公司人員車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司人員車輛管理，合理配置車輛資源，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所有車輛。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。安全第一原則：確保行車安全是車輛使用的首要目標，所有人員必須嚴格遵守交通規(guī)則。高效實用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足工作需要。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。定期組織車輛的維護保養(yǎng)和年檢，確保車輛性能良好。負責駕駛員的日常管理和考核，組織駕駛員的安全教育和培訓。2.駕駛員職責遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。按照行政部門的調(diào)度安排，及時、準確地完成出車任務。如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件和物品。3.用車部門及人員職責提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。合理安排用車，避免不必要的車輛使用。愛護車輛，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。配合駕駛員做好車輛的使用和維護工作。三、車輛調(diào)度與使用1.用車申請公司員工因工作需要用車，應提前[X]小時填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計里程等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交行政部門。緊急用車可在出車前電話申請，但事后需及時補辦《用車申請表》。2.車輛調(diào)度行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛狀況和駕駛員安排，進行合理調(diào)度。優(yōu)先保障重要公務、緊急任務用車。對于多人同時申請用車且時間沖突的情況，行政部門將根據(jù)工作的輕重緩急進行協(xié)調(diào)安排。若車輛無法滿足申請需求，行政部門應及時與申請人溝通，說明情況并提供其他解決方案。3.車輛使用駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。如因特殊情況需要變更，應提前向行政部門報告。用車人員應遵守乘車規(guī)定，不得超載、超速，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。車輛返回后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和檢查工作，將車輛鑰匙、行駛證等交回行政部門。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。車輛維修保養(yǎng)計劃應包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、預計費用等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行保養(yǎng)時，應及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，說明故障情況、維修保養(yǎng)項目等?！盾囕v維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)行政部門負責人審核簽字后，送維修廠進行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)審批維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；超過[X]元的，需報公司分管領導審批。維修廠應提供詳細的維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后，按照公司財務制度進行報銷。4.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門應定期對車輛維修保養(yǎng)情況進行檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。對于維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求的，行政部門有權要求維修廠重新維修或采取其他補救措施。五、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況，確定每月燃油費定額標準。駕駛員憑加油發(fā)票和加油記錄，經(jīng)行政部門審核后，按照公司財務制度進行報銷。鼓勵駕駛員節(jié)約用油，對于實際燃油費低于定額標準的，給予一定的獎勵。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費，駕駛員應如實填寫費用明細，經(jīng)行政部門審核后報銷。3.保險費公司車輛的保險費由行政部門統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定的保險項目和費率繳納。保險費發(fā)票由行政部門保存，作為車輛費用核算的依據(jù)。4.其他費用車輛的年檢費、保養(yǎng)費、維修配件費等其他費用，按照公司財務制度進行報銷。六、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位應通過公開招聘、面試、考核等程序選拔錄用。駕駛員應具備駕駛證（準駕車型符合公司車輛要求）、身體健康、無不良駕駛記錄等條件。2.駕駛員培訓與教育行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，包括交通法規(guī)學習、安全駕駛技能培訓、應急處理培訓等。鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛培訓和競賽活動，提高安全意識和駕駛水平。3.駕駛員考核行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進行考核。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進行批評教育或辭退處理。4.駕駛員獎懲對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務的駕駛員，給予適當?shù)莫剟?，如獎金、榮譽證書等。對于違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、違反車輛管理制度等行為的駕駛員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。七、交通事故處理1.事故報告發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。報告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時間、地點、車輛損壞情況、人員傷亡情況等。2.事故處理行政部門接到事故報告后，應立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。配合交警部門進行事故調(diào)查和責任認定，按照責任劃分承擔相應的賠償責任。對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴重程度，對駕駛員進行相應的處罰。3.事故統(tǒng)計與分析行政部門應建立交通事故檔案，對每次事故進行詳細記錄，包括事故經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等。定期對交通事故進行統(tǒng)計和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，采取有效措施，預防交通事故的發(fā)生。八、車輛報廢與更新1.報廢條件車輛達到國家規(guī)定的報廢標準或因車輛嚴重損壞、技術狀況差、維修成本過高，已無法正常使用的，可申請報廢。車輛報廢由行政部門提出申請，經(jīng)公司領導審批后，按照國家有關規(guī)定辦理報廢手續(xù)。2.更新原則車輛更新應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和車輛使用情況，遵循經(jīng)濟實用、節(jié)能環(huán)保的原則。優(yōu)先更新技術性能先進、安全可靠、油耗低的車輛。3.更新程序行政部門根據(jù)車輛報廢情況和公