公司公務(wù)用車etc管理制度總則1.目的為規(guī)范公司公務(wù)用車ETC管理，提高車輛通行效率，降低運(yùn)營成本，確保公務(wù)用車出行便捷、高效、安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備公務(wù)用車的部門及員工。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)公務(wù)用車ETC實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一辦理、統(tǒng)一維護(hù)，確保ETC使用的規(guī)范性和一致性。便捷高效原則：以提高車輛通行效率為目標(biāo)，充分利用ETC快速通行優(yōu)勢，減少車輛等待時(shí)間，保障公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。安全規(guī)范原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和交通管理規(guī)定，確保ETC使用過程的安全，防范各類風(fēng)險(xiǎn)。節(jié)約成本原則：在保障公務(wù)用車出行需求的前提下，合理控制ETC使用成本，避免不必要的費(fèi)用支出。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司公務(wù)用車ETC管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一辦理公司公務(wù)用車ETC卡的申請(qǐng)、安裝、注銷等相關(guān)手續(xù)。定期對(duì)ETC設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常使用。統(tǒng)計(jì)、分析ETC使用數(shù)據(jù)，為公司成本控制和車輛管理提供決策依據(jù)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核ETC費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷符合公司財(cái)務(wù)制度。按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定，定期結(jié)算ETC賬戶費(fèi)用，并進(jìn)行賬務(wù)處理。協(xié)助行政部門進(jìn)行ETC費(fèi)用的預(yù)算編制和成本控制。3.使用部門及員工嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用公務(wù)用車ETC，確保ETC卡與車輛綁定一致，不得轉(zhuǎn)借他人。妥善保管ETC卡，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞等情況，及時(shí)向行政部門報(bào)告。在每次使用ETC后，應(yīng)保留相關(guān)通行記錄，以備財(cái)務(wù)報(bào)銷和核查。配合行政部門和財(cái)務(wù)部門做好ETC相關(guān)信息的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。ETC卡辦理與管理1.辦理流程行政部門根據(jù)公司公務(wù)用車實(shí)際情況，制定ETC辦理計(jì)劃，明確辦理數(shù)量、車型等信息。選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的ETC發(fā)行機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一辦理ETC卡及相關(guān)設(shè)備。辦理ETC卡時(shí)，需提供公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、車輛行駛證等相關(guān)資料，并確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。行政部門負(fù)責(zé)將辦理好的ETC卡及設(shè)備發(fā)放給相應(yīng)的使用部門，并做好登記手續(xù)。2.賬戶管理ETC賬戶采用公司統(tǒng)一賬戶模式，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立ETC賬戶臺(tái)賬，詳細(xì)記錄賬戶余額、交易明細(xì)等信息。行政部門定期與ETC發(fā)行機(jī)構(gòu)核對(duì)賬戶信息，確保賬戶余額準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)與發(fā)行機(jī)構(gòu)溝通解決。因公務(wù)用車ETC賬戶發(fā)生的費(fèi)用支出，由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審核報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，需提供有效的通行票據(jù)和相關(guān)審批手續(xù)。3.卡片保管與掛失使用部門及員工應(yīng)妥善保管ETC卡，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如因保管不善導(dǎo)致ETC卡丟失或被盜，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。行政部門接到掛失報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)與ETC發(fā)行機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理掛失手續(xù)，并根據(jù)需要補(bǔ)辦新卡。掛失及補(bǔ)辦過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。4.設(shè)備維護(hù)與更換行政部門定期對(duì)公務(wù)用車ETC設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系ETC發(fā)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修或更換。ETC設(shè)備的維修、更換費(fèi)用，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。屬于正常損耗的，由公司承擔(dān)；因人為原因造成損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。使用規(guī)范1.綁定規(guī)定ETC卡必須與公司指定的公務(wù)用車進(jìn)行綁定，不得與其他車輛混用。綁定信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括車牌號(hào)、車型等。如因車輛變更等原因需要更換綁定車輛，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保ETC卡與車輛的對(duì)應(yīng)關(guān)系正確。2.通行使用公務(wù)用車在通過高速公路、橋梁、隧道等設(shè)有ETC專用車道的路段時(shí)，應(yīng)優(yōu)先使用ETC通行。使用ETC通行時(shí)，應(yīng)確保車輛在ETC專用車道正常通過，不得在非ETC車道強(qiáng)行使用ETC卡。如遇特殊情況（如ETC專用車道故障等），應(yīng)聽從現(xiàn)場工作人員指揮，選擇合適的車道通行。在通過ETC收費(fèi)站時(shí)，應(yīng)保持車速適中，注意觀察顯示屏信息，確保通行順暢。如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)與收費(fèi)站工作人員溝通解決。3.費(fèi)用報(bào)銷公務(wù)用車ETC費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)，需提供有效的ETC通行票據(jù)（如發(fā)票、交易記錄等），并注明車輛信息、通行日期、起止地點(diǎn)等詳細(xì)內(nèi)容。使用部門及員工應(yīng)在通行發(fā)生后及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程提交報(bào)銷申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。對(duì)于不符合公司財(cái)務(wù)制度或無法提供有效報(bào)銷憑證的ETC費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門定期對(duì)公務(wù)用車ETC使用情況進(jìn)行檢查，包括ETC卡的保管、設(shè)備的使用狀況、通行記錄等。檢查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄，并在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)ETC費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審查，檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公務(wù)用車ETC的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。如因違規(guī)使用ETC導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法追究其法律責(zé)任。3.信息公開行政部門定期公布公司公務(wù)用車ETC使用情況，包括通行次數(shù)、費(fèi)用支出等信息，接受公司員工的監(jiān)督。對(duì)ETC使用過程中的違規(guī)行為及處理結(jié)果，應(yīng)及時(shí)向公司員工公開通報(bào)，以起到警示作用。數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)1.數(shù)據(jù)收集行政部門負(fù)責(zé)收集公務(wù)用車ETC的通行數(shù)據(jù)，包括通行時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。數(shù)據(jù)來源主要為ETC發(fā)行機(jī)構(gòu)提供的交易記錄和公司內(nèi)部的報(bào)銷憑證。使用部門及員工應(yīng)積極配合行政部門的數(shù)據(jù)收集工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息。2.數(shù)據(jù)分析行政部門定期對(duì)收集到的ETC通行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，重點(diǎn)分析通行頻率、費(fèi)用分布、高峰低谷時(shí)段等情況。通過數(shù)據(jù)分析，掌握公務(wù)用車的出行規(guī)律和費(fèi)用支出情況，為公司車輛管理和成本控制提供決策支持。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，行政部門可以提出優(yōu)化車輛調(diào)度、合理規(guī)劃出行路線等建議，以提高公務(wù)用車的使用效率，降低運(yùn)營成本。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表行政部門每月編制公務(wù)用車ETC使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，內(nèi)容包括車輛通行次數(shù)、費(fèi)用明細(xì)、平均單次費(fèi)用等。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門，以便及時(shí)了解ETC使用情況。財(cái)務(wù)部門根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)銷憑證，編制ETC費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)