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公司內(nèi)部兼崗管理制度一、總則(一)目的為了優(yōu)化公司人力資源配置,提高工作效率,充分發(fā)揮員工的綜合能力,規(guī)范公司內(nèi)部兼崗行為,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.合法性原則:兼崗行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則:兼顧員工工作負(fù)荷與工作質(zhì)量,確保兼崗安排合理,不影響本職工作及兼崗工作的正常開(kāi)展。3.自愿原則:?jiǎn)T工有權(quán)自主選擇是否參與兼崗,公司尊重員工意愿,不得強(qiáng)制安排。4.公平公正原則:在兼崗申請(qǐng)、審批、考核等過(guò)程中,遵循公平公正原則,確保所有員工機(jī)會(huì)均等。二、兼崗的定義與類型(一)定義兼崗是指員工在完成本職工作的基礎(chǔ)上,經(jīng)公司批準(zhǔn),兼任其他崗位的部分工作職責(zé)。(二)類型1.臨時(shí)性兼崗:因短期項(xiàng)目、任務(wù)或工作需求,在一定時(shí)期內(nèi)兼任其他崗位工作,項(xiàng)目或任務(wù)結(jié)束后,兼崗工作自然終止。2.階段性兼崗:基于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的階段性需求,在特定時(shí)間段內(nèi)兼任其他崗位工作,待該階段結(jié)束后,根據(jù)實(shí)際情況決定是否繼續(xù)兼崗。3.長(zhǎng)期兼崗:經(jīng)公司綜合評(píng)估,因崗位人員長(zhǎng)期短缺、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)緊密等原因,員工長(zhǎng)期兼任其他崗位工作。三、兼崗申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)條件1.員工具備履行兼崗工作所需的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。2.員工本職工作表現(xiàn)優(yōu)秀,有足夠的精力和時(shí)間兼顧兼崗工作。3.兼崗工作與員工原崗位工作在業(yè)務(wù)上具有一定關(guān)聯(lián)性或互補(bǔ)性。(二)申請(qǐng)流程1.員工填寫《兼崗申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明兼崗理由、兼崗崗位、兼崗期限、預(yù)期工作成果等內(nèi)容,并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行初審,評(píng)估其申請(qǐng)條件是否滿足,兼顧本職工作與兼崗工作的可行性,并簽署意見(jiàn)后報(bào)送人力資源部門。3.人力資源部門收到申請(qǐng)后,對(duì)員工的綜合素質(zhì)、工作能力、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等進(jìn)行綜合評(píng)估,必要時(shí)可征求相關(guān)部門意見(jiàn)。如審核通過(guò),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;如審核不通過(guò),及時(shí)反饋給員工并說(shuō)明原因。4.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和員工實(shí)際情況進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,《兼崗申請(qǐng)表》交人力資源部門備案,并由人力資源部門通知相關(guān)部門和員工本人。(三)審批權(quán)限1.臨時(shí)性兼崗和階段性兼崗期限在一個(gè)月以內(nèi)(含一個(gè)月)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)人力資源部門備案。2.臨時(shí)性兼崗和階段性兼崗期限在一個(gè)月以上至三個(gè)月以內(nèi)(含三個(gè)月)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部門備案。3.臨時(shí)性兼崗和階段性兼崗期限在三個(gè)月以上或長(zhǎng)期兼崗的,由總經(jīng)理審批,人力資源部門備案。四、兼崗員工的職責(zé)與工作要求(一)本職工作兼崗員工應(yīng)繼續(xù)認(rèn)真履行本職崗位職責(zé),確保本職工作的質(zhì)量和進(jìn)度不受影響。如因兼崗導(dǎo)致本職工作出現(xiàn)延誤、失誤等情況,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)兼崗工作1.兼崗員工應(yīng)按照兼崗崗位的工作職責(zé)和要求,按時(shí)、保質(zhì)、保量完成兼崗工作任務(wù)。積極主動(dòng)與兼崗崗位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通協(xié)作,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,遇有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)尋求解決方案。2.遵守兼崗崗位所在部門的工作制度和工作流程,服從兼崗崗位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和指揮。保守在兼崗工作中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。3.參加兼崗崗位所在部門組織的相關(guān)培訓(xùn)、會(huì)議及其他活動(dòng),不斷提升自身在兼崗領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和技能水平。五、兼崗員工的薪酬與福利(一)薪酬待遇1.臨時(shí)性兼崗和階段性兼崗:?jiǎn)T工在兼崗期間,按照兼崗崗位的工作性質(zhì)和強(qiáng)度,給予適當(dāng)?shù)募鎹徰a(bǔ)貼。兼崗補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門根據(jù)兼崗工作的難易程度、工作量等因素制定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.長(zhǎng)期兼崗:經(jīng)公司批準(zhǔn)長(zhǎng)期兼崗的員工,其薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整為原崗位薪酬與兼崗崗位薪酬之和。原崗位薪酬按照公司原薪酬體系執(zhí)行,兼崗崗位薪酬根據(jù)兼崗崗位的職級(jí)和薪酬標(biāo)準(zhǔn)確定。