長和不必要的討論，確保能夠快速解決問題，推動工作落實。2.明確責任原則：明確會議組織者、參會人員的職責，確保會議各項任務(wù)有人負責，按時完成。3.充分溝通原則：營造開放、平等的溝通氛圍，鼓勵參會人員充分發(fā)表意見和建議，促進信息共享與交流。4.嚴格紀律原則：參會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，按時出席會議，認真參與討論，不得隨意缺席、遲到、早退或從事與會議無關(guān)的事情。二、會議分類及組織（一）部門例會1.會議周期：各部門每周[X]固定時間召開部門例會。2.會議組織者：部門負責人擔任會議召集人，負責會議的組織、主持和議程安排。3.參會人員：部門全體成員。4.會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作進展，匯報各項任務(wù)完成情況，分析存在的問題及原因。部署本周工作計劃，明確各項工作的責任人、時間節(jié)點和工作要求。傳達公司相關(guān)政策、制度和工作要求，確保部門成員及時了解公司動態(tài)。討論部門內(nèi)部管理相關(guān)事宜，如工作流程優(yōu)化、團隊協(xié)作等，收集成員的意見和建議。5.會議流程：主持人開場，介紹會議目的和議程安排。各成員依次匯報上周工作進展及本周工作計劃。針對工作中存在的問題進行討論，提出解決方案和改進措施。傳達公司相關(guān)信息，強調(diào)工作重點和注意事項。主持人總結(jié)會議內(nèi)容，明確下周工作重點和要求。6.會議記錄：由部門指定專人負責會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、決議事項等。會議記錄應(yīng)在會后及時整理，形成會議紀要，并發(fā)送給部門全體成員。（二）工作協(xié)調(diào)會1.會議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。2.會議組織者：由涉及相關(guān)工作的部門負責人或指定專人發(fā)起，負責會議的組織和協(xié)調(diào)。3.參會人員：涉及相關(guān)工作的部門負責人及相關(guān)工作人員。4.會議內(nèi)容：針對跨部門工作中存在的問題進行溝通協(xié)調(diào)，明確各部門的職責和工作界面。討論工作推進過程中的難點和解決方案，共同協(xié)商制定工作計劃和時間表。協(xié)調(diào)資源配置，確保各項工作能夠順利開展，避免出現(xiàn)工作沖突和資源浪費。5.會議流程：主持人介紹會議背景和目的，說明需要協(xié)調(diào)解決的問題。各部門負責人匯報本部門工作進展及遇到的問題。針對問題進行深入討論，明確責任部門和配合部門，共同制定解決方案和工作計劃。對會議決議事項進行明確分工，確定責任人、時間節(jié)點和工作要求。主持人總結(jié)會議成果，強調(diào)各部門要密切配合，確保工作順利推進。6.會議記錄：由發(fā)起部門指定專人負責會議記錄，記錄要求同部門例會。會議紀要應(yīng)發(fā)送給參會部門的負責人及相關(guān)工作人員，并抄送公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（三）項目推進會1.會議周期：根據(jù)項目進度和需要不定期召開。2.會議組織者：項目負責人擔任會議召集人，負責會議的組織和主持。3.參會人員：項目團隊成員、相關(guān)部門負責人及其他與項目相關(guān)的人員。4.會議內(nèi)容：匯報項目進展情況，包括已完成的工作、取得的成果、遇到的問題及解決方案。分析項目當前面臨的風險和挑戰(zhàn)，討論應(yīng)對措施，制定風險防控預(yù)案。明確下一階段的項目目標和任務(wù)，合理安排項目進度，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。協(xié)調(diào)項目實施過程中所需的資源，包括人力、物力、財力等，確保資源及時到位。5.會議流程：主持人介紹會議目的和議程安排，通報項目整體進展情況。項目團隊成員依次匯報各自負責工作的進展情況，重點說明遇到的問題及解決方案。針對項目風險進行分析討論，制定應(yīng)對措施和風險防控預(yù)案。明確下一階段項目目標和任務(wù)，進行任務(wù)分解，落實責任人。協(xié)調(diào)項目資源需求，與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)資源配置事宜。主持人總結(jié)會議內(nèi)容，強調(diào)項目推進過程中的重點和難點問題，要求各部門密切配合，確保項目順利進行。6.會議記錄：由項目負責人指定專人負責會議記錄，記錄要求同部門例會。會議紀要應(yīng)發(fā)送給項目團隊成員、相關(guān)部門負責人及公司領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)需要發(fā)送給其他相關(guān)方。三、會議準備（一）確定會議主題和議程1.會議組織者應(yīng)提前明確會議主題，確保會議圍繞主題展開討論，避免議題分散。2.根據(jù)會議主題，合理安排會議議程，將重要議題放在前面討論，確保會議重點突出。議程應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前做好準備。（二）通知參會人員1.