公務接待經(jīng)費管理制度一、總則（一）目的為進一步規(guī)范公司公務接待行為，加強公務接待經(jīng)費管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位的公務接待活動。（三）基本原則1.有利公務原則：確保公務接待活動有利于公司業(yè)務開展、促進與合作伙伴的交流與合作。2.務實節(jié)儉原則：嚴格控制接待范圍和標準，注重實際效果，杜絕奢侈浪費。3.嚴格標準原則：明確接待的各項標準，不得擅自突破。4.定點接待原則：優(yōu)先選擇定點接待單位，確保接待質量和費用合理。二、接待審批（一）接待事由1.來訪客戶的商務洽談、合作交流、項目考察等活動。2.上級主管部門、政府相關部門的工作檢查、調研等。3.其他與公司業(yè)務相關的公務接待活動。（二）審批流程1.接待部門提前填寫《公務接待審批表》，詳細說明接待事由、來訪人員名單、接待時間、接待地點等信息。2.部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。3.重大接待事項需報公司主要領導審批。4.經(jīng)審批后的《公務接待審批表》交辦公室備案，作為安排接待工作的依據(jù)。三、接待標準（一）住宿標準根據(jù)來訪人員的級別和實際需要安排住宿。一般情況下，省部級及以上領導可安排五星級酒店；廳局級領導可安排四星級酒店；處級及以下人員安排三星級及以下酒店。特殊情況需安排更高標準住宿的，須經(jīng)公司主要領導批準。（二）餐飲標準1.早餐：人均標準不超過[X]元。2.午餐和晚餐：人均標準不超過[X]元。重要接待活動可適當提高標準，但人均不超過[X]元。接待用餐應注重地方特色，選擇安全、衛(wèi)生、便捷的餐廳。嚴禁提供高檔菜肴和用公款購買香煙、高檔酒水。（三）交通標準1.市內交通：根據(jù)實際情況安排車輛接送或選擇公共交通。如需安排車輛，應優(yōu)先使用公司自有車輛，嚴格控制租車費用。2.市外交通：按照來訪人員的級別和行程合理安排交通工具。原則上，省部級及以上領導可安排飛機頭等艙、高鐵一等座；廳局級領導可安排飛機經(jīng)濟艙、高鐵二等座；處級及以下人員視情況安排合適的交通工具。特殊情況需提高交通標準的，須經(jīng)公司主要領導批準。（四）陪同人員標準1.接待來訪客戶時，陪同人員數(shù)量應根據(jù)接待規(guī)格和實際需要合理確定，不得超過規(guī)定人數(shù)。2.一般情況下，與來訪人員級別相當?shù)娜藛T陪同，來訪人員較多時，可安排一名主要領導出面接待。四、接待程序（一）接到接待任務辦公室根據(jù)批準的《公務接待審批表》，及時通知接待部門做好接待準備工作。（二）接待準備1.接待部門提前與來訪人員溝通，確定具體行程和活動安排。2.根據(jù)接待標準，安排好住宿、餐飲、交通等事宜，并與相關單位進行確認。3.準備好公司宣傳資料、會議資料等，如需安排會議室，應提前做好布置。（三）接待實施1.按照預定的時間和地點迎接來訪人員，安排專人負責引導和介紹。2.嚴格按照接待標準安排用餐，注意飲食衛(wèi)生和禮儀規(guī)范。3.根據(jù)接待活動的性質和要求，合理安排參觀考察、會議洽談等活動，確保活動順利進行。4.安排專人負責接待期間的服務工作，及時處理各種突發(fā)情況。（四）接待結束1.接待活動結束后，接待部門負責對來訪人員進行送行。2.及時結算接待費用，并按照規(guī)定辦理報銷手續(xù)。3.對接待活動進行總結，分析存在的問題，提出改進措施，不斷提高接待工作水平。五、經(jīng)費管理（一）預算管理1.辦公室每年年初根據(jù)公司業(yè)務情況和接待計劃，編制公務接待經(jīng)費預算，報公司領導審批后執(zhí)行。2.公務接待經(jīng)費預算應細化到具體項目和金額，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。3.嚴格控制預算執(zhí)行，不得超預算支出。因特殊情況需要調整預算的，須按規(guī)定程序報批。（二）報銷管理1.接待費用報銷時，應提供合法有效的票據(jù)，并附《公務接待審批表》。2.財務部門對報銷憑證進行嚴格審核，對不符合規(guī)定的票據(jù)和超標準支出不予報銷。3.接待費用報銷實行一事一報，不得將多次接待費用合并報銷。4.接待費用報銷的審批流程按照公司財務報銷制度執(zhí)行。（三）核算管理1.財務部門應設立專門的公務接待經(jīng)費核算科目，對公務接待經(jīng)費的收支情況進行詳細記錄。2.定期對公務接待經(jīng)費的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.每年年末，財務部門應將公務接待經(jīng)費的收支情況向公司領導報告。六、監(jiān)督檢查（一）內部審計公司審計部門定期對公務接待經(jīng)費的使用情況進行審計，檢查接待審批程序是否合規(guī)、接待標準是否執(zhí)行、經(jīng)費報銷是否真實等。（二）紀檢監(jiān)察公司紀檢監(jiān)察部門對公務接待活動進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為嚴肅查處，并追究相關人員的責任。（三）社會監(jiān)督鼓勵員工和社會公眾對公務接待中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，公司對舉報屬實的給予獎勵。七、違規(guī)處理（一）對違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令整改、通報批評等處理。（二）對違反規(guī)定造成浪費或經(jīng)濟損失的，責令相關責任人承擔相應的賠償責任。（三）對違反財經(jīng)紀律的，按照國家有關法律法規(guī)和公司財務制度進