兼崗員工的薪酬調(diào)整按照公司薪酬管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)福利待遇1.兼崗員工在兼崗期間,享有與兼崗崗位員工同等的福利待遇,如績(jī)效獎(jiǎng)金、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。2.對(duì)于因兼崗導(dǎo)致工作時(shí)間延長(zhǎng)或工作強(qiáng)度增加的員工,公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的加班補(bǔ)貼或調(diào)休安排。六、兼崗員工的考核與激勵(lì)(一)考核主體1.本職工作考核:由員工所在部門負(fù)責(zé)人按照公司原考核體系進(jìn)行考核。2.兼崗工作考核:由兼崗崗位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定專人負(fù)責(zé)考核,考核內(nèi)容包括兼崗工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。(二)考核周期1.臨時(shí)性兼崗和階段性兼崗:在兼崗工作結(jié)束后,由兼崗崗位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)兼崗員工進(jìn)行一次性考核。2.長(zhǎng)期兼崗:與公司年度績(jī)效考核同步進(jìn)行,兼崗員工需分別提交本職工作和兼崗工作的年度述職報(bào)告,由所在部門和兼崗部門分別進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于本職工作和兼崗工作考核結(jié)果均優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),在薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等方面予以優(yōu)先考慮。2.對(duì)于本職工作考核合格但兼崗工作考核不合格的員工,公司可視情況進(jìn)行誡勉談話、調(diào)整兼崗安排或取消兼崗補(bǔ)貼等處理;如因兼崗工作影響本職工作考核結(jié)果的,按照本職工作考核相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于本職工作考核不合格的員工,無(wú)論兼崗工作考核結(jié)果如何,均按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,同時(shí)取消兼崗安排。(四)激勵(lì)措施1.設(shè)立兼崗工作優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)在兼崗工作中表現(xiàn)突出、為公司做出顯著貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。2.在公司內(nèi)部宣傳平臺(tái)上對(duì)兼崗工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行事跡宣傳,樹(shù)立榜樣,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。七、兼崗工作的交接與終止(一)交接1.在兼崗工作開(kāi)始前,兼崗員工應(yīng)與本職崗位及兼崗崗位的相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,明確工作內(nèi)容、工作流程、工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)等。交接過(guò)程應(yīng)形成書(shū)面記錄,雙方簽字確認(rèn)。2.在兼崗工作結(jié)束后,兼崗員工應(yīng)及時(shí)將兼崗工作相關(guān)的文件、資料、工具等進(jìn)行整理和交接,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。如有未盡事宜,應(yīng)向接替人員詳細(xì)說(shuō)明。(二)終止1.臨時(shí)性兼崗和階段性兼崗期限屆滿或任務(wù)完成后,兼崗工作自然終止。人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和員工,辦理兼崗終止手續(xù)。2.長(zhǎng)期兼崗員工因個(gè)人原因或公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再適合繼續(xù)兼崗的,由所在部門或人力資源部門提出終止兼崗申請(qǐng),按照兼崗申請(qǐng)審批流程辦理終止手續(xù)。終止兼崗后,員工應(yīng)回歸本職崗位工作,公司根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整薪酬待遇等。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)兼崗管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保兼崗工作規(guī)范有序開(kāi)展。(二)檢查內(nèi)容1.兼崗申請(qǐng)與審批程序是否合規(guī),是否存在未經(jīng)審批擅自兼崗的情況。2.兼崗員工是否按照要求履行本職工作和兼崗工作職責(zé),工作質(zhì)量和進(jìn)度是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。3.兼崗員工的薪酬待遇、福利待遇是否按照本制度規(guī)定執(zhí)行。4.兼崗工作的交接與終止是否及時(shí)、規(guī)范,有無(wú)遺留問(wèn)題。(三)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門定期對(duì)兼崗工作情況進(jìn)行檢查,檢查周期為每季度一次。檢查可通過(guò)查閱相關(guān)文件資料、與兼崗員工及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人面談等方式進(jìn)行。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,人力資源部門可對(duì)兼崗工作進(jìn)行不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。(四)問(wèn)題處理對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,人力資源部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門

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