會議組織者應(yīng)提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程、參會要求等。2.對于重要會議，應(yīng)通過多種方式進行通知，如郵件、短信、即時通訊工具等，確保參會人員能夠及時收到通知。3.如參會人員因特殊原因無法參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假，并說明請假原因。會議組織者應(yīng)及時調(diào)整參會人員名單，并將調(diào)整情況通知相關(guān)人員。（三）準備會議資料1.根據(jù)會議議程，準備相關(guān)的會議資料，如工作報告、數(shù)據(jù)報表、文件資料等。會議資料應(yīng)確保內(nèi)容準確、完整，能夠支持會議討論的需要。2.將會議資料提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前熟悉資料內(nèi)容，提高會議效率。（四）布置會議場地1.根據(jù)會議規(guī)模和類型，選擇合適的會議場地，并提前進行布置。會議場地應(yīng)保持整潔、舒適，具備良好的通風、照明條件。2.確保會議設(shè)備正常運行，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風等，提前進行調(diào)試，保證會議期間設(shè)備無故障。3.在會議桌上擺放好會議資料、文具等物品，為參會人員提供便利。四、會議紀律（一）按時出席1.參會人員應(yīng)嚴格按照會議通知的時間準時出席會議，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向會議組織者說明原因。2.會議組織者應(yīng)提前到達會議場地，做好會議準備工作，并在會議開始前[X]分鐘再次確認參會人員的出席情況。（二）遵守秩序1.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、收發(fā)短信或從事其他與會議無關(guān)的事情。2.會議期間，參會人員應(yīng)認真傾聽他人發(fā)言，不得隨意打斷他人講話。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表自己的看法。3.保持會議場地的整潔衛(wèi)生，不得在會議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。（三）積極參與1.參會人員應(yīng)積極參與會議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，為解決問題、推動工作出謀劃策。2.對于會議決議事項，參會人員應(yīng)明確表態(tài)，如有不同意見應(yīng)及時提出，經(jīng)充分討論后形成共識。3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議要求認真落實會議決議事項，及時反饋工作進展情況。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議記錄人員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，確保記錄準確、完整。記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、決議事項等。2.會議記錄應(yīng)采用電子文檔或紙質(zhì)文檔的形式進行保存，保存期限為[X]年。電子文檔應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議記錄，確保記錄內(nèi)容清晰、條理清楚。（二）會議紀要1.會議紀要由會議記錄人員根據(jù)會議記錄整理而成，應(yīng)突出會議重點，準確反映會議決議事項。會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成，并發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。2.會議紀要應(yīng)明確會議決議事項的責任人、時間節(jié)點和工作要求，確保決議事項能夠得到有效落實。3.參會人員對會議紀要如有異議，應(yīng)在收到會議紀要后的[X]個工作日內(nèi)提出反饋意見，會議組織者應(yīng)根據(jù)反饋意見對會議紀要進行修改完善。六、會議跟進與反饋（一）會議決議事項跟進1.會議組織者應(yīng)負責對會議決議事項進行跟進，定期檢查決議事項的落實情況。對于重要決議事項，應(yīng)建立專項跟進臺賬，實時掌握工作進展。2.責任人應(yīng)按照會議要求認真落實決議事項，及時向會議組織者反饋工作進展情況。如在落實過程中遇到問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，共同解決問題。3.會議組織者應(yīng)定期對決議事項的落實情況進行總結(jié)分析，對于落實不力的情況，應(yīng)及時督促責任人整改，并將整改情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）會議效果評估1.定期對會議效果進行評估，收集參會人員對會議組織、內(nèi)容、形式等方面的意見和建議。評估方式可采用問卷調(diào)查、面談等形式。2.根據(jù)評